Si un même patient a été ajouté plus d'une fois, vous pouvez fusionner les dossiers de patients en double en un seul dossier. Commencez avec le dossier principal du patient dont vous voulez conserver les données démographiques. Il s'agit généralement du dossier contenant les données démographiques les plus récentes. Toutes les données (rendez-vous, notes de visite, lettres, médicaments, allergies, Qnaires, etc.) du dossier en double du patient seront fusionnées avec le dossier principal du patient. Le doublon sera archivé.
⚠️ Important : La fusion des dossiers des patients ne peut pas être annulée. En ce sens, afin d'éviter toute perte de données, fusionnez uniquement les dossiers d'un patient lorsque vous avez l'assurance que personne d'autre n'est en train d'utiliser le système.
📌 Remarque : Pour fusionner les dossiers, vous devez disposer de l'autorisation Fusionner les patients.
Étapes
1. Ouvrez le dossier du patient dont vous voulez conserver les données démographiques.
⚠️ Important : Si votre clinique utilise l'application DCS Connect de TELUS et que votre patient a lié son compte Connect à votre clinique, conservez le dossier dont l'entête comporte l'icône d'activation de DCS Connect.
2. Cliquez sur l'avatar du patient, pour afficher son tableau de bord, et dans l'en-tête, cliquez sur Mettre à jour les informations.
3. Dans la fenêtre Mise à jour du patient, cliquez sur l'onglet Fusionner les patients.
Astuce : Si vous ne voyez pas cet onglet, demandez l'autorisation de Fusionner les patients à votre administrateur DCS.
Le système recherche automatiquement les éventuels doublons parmi les dossiers des patients. Le DCS trouve des correspondances basées sur les éléments suivants : Identification, Date de naissance, Sexe, Prénom et Nom de famille.
📌 Remarque : Lorsqu'un ou plusieurs patients sont détectés, survolez la cote de confiance de la correspondance pour afficher le critère de recherche ayant permis d'établir un lien entre les dossiers. La cote de confiance de la correspondance s'établit comme suit :
Élevé : Tous les critères correspondent (Identification, Date de naissance, Sexe, Prénom et Nom de famille).
Moyen: les champs Identification et Date de naissance et au moins un autre champ, ou tous les champs sauf Identification correspondent.
Bas : Les champs d'Identification ne correspondent pas, mais au moins trois autres critères correspondent.
4. Passez en revue les correspondances potentielles et sélectionnez le dossier du patient en double approprié.
📌 Note: Vous pouvez rechercher manuellement des doublons en saisissant un nom, prénom, nom de famille ou identification dans la barre de recherche.
Une fenêtre de confirmation s’affiche. Le numéro d'identification des deux patients que vous vous apprêtez à fusionner s'affiche pour vous permettre de vérifier une dernière fois qu'il s'agit bien du même patient.
5. Cliquez sur OK.
Le traitement de la fusion des patients peut prendre jusqu'à 15 minutes.
Mis à jour le 21 février 2025