🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo (en anglais seulement) : Creating and applying vacation schedule templates to provider schedules (créer et appliquer des gabarits de congés aux horaires des professionnels)
📌 Remarque : Pour modifier des gabarits d'horaires flexibles, vous devez avoir l'autorisation Gabarits : Horaires. Consultez la rubrique Modifier les autorisations d’un utilisateur.
Vous pouvez modifier les gabarits de vacances/de congés dans vos horaires. Par exemple, vous avez l’habitude de programmer du temps administratif deux matins dans la semaine, de 8 h à 9 h, et vous avez donc créé un gabarit « Tâches administratives ». Vous voulez remplacer les heures dans ce gabarit par une période de 16 h à 17 h.
Étapes
Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Congés.
À côté de Congés des professionnels, cliquez sur Gabarits. La fenêtre Gabarits des horaires de congés s'affiche.
Pour supprimer un gabarit, recherchez-le et cliquez sur X à côté de celui-ci.
Pour modifier un gabarit, recherchez-le et sélectionnez-le. La page Modifier le gabarit d'horaire de congé s’affiche.
À partir de là, vous pouvez modifier le nom du gabarit.
Cliquez sur le bloc d’heures de travail pour modifier les heures de travail. La fenêtre Nouveau congé s’affiche.
À partir de là, vous pouvez modifier l’heure de début, l’heure de fin, la couleur d'affichage sur le calendrier et la description du congé figurant sur l’horaire du professionnel en haut du créneau horaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer les mises à jour du gabarit, cliquez à nouveau sur Enregistrer.
La prochaine fois que vous appliquerez le gabarit, il comprendra vos modifications.
Mis à jour le 24 juin 2022