Vous pouvez définir des conditions à appliquer aux types de rendez-vous. Cela vous permet de limiter la prise de rendez-vous en ligne à certains types de rendez-vous dans certaines circonstances uniquement. Par exemple, vous pouvez appliquer un type de rendez-vous de rappel de vaccin qui ne permet à un patient de prendre ce rendez-vous que s’il a reçu une première dose. Vous pouvez utiliser plusieurs règles pour créer des énoncés en utilisant ET et OU. Par exemple, le patient est dans la tranche d’âge admissible pour un vaccin COVID-19 ET il a reçu une première dose de Pfizer/Moderna OU AstraZeneca.
Pour utiliser les conditions, vous devez également configurer les notes+ de statut du patient; les conditions recherchent les notes+ de statut du patient précisées dans le dossier du patient. Consultez les rubriques Créer des Notes+ de statut pour les patients et Appliquer des Notes+ de statut à un dossier de patient.
📌 Remarque : Même si les nouveaux patients peuvent réserver le type de rendez-vous, ces patients ne pourront pas réserver ce type de rendez-vous conditionnel, car leur dossier de patient ne comportera aucune note+ de statut (puisque leur dossier n’existe pas encore).
Étapes
Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Types de rendez-vous.
Sélectionnez le type de rendez-vous pour lequel la condition s’applique.
Dans la fenêtre Type de rendez-vous, cliquez sur l'onglet Réservation en ligne.
Dans la section Types de patients autorisés à réserver, cliquez sur Seulement inclure les patients selon les conditions définies ci-dessous.
📌 Remarque : Lorsque vous sélectionnez cette option, ce type de rendez-vous n’est plus disponible pour la réservation en ligne, même si vous n’avez pas encore ajouté de règles.
Cliquez sur + Ajouter une condition. La fenêtre Ajouter une condition s’affiche.
Dans la liste A une Note+ de statut, sélectionnez la Note+ de statut appropriée.
Dans la liste Groupe de conditions, sélectionnez le groupe approprié pour cette Note+ de statut.
Pour créer un énoncé ET, sélectionnez Individuel pour chaque règle de condition. Dans l’exemple ci-dessous, le patient doit avoir la Note+ de statut Éligible pour vaccin COVID-19 ET la note de statut 1ère dose COVID-19 - AZ pour pouvoir réserver ce type de rendez-vous (deuxième dose d’AstraZeneca).
Pour créer un énoncé OU, sélectionnez A, B, ou C pour regrouper les règles de condition. Dans l’exemple ci-dessous, les deux règles étant regroupées sous la forme A, le patient doit avoir la note de statut 1ère dose COVID-19 - Pfizer/Moderna OU la note de statut 1ère dose COVID-19 - AZ pour pouvoir prendre ce type de rendez-vous (deuxième dose de Pfizer/Moderna).
Vous pouvez utiliser plusieurs sélections de A, B et C ensemble. Tout ce qui a la même lettre est regroupé avec des OU; un énoncé ET est appliqué entre chaque groupe de lettres. Il peut être utile d’imaginer chaque groupe de lettres entre parenthèses. Dans l’exemple ci-dessous, le patient doit avoir (1ère dose COVID-19 - Pfizer/Moderna OU 1ère dose COVID-19 - AZ) ET (Aucune réaction : 1ère dose Pfizer/Moderna OU Aucune réaction : 1ère dose AZ) pour pouvoir prendre ce type de rendez-vous.
Vous pouvez utiliser les deux sélections Individuel et A, B et/ou C ensemble. Rappelez-vous que Individuel = ET, et A, B ou C = OU. Tout ce qui a la même lettre est regroupé avec des OU; il peut être utile de les imaginer entre parenthèses. Dans l’exemple ci-dessous, le patient doit avoir (1ère dose COVID-19 - Pfizer/Moderna OU 1ère dose COVID-19 - AZ) ET avoir la Note+ de statut Éligible pour vaccin COVID-19 afin de pouvoir prendre ce type de rendez-vous.
💡 Astuce : L’ordre dans lequel vous ajoutez les règles n’a pas d’importance. Par exemple, la règle Individuel peut se situer avant ou après les règles A, B et/ou C.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Lorsque vous avez fini d’ajouter des règles, cliquez sur Enregistrer.
💡 Astuce : Pour supprimer une condition, cliquez sur l’icône Supprimer (icône X). Pour supprimer toutes les règles et désactiver complètement une condition, remplacez Seulement inclure les patients selon les conditions définies ci-dessous par Tous les patients.
Mis à jour le 23 mai 2025