Si votre DCS est intégré au service eRéclamations de TELUS Santé, mais que la compagnie d'assurance que vous voulez facturer ne participe pas au service, créez une facture à une tierce personne à partir du dossier du patient.
Lorsque vous créez une facture d’assurance à une tierce personne dans le DCS, vous pouvez accéder au portail de la compagnie d’assurance et ouvrir simultanément les deux fenêtres. De cette façon, vous pouvez mettre à jour rapidement la facture dans le DCS en fonction de la réponse de l'assureur sur le portail, économisant ainsi du temps et simplifiant le processus de rapprochement des factures.
Lorsque vous créez une facture pour une tierce personne, vous pouvez modifier, au haut de la facture, le Professionnel facturant, l'Emplacement (si votre clinique dispose de plusieurs emplacements) et d'autres renseignements relatifs à la facture. Les renseignements que vous pouvez modifier dépendent de la vue à partir de laquelle vous facturez : d'une visite, du tableau de bord Visites ou de la section Facturation assurée du dossier du patient.
Renseignements sur la facture lors de la facturation à partir d'une visite :
Renseignements sur la facture au moment de la facturation depuis la section tableau de bord des Visites ou dossier du patient :
Le tableau suivant indique les renseignements liés aux factures que vous pouvez modifier.
Champ | Description |
Emplacement | Si vous avez plus d’un emplacement de clinique, et que l’emplacement est défini sur Par défaut :
Pour modifier l’emplacement, sélectionnez le champ puis sélectionnez-en un dans la liste. |
Émetteur du paiement (si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient)
Gabarit (si vous effectuez la facturation à partir d’une visite) | Sélectionnez la compagnie d'assurance que vous voulez facturer.
Pour ajouter une nouvelle compagnie d'assurance à votre DCS, consultez la rubrique Ajouter des compagnies d'assurance tierces comme émetteurs de paiement à votre DCS (lorsque eRéclamations est activé).
Vous pouvez associer des codes de facturation à la compagnie d'assurance sélectionnée. Consultez la rubrique Créer ou modifier des gabarits de code de facturation à une tierce personne (lorsque le service eRéclamations est activé).. |
Patient / Identification
(Ce champ est disponible seulement si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient.) | Les renseignements sur le patient sont remplis automatiquement en fonction des données du dossier ou du rendez-vous à partir duquel vous avez créé la facture.
L'identification du patient correspondant à la compagnie d'assurance sélectionnée (Émetteur de paiement/Gabarit) s'affiche ici. L'identifiant principal du patient s'affiche, si ce dernier n'a pas d'identification pour la compagnie d'assurance sélectionnée.
💡Astuce : Pour mettre à jour les données démographiques du patient sur la facture, par exemple, pour changer l'assureur principal, sélectionnez le nom du patient. Cela ne met pas à jour les renseignements figurant dans le dossier du patient. Pour modifier les données démographiques du patient dans le dossier (qui s’appliqueront ensuite à la facture), cliquez sur l’icône de la personne. |
Professionnel facturant | Si vous êtes un professionnel de la santé, votre nom s'affiche.
Si vous n'êtes pas un professionnel, vous devez sélectionner un professionnel facturant. Cliquez sur Aucun professionnel sélectionné puis cliquez de nouveau sur Aucun professionnel sélectionné dans la fenêtre qui s'affiche. Recherchez le professionnel voulu. |
Emplacement/Personne-ressource (si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient) | Laissez vide. |
Date de service (si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient) | Si vous avez créé la facture à partir du dossier du patient :
Si vous avez créé la facture à partir du tableau de bord Visites :
💡 Astuce : Cliquez sur la date pour en sélectionner une autre dans le calendrier ou à partir d'une liste de rendez-vous récents du patient. |
Mis à jour le 20 juin 2024