Plusieurs méthodes sont offertes pour effectuer le suivi des visites non signées. Cette étape est importante pour s'assurer que toutes les visites sont terminées.
Vous pouvez faire le suivi des visites non signées via :
Les Dossiers de patients pour consulter tous les patients ayant des visites ouvertes, mais non signées. Cette option ne vérifie pas les rendez-vous sans visite. Pour plus de renseignements sur l'utilisation des dossiers de patients, consultez la rubrique Afficher les dossiers de patients.
Le tableau de bord du profil du cabinet (Practice Profile) (offert seulement aux cliniques ayant l'option Données analytiques) pour générer des rapports plus approfondis. Pour plus de renseignements sur l'utilisation du profil de cabinet (Practice Profile) afin de faire le suivi des visites non signées, consultez les rubriques Vue intégrée du profil de cabinet (exemple de médecine familiale) ou Vue intégrée du profil de cabinet (exemple de spécialiste).
Les Données analytiques (offertes seulement aux cliniques ayant l'option Données analytiques). Si vous avez besoin d'inclure des filtres supplémentaires, le tableau de bord Recherche de patients peut être utilisé. Consultez les rubriques des tableaux de bord Recherche de patients et Données analytiques.
La section Horaires ou le tableau de bord Visites pour consulter tous les rendez-vous sans visite ou ayant des visites non signées. Consultez les étapes ci-dessous pour obtenir les instructions détaillées.
Effectuer le suivi des visites non signées dans la section Horaires et le tableau de bord Visites
Dans la section Horaires et le tableau de bord Visites, les rendez-vous associés à une note de visite signée sont grisés et dotés d'une icône de plume. De cette façon, tous les autres statuts de rendez-vous ressortent.
💡 Astuce : Un rendez-vous associé à une note de visite qui est commencée, mais non signée, comporte le statut Visite en cours.
Étapes
Dans l'horaire ou le tableau de bord Visites, naviguez à la journée pour laquelle vous voulez vérifier si des visites sont manquantes ou non signées.
Sélectionnez l'icône de filtre. La fenêtre Filtre pour les rendez-vous ou Filtre de visite s'ouvre. Pour plus de renseignements sur le filtrage, consultez les rubriques Filtrer l'horaire ou Filtrer le tableau de bord Visites.
Sélectionnez tous les Professionnels et les Services que vous voulez vérifier.
💡 Astuce : Si vous êtes un professionnel et que vous ne voulez afficher uniquement vos visites non signées, sélectionnez seulement votre nom.
Sélectionnez tous les Statuts à l'exception de Note signée.
💡 Astuce : Pour sélectionner rapidement tous les statuts, cliquez sur Inverser les sélections.
Dans l'horaire, cliquez sur Appliquer, ou bien dans le tableau de bord Visites, cliquez en dehors de la fenêtre de filtre. Vous ne voyez désormais que les rendez-vous sans visites signées associées.
💡 Astuce : Si vous n'avez pas beaucoup de rendez-vous, au lieu d'utiliser les filtres, vous pouvez consulter manuellement l'horaire ou le tableau de bord Visites pour vérifier le statut des rendez-vous.
Mis à jour le 4 novembre 2022