Les rapports du Gestionnaire de rapports santé (HRM) contiennent des métadonnées qui détaillent le type de rapport. Par contre, chaque établissement expéditeur utilise souvent des termes différents pour le même type de rapport, rendant le classement des rapports difficile.
La catégorisation automatique vous permet de créer des règles (correspondances) qui relient les métadonnées des rapports HRM aux Notes+ de fichiers. Vous pouvez créer des correspondances pour les rapports médicaux en fonction de l'établissement expéditeur et de la sous-classe. Pour l'imagerie diagnostique, vous pouvez également inclure un niveau de sous-classe associée. Par exemple, faire correspondre « radiographie » puis un type plus spécifique comme « radiographie thoracique ».
Une fois configurés, les rapports sont automatiquement organisés dans votre DCS.
📌 Remarques :
Pour configurer la catégorisation automatique, vous devez avoir l'autorisation Paramètres OntarioMD.
Une fois que vous avez configuré les catégorisations automatiques, elles ne touchent que les rapports futurs. Elles ne touchent pas les rapports qui ont déjà été examinés.
Consultez la rubrique Catégoriser des rapports de laboratoire pour des instructions sur la catégorisation manuelle de rapports.
Étapes
1. Recherchez les métadonnées d'un rapport pour les correspondances. Pour créer des règles de catégorisation automatique précises, vous devez connaître les métadonnées du rapport. Pour obtenir ces informations :
a) Ouvrez le rapport HRM à partir de votre Boîte de réception ou des Fichiers du patient.
b) Consultez le nom du rapport pour trouver :
Classe : Le type de rapport général affiché avant le trait d'union (p. ex., « Diagnostic Imaging Report » ou « Medical Records Report »)
Sous-classe : La sous-classe spécifique indiquée après le trait d'union (par exemple, « E^Echocardiogram » ou « 108^Office Progress Summary Rheumatology »)
📌 Remarque : Si le nom du rapport affiche uniquement la Classe sans Sous-classe, le système utilise les champs de Sous-classe associée pour créer un nom. Par exemple : « Diagnostic Imaging Report - US / IMG8575 / US PELVIS W ABDOMEN LIMITED »
c) En bas à droite, cliquez sur Détails et localisez les champs suivants :
Sous-classe associée : détails de classification supplémentaires pour l'imagerie diagnostique, qui comprend trois composantes :
Sous-classe associée (p. ex., « RAD »)
Code mnémonique associé (p. ex., « CXR2 »)
Description associée (p. ex., « CHEST 2 VIEWS - ROUTINE »)
Identifiant de l'établissement émetteur : ID numérique de l'établissement expéditeur
2. Configurez des correspondances :
a) Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > OntarioMD > Catégorisation.
b) À côté de Correspondances, cliquez sur +Ajouter la correspondance. La fenêtre Ajouter la correspondance s'affiche.
c) Ajoutez des conditions :
Champ | Description |
Classe, Sous-classe, Établissement expéditeur | Sélectionnez Classe, Sous-classe ou Établissement expéditeur.
📌 Remarque : Pour des correspondances plus spécifiques pour l'imagerie diagnostique, ajoutez d'abord des conditions de Classe et de Sous-classe, puis ajoutez la Sous-classe associée ou le Code mnémonique associé comme conditions supplémentaires. |
Condition | Pour la Classe et l'Établissement expéditeur, sélectionnez Égale.
Pour la Sous-classe, sélectionnez Inclut. |
Valeur | Pour la Classe, cliquez dans le champ et sélectionnez une option dans la liste.
Pour la Sous-classe, saisissez le texte à partir du nom du rapport. Par exemple : 108^Office Progress Summary Rheumatology.
Pour l'Établissement expéditeur, saisissez l'identifiant numérique de l'établissement expéditeur, par exemple 1234. |
d) Pour ajouter une autre condition, cliquez sur +.
e) Pour supprimer une condition, cliquez sur le X à côté de celle-ci.
f) Cliquez dans le champ Note+ et choisissez une Note+ de fichier préconfigurée à appliquer lorsque les conditions sont remplies.
💡Astuce : Pour créer de nouvelles Notes+ de fichiers, consultez la rubrique Configurer les Notes+ de fichiers.
Par exemple, si le HRM envoie un rapport de consultation en rhumatologie intitulé : « Medical record report - 108^Office Progress Summary Rheumatology », configurez la correspondance comme suit :
g) Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle correspondance s'affiche dans la liste des Correspondances.
h) Pour supprimer une correspondance configurée, cliquez sur l'icône Supprimer la correspondance.
i) Pour modifier une correspondance configurée, cliquez sur l'icône Modifier la correspondance.
Mis à jour le 8 avril 2026