Vous pouvez donner plus de visibilité aux rendez-vous en leur ajoutant des notes+ de rendez-vous, telles que Sans rendez-vous, Formulaires à remplir, Besoin d’un traducteur, etc. Ces notes+ servent d’indicateurs supplémentaires pour les rendez-vous et sont visibles d’un coup d’œil dans l’horaire.
Étapes
1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Notes+. Toutes les notes+ de rendez-vous existantes s’affichent.
📌 Remarque : En fonction de votre rôle et de vos autorisations, vous n’aurez peut-être pas accès à tous les paramètres.
2. Cliquez sur Ajouter une note+. La fenêtre Nouvelle Note+ s’affiche.
3. Saisissez les informations relatives à la note, comme suit :
Champ | Description |
Nom court | Saisissez un code à 3 lettres pour la nouvelle note+ de rendez-vous. Ce code figure sur l’horaire lorsqu’il est sélectionné pour un rendez-vous.
📌 Remarque : Le nom court doit compter trois lettres ou moins.
⚠️ Important : Vous pouvez utiliser n’importe quel code à trois lettres pour une note de rendez-vous. Cependant, une fois utilisé, vous ne devriez pas le modifier, car il a une incidence sur l’analytique. |
Couleur | Sélectionnez une couleur pour mettre en évidence le code à 3 lettres sur l’horaire. |
Nom | Saisissez un nom pour la note+ de rendez-vous. Cela s’affiche dans la section Notes+ lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans l’horaire. |
4. Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle note+ de rendez-vous est enregistrée et ajoutée à la liste.
💡 Astuces :
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Mis à jour le 24 juin 2022