Si un patient vous demande de préserver la confidentialité d'une visite particulière de tous les professionnels de la clinique ou de certains d'entre eux, vous pouvez préciser qui peut accéder à ces notes de visite. Par défaut, toutes les notes de visite sont visibles pour les utilisateurs qui peuvent accéder à un patient.
📌 Remarques :
Seul l’utilisateur qui configure les restrictions d’accès peut modifier ces restrictions. En cas d’urgence, l'équipe de soutien DCS peut déroger des restrictions configurées.
Pour ce faire, il faut l'autorisation Restreindre l'accès à une visite.
Vous pouvez également restreindre l'accès à l'ensemble du dossier d'un patient (consultez la rubrique Restreindre l'accès à certains dossiers de patients).
Lorsque vous limitez l'accès à une visite, vous êtes désigné comme propriétaire. Ceci est indiqué par un astérisque à côté de votre nom dans la fenêtre Accès d'utilisateur.
📌 Remarque : Si un utilisateur accède à une visite restreinte, le propriétaire de la restriction et l'utilisateur qui a signé la visite reçoivent tous deux un message automatisé dans leur boîte de réception. Si la visite est non signée et associée à un rendez-vous, le professionnel affecté au rendez-vous reçoit également un avis. Ces avis comprennent l'utilisateur qui a forcé l'accès, le moment de l'accès, la raison de l'action et un lien vers la visite restreinte.
Étapes
1. Ouvrez la note de visite.
2. En haut de la note de visite, cliquez sur Restrictions d'accès.
📌 Remarque : Si vous n'avez pas l'autorisation Restreindre l'accès à une visite, Restrictions d'accès sera grisé.
3. Dans la fenêtre Accès d'utilisateur, choisissez le type d'accès que vous souhaitez configurer pour cette note de visite.
Champ | Description |
Tous les utilisateurs | Tous les utilisateurs qui peuvent accéder aux notes de visite sont autorisés à accéder à cette note. |
Seulement moi | Seulement vous pouvez accéder à cette visite. |
Personnalisé | Seulement certains groupes et/ou utilisateurs donnés peuvent accéder à cette visite.
Sélectionnez la case à côté du nom d'un groupe pour permettre aux utilisateurs de ce groupe d'accéder à la visite.
Cliquez sur Afficher tous les groupes pour afficher tous les groupes dans votre domaine.
Sélectionnez + Utilisateur et choisissez un utilisateur dans la liste pour fournir un accès à des utilisateurs donnés.
📌 Remarque : Lorsque vous limitez l'accès à une visite, vous êtes désigné comme propriétaire. Ceci est indiqué par un astérisque à côté de votre nom dans la fenêtre Accès d'utilisateur. Le système ajoute également votre compte utilisateur par défaut pour éviter de supprimer accidentellement votre propre accès.
Pour supprimer l'accès accordé à un utilisateur individuel, sélectionnez l'icône de la corbeille à droite de son nom. |
4. Sélectionnez Enregistrer.
📌 Remarque : Les propriétaires de restrictions ne peuvent pas se retirer de la liste d'accès des utilisateurs. De même, un autre utilisateur ne peut pas supprimer le propriétaire de la restriction.
Les utilisateurs qui n'ont pas accès à la visite peuvent voir la visite dans la liste des visites, mais ils verront la mention Restriction d'accès - Contenu non visible à la place de la raison de consultation. S'ils tentent d'ouvrir la visite, le message Accès refusé s'affiche. S'ils ont l'autorisation Forcer l'accès à une visite, ils peuvent saisir une raison et accéder à la visite. Pour plus de renseignements, consultez Obtenir l'accès à une visite restreinte.
Mis à jour le 12 juin 2024