⚠️ Important : Vous devez avoir l'autorisation Exporter le dossier du patient pour pouvoir effectuer cette action.
Vous pouvez exporter le dossier d'un patient au complet ou des sections données du dossier du patient. Par exemple, une compagnie d'assurance peut demander toutes les notes de visite en format PDF pour une année donnée ou le spécialiste d'un patient peut demander tous les résultats de laboratoire de la dernière année.
Vous pouvez choisir les sections du dossier du patient à inclure dans le PDF et autant de fichiers que vous voulez dans chaque section.
Il existe un filtre de plage de dates que vous pouvez utiliser pour rechercher certaines sections pour une période donnée. Certaines des sections du dossier du patient ont leurs propres filtres pour trouver des éléments donnés. Par exemple, vous pouvez filtrer la section des visites en fonction des raisons de consultation.
Le document PDF peut être téléchargé, imprimé, envoyé par courriel ou par télécopie.
📌 Remarque : En Ontario, vous pouvez également exporter un fichier XML. Consultez la rubrique Exporter des dossiers de patients vers un fichier XML (Ontario).
Étapes
1. Ouvrez le dossier du patient.
2. Cliquez sur l'avatar du patient, et, dans le coin inférieur droit de l'en-tête du patient, cliquez sur Mettre à jour les informations.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Dossier du patient.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche et qui présente chaque section du dossier, sélectionnez les sections à inclure dans le PDF :
Pour imprimer tout le contenu du dossier du patient, confirmez qu'Afficher tous les enregistrements est sélectionné, et cliquez sur Tout imprimer.
⚠️ Important : Lorsque vous sélectionnez Tout imprimer, toutes les notes administratives enregistrées dans le dossier sont également imprimées (consultez la rubrique Ajouter des notes contextuelles aux dossiers des patients). Si vous utilisez ces notes pour identifier les patients à problèmes, vous ne voudrez peut-être pas sélectionner cette option si vous prévoyez remettre une copie du dossier au patient.
Pour inclure seulement le contenu de certaines catégories du dossier, cliquez sur le nom de la catégorie en haut, comme Visite ou Lettre. Ensuite, cliquez sur le contenu de la section à inclure ou cliquez sur Tout sélectionner pour inclure tout le contenu de la section. Si la section dispose d'un filtre, cliquez sur le bouton et sélectionnez les éléments à filtrer. Par exemple, dans la section Visite, cliquez sur le filtre Raisons de consultation et sélectionnez-en une ou plusieurs dans la liste.
💡 Astuce : Pour insérer une page de couverture avant chaque catégorie de document (Visites, Dossiers, Formulaires, etc.), sélectionnez Ajouter une page de couverture. La page de couverture sert de séparateur entre chaque type de document.
5. Pour filtrer le contenu selon une plage de dates donnée, désélectionnez Afficher tous les enregistrements, cliquez sur la plage de dates et sélectionnez une nouvelle plage. La plage de dates par défaut est de un an à partir d'aujourd'hui.
📌 Remarque : Lorsque vous sélectionnez une plage de dates, les dates suivantes sont utilisées pour les différentes catégories de documents.
Section du dossier patient | Date utilisée |
Visite | Date à laquelle le patient a été vu (date de la visite). |
Laboratoire | Date à laquelle le prélèvement a été effectué. |
Fichier | Date spécifiée dans le champ de date lors du téléchargement du fichier. |
Message, Formulaire, Lettre, Allergie, Note | Date de création de l'élément. |
Ordonnance | Date à laquelle l'ordonnance a été rédigée. |
Médicament | Date de début de la prise de médicaments. |
Injection | Date d'administration de l'injection. |
Feuille de réponse | Date à laquelle le Qnaire a été complété. |
Paiement/facture | Date de création de la facture. |
Rendez-vous | Date de rendez-vous réelle. |
6. Lorsque vous avez terminé de sélectionner le contenu, cliquez sur Sélectionner au bas de la fenêtre. Votre document PDF est généré. Il se peut que l'on vous demande d'abord de choisir vos paramètres PDF (emplacement, renseignements sur le téléphone ou le télécopieur, page de couverture).
📌 Remarque : Si le PDF ne parvient pas à se générer et qu'une erreur s'affiche, cela peut être dû à la taille du dossier du patient. Modifiez votre exportation pour inclure moins de renseignements, par exemple en ajustant la plage de dates, ou en exportant les dossiers des patients et les analyses séparément. Par ailleurs, en cas de problème avec l'un des fichiers, l'ensemble de l'exportation peut échouer; l'exportation d'une section à la fois peut aider à localiser le problème.
7. Dans la partie supérieure du PDF, choisissez de télécharger, d'imprimer, d'envoyer par courriel ou de télécopier le fichier.
Mis à jour le 24 janvier 2024