Vous pouvez diffuser plus d'un message en anglais et en français à l'ensemble du personnel de votre clinique lorsqu'il se connecte au DCS. Vous pouvez utiliser cette fonction à des fins juridiques et de sécurité ou pour de simples rappels cliniques.
Votre équipe peut lire le message et poursuivre l'ouverture de session.
Vous pouvez également exiger du personnel de la clinique qu'il confirme ou accepte le contenu d'un message avant de se connecter. Ce type de message peut servir à afficher les conditions générales du DCS et bloquer l'accès au personnel ou aux utilisateurs qui ne les acceptent pas.
Si vous ajoutez un message pour l'ensemble de la clinique en anglais et en français, il est affiché au personnel dans la langue de son choix, telle que définie dans les préférences de son compte
Vous pouvez configurer un message pour qu'il s'affiche une fois lors de la connexion, à chaque fois qu'un utilisateur se connecte, ou à des périodes prédéfinies. Par exemple, vous voulez que les utilisateurs acceptent les conditions générales de la clinique chaque année.
📌 Remarque : Pour configurer ces paramètres, vous devez disposer des autorisations Modifier les autres utilisateurs et Paramètres de l'utilisateur. Consultez la rubrique Autorisations des utilisateurs.
Étapes
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Informations sur le compte > Messages de la clinique. La liste des messages de votre clinique s'affiche.
2. Cliquez sur +Nouveau message. La fenêtre Créer un message pour la clinique s'affiche.
3. Pour diffuser le message à tous les utilisateurs lorsqu'ils se connectent à leur compte DCS, sélectionnez le statut Publié pour activer le message.
4. Pour masquer un message à la vue de tous les utilisateurs de la clinique, sélectionnez le statut Ébauche pour désactiver le message.
5. Configurez votre message à l'aide du tableau ci-dessous :
Champ | Description |
Titre | Saisissez un titre pour votre message. Un maximum de 255 caractères est accepté.
📌 Remarque : Vous ne pouvez pas créer des messages pour l'ensemble de la clinique portant les mêmes titres. |
Message | Saisissez votre message pour l'ensemble de la clinique.
💡 Astuce : La longueur du message n'est pas limitée et vous pouvez formater le texte à l'aide de la barre de formatage. |
Afficher le message |
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Réinitialiser pour afficher lors de la prochaine connexion | Cette option permet de réinitialiser la fréquence d'un message et de l'afficher lors de la prochaine connexion. Par exemple, un message n'apparaissant qu'une fois par an a été modifié et vous voulez que les utilisateurs le voient la prochaine fois qu'ils se connecteront. |
Le message doit être accepté avant la connexion | Utilisez cette option pour afficher la case à cocher J'accepte dans votre message. Lors de la connexion, les utilisateurs doivent sélectionner la case avant de pouvoir se connecter au DCS. S'ils refusent, ils ne peuvent pas se connecter. |
Statut | Utilisez Publié pour activer le message de la clinique. Utilisez Ébauche pour désactiver le message de la clinique. |
📌 Remarques :
Le titre et le message doivent être rédigés dans au moins une langue.
Les champs Date d'effet et Date d'expiration sont seulement offerts pour les messages de diffusion du Nouveau-Brunswick et ne peuvent pas être modifiés.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier le message ou le statut, cliquez sur l'icône de crayon.
Mis à jour le 7 novembre 2024