Il se peut que vous ayez une longue liste de Qnaires dans votre compte DCS, et que vous ne les utilisiez pas régulièrement. Vous pouvez regrouper les Qnaires que vous utilisez couramment dans des dossiers, pour éviter de faire défiler une longue liste de Qnaires chaque fois que vous voulez en envoyer un à un patient.
Par exemple, si vous travaillez dans une clinique multidisciplinaire et que de nombreux Qnaires ne s'appliquent pas à votre domaine, vous pouvez créer un dossier contenant uniquement les Qnaires que vous utilisez couramment. Ou, si vous travaillez dans une clinique avec de nombreux Qnaires par condition/groupe (par exemple, les Qnaires d'admission), vous pouvez créer des dossiers pour chaque groupe. Le fait d'avoir des Qnaires pertinents organisés dans des dossiers permet de les retrouver et d'y accéder facilement.
📌 Remarque : Vous pouvez créer des dossiers et ajouter des Qnaires et des modèles de lettres, si vous avez l'autorisation Dossiers. Pour ajouter des gabarits de visite et de formulaire aux dossiers, vous devez disposer des autorisations Dossiers et Gabarit : Visiteset Gabarit : Formulaires. Consultez la rubrique Autorisations des utilisateurs.
Étapes
1. Pour créer vos propres dossiers, cliquez sur votre avatar et cliquez sur Contenu. La fenêtre Mon contenu s'affiche.
💡 Astuce : Tout dossier existant apparaît dans la fenêtre Mon contenu.
2. Pour créer des dossiers pour d'autres utilisateurs, dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Dossiers, recherchez et sélectionnez un nom.
💡 Astuce : Pour rechercher un nom, utilisez la fonction de recherche de Google Chrome (Ctrl ou {command}+F) pour ouvrir la fonctionnalité de recherche de votre navigateur Web.
3. Si vous avez déjà un ou plusieurs dossiers, ceux-ci s'affichent dans la fenêtre qui s'ouvre. Sinon, la fenêtre sera vide. Cliquez sur + Ajouter un dossier.
La fenêtre Contenu du dossier s'ouvre.
4. Dans la zone de texte Nom, ajoutez le nom du dossier, par exemple, Qnaires d'admission.
5. Dans la zone de texte Description, saisissez tout renseignement supplémentaire sur le dossier.
6. Cliquez sur + Ajouter du contenu. Un menu avec onglets s'ouvre.
7. Dans l'onglet Qnaires, recherchez et sélectionnez un Qnaire à ajouter au dossier. Lorsque vous avez fini d'ajouter des éléments, cliquez à l'extérieur du menu à onglets pour le quitter.
💡 Astuce : Pour rechercher un Qnaire, utilisez la fonction de recherche de Google Chrome (Ctrl {command} + F) pour ouvrir la fonction de recherche de votre navigateur web.
📌 Remarque : Vous pouvez ajouter des gabarits de visite, de formulaire et de lettre à votre dossier. Consultez la rubrique Organiser vos gabarits dans des dossiers.
8. Pour supprimer un Qnaire de votre dossier, survolez son nom et cliquez sur le x qui apparaît à droite.
9. Cliquez sur Appliquer.
10. Pour supprimer le dossier, cliquez sur l'icône de la corbeille. Une fenêtre de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK si vous êtes sûr de vouloir le supprimer.
11. Pour ajouter d'autres éléments au dossier, sélectionnez-le et suivez les étapes 6 à 9 ci-dessus.
12. Cliquez sur Fermer.
Maintenant, lorsque vous sélectionnez un Qnaire, la fenêtre Sélectionner le fichier s'affiche. Vous pouvez sélectionner un dossier ou Tous les questionnaires pour trouver le Qnaire applicable. Consultez la rubrique Envoyer des Qnaires aux patients à partir de leur dossier
Mis à jour le 7 décembre 2022