🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo : Scheduling time off (Planification de périodes de non-disponibilité – en anglais seulement)
Il existe deux méthodes pour bloquer du temps libre dans un horaire :
À partir de Paramètres > Planification > Congés
La réservation de vos congés par l’intermédiaire des paramètres de planification est utile si vous réservez plusieurs jours de congé. Cette méthode vous permet également (ainsi qu’aux autres utilisateurs) de voir tous vos congés à un même endroit. Si votre clinique est fermée pendant une certaine période, vous pouvez réserver des congés pour tous les professionnels de la clinique (le compte) en une seule fois, au lieu de réserver des congés individuellement pour chaque professionnel.📌 Remarque : Pour exécuter cette action, vous devez disposer des autorisations Gabarits : Congés (consultez la rubrique Autorisations des utilisateurs).
Dans l’horaire, cliquez sur +Ajouter > Non disponibilité.
La réservation de congé en passant par l’horaire est utile de manière ponctuelle, comme les réunions ou les après-midi de congé, ou si vous n’avez pas accès aux paramètres de planification. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter et supprimer des congés dans l’horaire.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez, ces cases horaires ne seront pas disponibles et les patients ne pourront pas les réserver eux-mêmes, mais ils pourront toujours être réservés par le personnel de la clinique, au besoin.
Étapes
Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Congés.
Pour Congés du compte ou Congés des professionnels, cliquez sur Ajouter. La fenêtre Nouveau congé s’affiche.
Si vous planifiez des congés pour un seul professionnel, sélectionnez-le.
Si vous planifiez des congés pour l’ensemble du compte, dans le champ Nom du congé, saisissez le nom du congé, par exemple Fête du Canada.
Ajustez la Date de début et l’Heure de début et la Date de fin et l’Heure de fin.
Changez la couleur. Cette couleur s’affiche dans l’horaire.
Dans le champ Note, saisissez une description du congé. Elle s'affichera dans l’horaire en haut du créneau horaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Mis à jour le 19 avril 2024