Vous pouvez créer des tâches pour organiser et faire le suivi du travail que vous ou d'autres utilisateurs de votre organisation devez accomplir. Vous pouvez ajouter des tâches à partir de plusieurs endroits dans le DCS, y compris la liste de Tâches principale, les dossiers des patients, les notes de consultation et les documents des patients. En fonction de l'endroit où vous ajoutez la tâche, certains champs sont automatiquement remplis. Une fois créées, les tâches apparaissent dans la liste des tâches où vous pouvez les consulter, les gérer et les compléter.
Étapes
1. Vous pouvez ajouter une tâche à partir des endroits suivants dans le DCS :
Dans le menu principal > Tâches, cliquez sur + Nouvelle tâche dans le coin supérieur droit.
À partir du dossier du patient :
Dans la Vue sommaire, dans la section Tâches, cliquez sur l'icône +.
Dans le menu Démarrer/Ouvrir ou le Menu rapide dans la Vue tableau de bord, cliquez sur Tâches, puis sur + Nouvelle tâche.
À partir d'une visite, dans la section Suivi automatisé, cliquez sur +Ajouter une tâche.
À partir d'un dossier patient, d'un résultat de laboratoire ou d'une télécopie :
Dans la boîte de réception, ouvrez un fichier, un résultat de laboratoire ou une télécopie, puis cliquez sur +Tâche en bas de la fenêtre.
📌 Remarque : Le document doit être attribué à un patient pour que l'option + Tâche soit disponible.Dans la section Fichiers du patient ou Résultats de laboratoire du dossier du patient, ouvrez un document et cliquez sur + Tâche.
💡Astuce : Si vous avez configuré des tâches rapides, l'option Tâche rapide est également disponible. Cliquez sur Tâche rapide, puis choisissez un gabarit dans la liste. Selon la configuration du gabarit, la tâche s'ouvre avec le gabarit sélectionné déjà appliqué, ou la tâche est automatiquement créée. Pour les tâches instantanées, c'est-à-dire les tâches qui sont créées automatiquement, le responsable (ou Non attribué) est affiché sous le nom du gabarit.
2. Dans le panneau Nouvelle tâche qui s'ouvre à droite, remplissez les informations souhaitées en utilisant le tableau suivant comme référence.
Champ | Description |
Nom | Donnez un nom descriptif à votre tâche ou recherchez un gabarit de tâche par son nom et choisissez-le dans la liste. Si vous choisissez un gabarit, tous les champs définis dans le gabarit sont automatiquement remplis.
📌 Remarque : Vous pouvez saisir un maximum de 255 caractères. |
Catégorie de tâche | Sélectionnez la catégorie de la tâche. Si vous laissez ce champ vide, la catégorie de tâche s'affichera comme Non attribuée. |
Sommaire | Saisissez la description de la tâche. Vous pouvez inclure des instructions à l'intention de la personne qui effectuera cette tâche. |
Statut | Le statut Nouvelle est sélectionné par défaut. Changez le statut au besoin. |
Priorité | Sélectionnez la priorité de la tâche (Routine, Urgent ou Critique). |
Débuter le | Définissez le moment où la tâche doit être commencée. Vous pouvez choisir :
|
Date d'échéance | Si vous souhaitez définir une date d'échéance en plus de la date de début, choisissez une date relative ou une date spécifique dans le champ.
Si vous choisissez une date relative, la date est calculée à partir de la date de début, c'est-à-dire que si vous choisissez 7 jour(s), la date d'échéance sera 7 jours après la date de début. |
Patient | Pour associer la tâche à un patient, cliquez sur + Patient, recherchez et sélectionnez le patient.
Si vous ajoutez la tâche à partir d'un fichier de patient, du dossier d'un patient ou d'une visite, le patient est automatiquement sélectionné.
Pour modifier le patient sélectionné, cliquez sur Modifier le patient et recherchez le nouveau patient.
Pour retirer le patient, cliquez sur l'icône x à côté du patient. |
Pièces jointes | Pour joindre des fichiers à partir du dossier du patient, cliquez sur + Pièces jointes > Joindre le fichier de <nom du patient>.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez joindre à la tâche et cliquez sur Sélectionner. Consultez la rubrique Imprimer ou exporter les dossiers de patients pour plus d'information.
Si vous ajoutez la tâche à partir d'un fichier patient, d'une télécopie, d'un résultat de laboratoire ou d'une visite, le document est automatiquement joint à la tâche.
📌 Remarques :
💡 Astuce : Vous pouvez ajouter d'autres tâches en tant que pièces jointes, ce qui facilite la navigation entre les différentes tâches pour un même patient. |
Emplacement | Sélectionnez un emplacement dans la liste.
Si vous ajoutez un patient, l'emplacement principal du patient est sélectionné. |
Responsable | Sélectionnez l'utilisateur qui effectuera cette tâche. Si n'importe qui peut effectuer cette tâche, laissez ce champ vide.
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3. Cliquez sur Enregistrer. La tâche est ajoutée à la liste des tâches.
4. Pour modifier une tâche, cliquez sur la tâche dans la liste. Pour plus d'information, consultez la rubrique Consulter et gérer des tâches.
Mis à jour le 19 novembre 2025