📌 Remarque : Ce nouveau système de gestion des licences s'applique seulement aux cliniques ayant un contrat DCS de TELUS Santé standard. Les contrats personnalisés ou de Input Health sont exclus.
Nouveau champ de licence utilisateur dédié
Nous introduisons un champ de licence dédié dans le DCS afin de garantir une classification précise des utilisateurs et de vous donner plus de contrôle sur vos licences DCS. Ce champ dédié permettra de s'assurer que chaque utilisateur est correctement classé dans des rôles tels que stagiaire clinique, médecin suppléant, etc. afin de simplifier la gestion des licences et d'aligner les licences sur les fonctionnalités du produit.
Attribution automatique pour les utilisateurs existants
À partir du 3 décembre 2025, nous remplirons ce nouveau champ de classification des types de licence pour les utilisateurs existants. Bien que TELUS Santé attribue automatiquement la licence appropriée aux utilisateurs qui peuvent être mis en correspondance avec un niveau de confiance élevé, les cliniques sont responsables de s'assurer que tous les utilisateurs se voient attribuer la bonne licence. Les utilisateurs qui ne peuvent pas être associés à une licence devront être mis à jour manuellement.
Actions requises pour les administrateurs d'utilisateurs
Si vous êtes un utilisateur autorisé à modifier d'autres utilisateurs, vous devez examiner et attribuer des licences aux membres de votre équipe entre le 3 décembre 2025 et le 31 janvier 2026. Lorsque vous ouvrez une session dans votre compte DCS au cours de cette période, vous êtes invité à choisir la licence appropriée pour tout utilisateur sans licence.
À partir du 3 décembre 2025, pour tout nouveau compte d'utilisateur que vous créez, vous devez choisir une licence. Consultez la rubrique Ajouter des comptes d'utilisateur (lorsque la gestion des licences est activée) pour plus d'information.
Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de mettre à niveau leur propre licence selon leurs besoins, attribuez-leur l'autorisation Mettre à jour la classification par type. Consultez la rubrique Mettre à niveau votre classification de type d'utilisateur.
En vigueur le 1er février 2026, votre facturation reflétera les licences sélectionnées pour vos utilisateurs, et les utilisateurs qui n'auront pas de licence sélectionnée se verront automatiquement attribuer la licence de niveau la plus élevée pour leur type d'utilisateur (par exemple, un praticien se verra attribuer la licence DCS Plus). Les utilisateurs resteront à ce niveau jusqu'à ce que la licence soit modifiée manuellement. Toute modification prendra effet le premier jour du mois suivant.
💡 Astuce : Nous encourageons fortement toutes les cliniques à examiner de manière proactive les licences utilisateur avant le 31 janvier 2026, afin de minimiser l'impact sur la facturation.
Mise à jour des utilisateurs sans licence
Si vous avez l'autorisation de Modifier les autres utilisateurs dans le DCS et que votre clinique compte des utilisateurs dont le type de licence et la classification n'ont pas pu être déterminées en fonction des informations disponibles, vous voyez une bannière en haut du DCS vous invitant à mettre à jour leur profil.
📌Remarque : Vous pouvez désactiver temporairement cette bannière en cliquant sur le x à l'extrême droite. La bannière réapparaîtra chaque fois que vous ouvrirez une session dans le DCS jusqu'à ce que tous les utilisateurs soient mis à jour.
Étapes
Dans la bannière qui s'affiche dans le haut du DCS, cliquez sur Mettre à jour les profils. La liste des utilisateurs sans classification de type s'affiche.
Cliquez sur un utilisateur dans la liste.
Sélectionnez des valeurs pour compléter le profil de l'utilisateur.
💡Astuce: Passer la souris sur l'icône d'information pour obtenir une description de chaque classification de type. Pour plus d'information, consultez la rubrique Ajouter des comptes d'utilisateur (lorsque la gestion des licences est activée).Cliquez sur Soumettre pour enregistrer vos modifications et retourner à la liste des utilisateurs, ou cliquez sur l'icône à double flèche pour soumettre et aller à l'utilisateur suivant dans la liste.
Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez parcouru la liste complète des utilisateurs.
Mis à jour le 1er décembre 2025