Vous pouvez créer une lettre à partir d'une visite de patient pour y inclure les renseignements sur votre visite. Par exemple, créez une lettre de consultation ou d'orientation depuis la visite pour y inclure vos notes.
Avant d'enregistrer et d'envoyer la lettre, vous pouvez la modifier pour supprimer les notes de visite qui ne sont pas nécessaires.
💡 Astuce : Si vous écrivez souvent la même lettre, créez et utilisez un gabarit et désignez ce gabarit comme votre lettre de consultation par défaut. Vous pouvez également personnaliser vos paramètres pour empêcher le personnel de modifier vos lettres de consultation signées. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Attribuer un gabarit de lettre par défaut aux consultations sortantes.
Étapes
1. Dans le dossier du patient, ouvrez la visite à partir de laquelle vous souhaitez créer la lettre.
2. Créez la lettre en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Défilez vers le bas jusqu'à la section Consultations puis cliquez sur + Ajouter lettre. Cela vous permet de modifier le contenu de vos notes dans la lettre, par exemple pour supprimer les informations qui ne sont pas nécessaires.
Défilez vers le bas jusqu'à la section Consultations puis cliquez sur + Ajouter consultation. Ceci copie le contenu de votre visite dans la lettre sans vous permettre d'en modifier le contenu.
Après avoir signé une visite, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Lettre.
Une nouvelle fenêtre de lettre s'ouvre.
3. Pour créer la lettre en utilisant un gabarit, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Gabarit, sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Appliquer ce gabarit. Pour plus d'information, consultez la rubrique Créer des gabarits de lettres.
💡 Astuce : Avant d’appliquer le gabarit, choisissez l’emplacement où vous voulez qu’il s'affiche. Sélectionnez Ajouter au début ou Ajouter (à la fin) dans la liste située dans le coin supérieur droit de la fenêtre Sélectionner un gabarit.
📌 Remarque : Une fois configurée, il s’agit de la valeur par défaut pour tous les gabarits de lettres jusqu’à ce que vous la modifiiez.
4. Dans le champ Destinataire, recherchez et sélectionnez le destinataire. Vous pouvez rechercher une personne-ressource en utilisant son nom, son code de facturation, sa profession ou le nom de son établissement.
Si un Professionnel référent ou un Médecin de famille est enregistré dans les données démographiques du patient, il s'affiche dans la liste lorsque vous sélectionnez un destinataire, ce qui vous permet de lui envoyer facilement la lettre.
💡 Astuce : Si vous ne choisissez pas de destinataire, la lettre est adressée à "À qui de droit".
5. Dans le champ CC, recherchez et sélectionnez les destinataires qui recevront une copie.
📌Remarque : Le destinataire en copie conforme (CC) est automatiquement ajouté au bas de la lettre. Si le gabarit de la page de couverture est configurée ainsi, le destinataire en CC peut aussi être affiché sur la page de couverture. Consultez la rubrique Créer des gabarits de page de couverture.
6. Dans le champ Titre de la lettre, modifiez le titre si nécessaire. Si vous avez ajouté une raison de consultation à la visite, elle apparaît par défaut comme titre.
7. Dans le corps de la lettre, les notes de visite s'affichent. Modifier le texte au besoin.
Si le gabarit que vous avez sélectionné contient des variables, les valeurs sont automatiquement tirées du dossier du patient et sont soulignées dans le texte.
Si la variable ne se remplit pas automatiquement et apparait sous forme de bulle bleue, cela signifie que les informations manquent au dossier.
📌 Remarque : Si une variable est sous forme de bulle rose, cliquez dessus pour effectuer une sélection à partir d'une liste d'options.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
9. Envoyez la lettre en utilisant l'une des options suivantes au bas de la lettre :
PDF : Génère un PDF à imprimer, à télécopier ou à télécharger.
PDF signé : Génère un PDF avec votre signature numérique au bas de la lettre à imprimer, à télécopier à envoyer par courriel ou à télécharger.
📌Remarque : Vous pouvez ajouter une page de couverture à votre document PDF. Consultez la rubrique Ajouter une page de couverture de télécopie à un document PDF.Message : Joint la lettre dans un nouveau message destiné à un autre utilisateur de votre clinique.
Consultation : Envoie la lettre à un autre professionnel comme demande de consultation (interne à votre clinique ou externe à un autre établissement).
Imprimer lettre signée : Imprime la lettre avec votre signature numérique au bas de la lettre.
Télécopie signée : Télécopie la lettre au destinataire avec votre signature numérique au bas de la lettre.
💡 Astuce : Pour plus d'information sur la configuration de votre signature numérique, consultez la rubrique Configurer une signature.
10. Pour envoyer une copie de la lettre au patient par courriel, cliquez sur Envoyer au patient dans le coin supérieur droit de la lettre. Dans le PDF généré, cliquez sur l'icône Adresse courriel. L'adresse courriel du patient est remplie. Modifiez le message, si nécessaire, et cliquez sur Envoyer.
Mis à jour le 16 février 2023