⚠️ Important : Si vous travaillez en Ontario, il vous faut un compte MDBilling configuré pour pouvoir effectuer la facturation dans le DCS. Consultez la rubrique Intégrer votre compte DCS à MDBilling.
Que vous facturiez à partir d'une visite, du tableau de bord Visites, ou de la section Facturation assurée du dossier du patient, le processus d'ajout d'éléments de facturation (codes de service) à une facture est le même. À partir du tableau de bord Facturation, tant que le statut d'une facture vous le permet, vous pouvez l'ouvrir et la modifier.
Étapes
1. Créez une facture à partir d'une visite, du tableau de bord Visites ou du dossier du patient. Alternativement, pour modifier une facture, ouvrez-la à partir du tableau de bord Facturation.
Pour créer des factures provinciales à partir d'une visite, cliquez sur Assurée.
Pour créer des factures provinciales à partir du dossier du patient, cliquez sur + Ajouter nouvelle facture.
Pour créer des factures à partir du tableau de bord Visites, cliquez sur Ajouter Facturation assurée.
Lors de la création d'une facture à partir du dossier du patient ou du tableau de bord Visites, la fenêtre Nouvelle facture s'affiche. Cliquez sur + Ajouter une facture.
💡 Astuce : Vous pouvez rapidement facturer des codes de service précédemment facturés pour le patient en cliquant sur l'icône de l'horloge située à la droite de + Ajouter une facture. Pour les visites, cliquez sur l'icône de l'horloge à côté de Facturation assurée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Dupliquer un élément de facturation.
La fenêtre Ajouter un élément de facturation de l'Ontario s’affiche.
💡 Astuces :
Lors d'une recherche de code de diagnostic, seuls les 20 premiers résultats s'affichent. Les correspondances exactes s'affichent en premier, suivies des favoris, puis des correspondances restantes, triées par usage.
Lors d'une recherche de diagnostic par code, si le code de diagnostic n'existe pas dans votre gabarit de diagnostic par défaut (Paramètres > Visite > Gabarit de diagnostic par défaut), les codes de diagnostic et descriptions correspondants de MDBilling figurent dans la liste.
Lors d'une recherche de diagnostic par code, si un code de diagnostic figure à la fois dans votre gabarit de diagnostic par défaut et dans la liste de diagnostics de MDBilling, seules les correspondances provenant de votre gabarit de diagnostic par défaut s'affichent dans la liste.
5. À l'aide du tableau suivant, remplissez les champs applicables :
Champ | Description |
Code d'acte |
💡 Astuce : Sélectionnez l’icône de l’étoile à côté d'un code pour l’ajouter à vos favoris. Chaque fois que vous créez une facture, les favoris s'affichent en premier dans la liste. |
Montant de base | Le montant des frais du code que vous avez sélectionné est automatiquement rempli.
📌 Remarque : Le montant peut être modifié manuellement, s'il y a lieu. |
Quantité | Si le code requiert des unités de temps ou un nombre de services, comme les codes pour les interventions chirurgicales, saisissez le nombre d’unités ou cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.
📌 Remarque : Lorsque vous créez une facture avec des heures de début et de fin, la quantité est automatiquement réglée à 1. Si vous modifiez le champ Quantité à une valeur dépassant 1, l'Heure de fin saisie est effacée par le système. |
Codes de diagnostics | Saisissez le code de diagnostic, ou commencez à saisir une description pour rechercher et sélectionner un code de diagnostic dans la liste.
💡 Astuce : Sélectionnez l’icône de l’étoile à côté d'un code de diagnostic pour l’ajouter à vos favoris. Chaque fois que vous créez une facture, les favoris s'affichent en premier dans la liste.
📌 Remarque : La liste des codes de diagnostics offerte dépend de ce qui est sélectionné comme Gabarit de diagnostic par défaut dans Paramètres > Gabarits. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Codes de diagnostics. |
Date de service | La date correspond par défaut à la date de service que vous avez fixée précédemment.
Pour modifier la date de l'élément de facturation, cliquez sur l’icône du calendrier. |
Durée (minutes) | Ce champ est rempli automatiquement et correspond à la différence entre l'Heure de début et l'Heure de fin.
📌 Remarque : Ce champ n'est pas envoyé à MDBilling ; seules l'Heure de début et l'Heure de fin le sont. |
Heure de début et Heure de fin | Si vos paramètres de paiements assurés Saisir l'heure de début à partir du rendez-vous lié et Saisir l'heure de fin à partir du rendez-vous lié sont activés et que votre facture est liée à un rendez-vous, les heures de début et de fin sont automatiquement remplies en fonction des heures du rendez-vous lié. L'Heure de début correspond à l'heure de début du rendez-vous planifié ; l'Heure de fin correspond à l'heure de début plus la durée du rendez-vous.
Ces paramètres sont activés par défaut. Pour les désactiver, consultez la rubrique Personnaliser vos paramètres de paiement assurés.
Si vous avez commencé la facture à partir du dossier du patient, l’Heure de début correspond par défaut à la date à laquelle vous avez créé la facture.
Pour ajouter l'Heure de fin ou la mettre à jour, cliquez sur l’icône de l’horloge. L'heure de fin est importante lorsque vous utilisez les codes de facturation B (assistance chirurgicale) et C (anesthésie) pour les services fournis à la clinique. |
Annuler les règles | Sélectionnez cette case pour ignorer la règle de diagnostic requis et toutes les règles propres au code de facturation de MDBilling que vous facturez. Par exemple, si vous facturez un code d'anesthésiste qui n'exige pas de diagnostic, vous pourrez soumettre la facture sans diagnostic pour ce code de facturation.
📌 Remarque : Lorsque vous survolez cette case, un avertissement s'affiche, indiquant que la demande de règlement pourrait être rejetée. |
5. Pour enregistrer vos modifications, cliquez en dehors de la fenêtre Modifier la facture assurée. Le code de service est ajouté à la facture.
💡 Astuce : Sélectionnez un élément de facturation pour le modifier ou le supprimer.
6. Pour ajouter des codes de service supplémentaires, cliquez sur + Ajouter une facture.
Mis à jour le 27 janvier 2025