📌 Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la mise à jour. Afin d'assurer une transition en douceur, cette fonctionnalité sera déployée progressivement au cours des prochaines semaines.

Dans le cadre de nos efforts d'amélioration continue de la convivialité et du design de la plateforme, notez que la fenêtre Rechercher un patient, jusqu'ici disponible dans la Boîte de réception et la section Patients, s'étend maintenant à la facturation. Lorsque vous cliquez sur Saisie rapide des factures à partir du Tableau de bord de facturation, l'interface de recherche du patient remaniée s'affiche.

Pour simplifier l'interface de la boîte de réception, les vignettes de pièces jointes qui dupliquaient les informations affichées dans la colonne Sommaire de la boîte de réception ont été supprimées des Qnaires, fichiers, résultats de laboratoire et télécopies. Cette mise à jour a permis d'aérer la mise en page et de donner plus de place au Sommaire sans compromettre la fonctionnalité, puisque vous pouvez toujours accéder aux fonctionnalités des pièces jointes dans les messages.

Avant:

Après:

Vous pouvez maintenant consigner plus rapidement plus d'éléments sans quitter le sommaire du patient.

Lorsque vous cliquez sur la nouvelle icône (+) des en-têtes de section Habitus, Antécédents chirurgicaux, Antécédents familiaux, Fichiers et Notes administratives, la fenêtre s'ouvre directement dans la vue récapitulative et vous pouvez facilement documenter de nouvelles informations dans ces sections.

La fenêtre Téléverser le fichier dispose maintenant d'un nouveau champ Numéro du rapport de l'établissement émetteur dans la section Champs supplémentaires. Cet identifiant unique facilite le suivi et la vérification des documents numérisés de différents établissements.

Dans la fenêtre Téléverser le fichier du dossier d'un patient, lorsque vous téléversez un document, vous pouvez saisir un numéro de rapport d'établissement précis dans le champ. Vous pouvez également laisser le champ vide. Le système générera automatiquement un numéro de rapport.

Dans le cas des documents importés d'autres systèmes, comme le Gestionnaire de rapports santé (HRM) en Ontario, le champ est prérempli et en lecture seule.

Vous pouvez maintenant facilement identifier les ordonnances fractionnées et consulter les détails complets de la délivrance dans l’onglet Délivrances, à côté de votre ordonnance originale.

Par exemple, lorsque la pharmacie ajuste l'ordonnance en combinant les médicaments disponibles pour établir une correspondance avec le dosage de votre ordonnance, un indicateur rouge Split (Fractionné) s'affiche, suivi de la raison du fractionnement.

Si votre clinique utilise DCS Connect, vous pouvez maintenant renvoyer un avis de Nouvelle facture directement aux patients pour tout élément de facturation privé impayé.

Dans la section Facturation privée du dossier du patient, sous Factures traitées, cliquez sur Renvoyer à côté du montant dû. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir d'envoyer l'avis par courriel ou SMS. Le bouton Renvoyer ne s'affiche que pour les factures liées aux emplacements pour lesquels le DCS est activé.

Un nouveau paramètre Inscription en libre-service est maintenant disponible dans Paramètres > Application DCS Connect. Ce paramètre se trouve sous l'onglet Général (anciennement Paramètres de l'appli). Lorsque ce paramètre est activé, un nouveau patient qui n'a pas encore de dossier peut s'inscrire à votre clinique par l'intermédiaire de DCS Connect.

Afficher les rendez-vous est désormais activé par défaut sous l'onglet Rendez-vous. Les fonctions de réservation et d'inscription libre-service ne sont visibles que si Afficher les rendez-vous est activé.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres du Dossier Collaboratif Santé Connect de TELUS.

Les cliniques utilisant la boîte de réception optimisée par l'IA peuvent maintenant afficher le nombre total de documents traités pour la période sélectionnée (Ce mois-ci, Cette année, etc.) sous Paramètres> Fonctionnalités optimisées par l'IA. Cette nouvelle mesure s'affiche à côté des données d'utilisation de jetons existantes, de sorte que vous pouvez facilement suivre le nombre de documents que votre clinique gère à l'aide de l'IA.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Fonctionnalité DCS optimisée par l'IA : Suivi de l'utilisation des fonctions.

Le processus de gestion des demandes de règlement au statut Prédétermination acceptée ou Prédétermination rejetée a été mis à jour. Pour vous assurer que vos factures sont traitées correctement, vous ne pouvez plus changer le statut de la demande de prédétermination au statut Ébauche ni cliquer sur l'icône de la corbeille pour supprimer la demande de règlement.

Pour soumettre à nouveau une demande de Prédétermination rejetée, modifiez son statut de paiement à Prêt à soumettre, mettez à jour la facture et cliquez sur Enregistrer. Cette approche simplifiée améliore le suivi et la gestion des prédéterminations rejetées.

Pour supprimer une demande de Prédétermination acceptée ou de Prédétermination rejetée, changez le statut de la demande de règlement à Marquer comme annulé, puis créez une nouvelle facture pour votre demande.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Soumettre des demandes de règlement au service de Saisie de demandes Medicare (MCE) à des fins de prédétermination (Nouveau-Brunswick).

Vous pouvez maintenant ajuster un montant facturé pour qu'il corresponde au montant payé des éléments MDBilling au statut Ajusté avec paiement partiel. Cela garantit l'exactitude de vos rapports de facturation.

Pour mettre à jour le montant Facturé et le faire correspondre au montant Payé, ouvrez la demande de règlement, puis, à côté de l’élément de facturation, cliquez sur l’icône Ajuster le montant facturé au montant payé (icône de la carte). Le statut de l'élément de facturation passe à Payé et celui de la demande de règlement à Terminé.

Pour faire le suivi des ajustements, cliquez sur Journaux des activités dans le coin supérieur droit de la demande de règlement.

📌 Remarque : De nouvelles versions du DCS sont publiées toutes les deux semaines. Cependant, il peut arriver qu'une correction soit publiée avant la prochaine version prévue. Ces correctifs de mises à jour hors calendrier sont documentés dans des notes de mises à jour hors calendrier distinctes.