Vous pouvez facilement téléverser des documents, tels qu'un PDF, une image numérisée ou un document Microsoft Word, depuis votre ordinateur vers le dossier d'un patient et l'intégrer à ce dernier. Vous pouvez aussi téléverser des fichiers audio .mp3 et .m4a.

Une fois téléversés, tous les fichiers sont disponibles dans la section Fichiers du patient des dossiers de patients. Vous pouvez consulter les fichiers PDF et les images (PNG, JPG/JPEG ou TIF/TIFF) ainsi qu'écouter les fichiers audio directement dans le dossier. Pour tous les autres types de fichiers, vous devez d'abord les télécharger sur votre ordinateur, puis consulter la copie téléchargée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Consulter et modifier les fichiers des patients.

💡 Astuce : Dépannage en cas d'échec du téléversement d'un fichier

Si le téléversement du fichier échoue dans le délai prévu et qu'une erreur de temporisation survient, essayez de réduire la taille du fichier et de le téléverser à nouveau. La vitesse de téléversement de votre connexion Internet est peut-être insuffisante pour le téléversement de fichiers volumineux.

Étapes

1. Ouvrez le dossier du patient.

2. Sélectionnez le fichier à téléverser comme suit :

Dans le tableau de bord, cliquez sur Menu rapide ou du menu Démarrer/ouvrir, cliquez sur Fichiers du patient > Ajouter un fichier.
Dans le sommaire du patient, ouvrez la section Fichiers, puis cliquez sur Ajouter un fichier.
Dans le tableau de bord du patient, faites glisser et déposez le fichier à téléverser de votre ordinateur dans le gadget logiciel Téléchargement de fichier.

La fenêtre Téléverser le fichier s'affiche.

3. Cliquez sur Sélectionner un fichier de patient, puis accédez au fichier sur votre ordinateur et sélectionnez-le.

📌 Remarque : Vous ne pouvez téléverser qu'un seul fichier à la fois.

4. Saisissez les détails du fichier, en utilisant le tableau suivant comme référence :

Champ	Description
Nom du fichier	Modifiez le nom du fichier, au besoin. Cliquez sur le X pour supprimer le nom par défaut du fichier. 📌 Remarques : Cliquez sur le champ, puis recherchez et sélectionnez un nom de fichier préconfiguré. L'application de noms de fichier préconfigurés peut entraîner l'ajout automatique de Notes+ au fichier. En cas d'ajout de plusieurs noms de fichier, ils sont séparés par une espace, un trait de soulignement ou un tiret. Pour modifier le séparateur, accédez aux Paramètres > Fichiers du patient. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configurer les noms d'un fichier de patient.
Description	Saisissez une description pour le document.
Propriétaire	Pour associer un propriétaire au fichier, sélectionnez-en un dans la liste. Cochez la case Aviser le nouveau propriétaire pour envoyer un message avec le fichier en pièce jointe dans la boîte de réception du professionnel. 📌 Remarque : Vous pouvez rendre ce champ obligatoire (Paramètres > Fichiers du patient > Demander le droit de propriété de fichier par défaut).
Notes +	Les Notes+ associées au fichier s’affichent sous forme d’onglets dans la section Fichiers du patient du dossier du patient. Si vous avez sélectionné un nom de fichier par défaut et qu'il était préconfiguré avec des Notes+, elles sont ajoutées automatiquement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configurer les noms d'un fichier de patient. Cliquez sur Ajouter une nouvelle Note+, puis recherchez une Note+ dans la liste et sélectionnez-la pour l'appliquer au document afin de faciliter la recherche et la révision des données. Pour plus de renseignements sur la personnalisation des Notes+, consultez la rubrique Configurer les Notes+ de fichiers.
Nombre anormal	Si le fichier est un résultat de laboratoire numérisé, saisissez le nombre de résultats anormaux. Le nombre s’affiche sous forme d’alerte.
Date et Heure	Saisissez la date associée au document, par exemple, la date d'un rapport médical.
Date de téléversement	Cette date est N.D. par défaut et ne peut pas être modifiée. Une fois le fichier enregistré, la date et l'heure du téléversement du fichier s'affichent.
Dernière révision le	Cette date est N.D. par défaut et ne peut pas être modifiée. Une fois le fichier révisé, la date et l'heure de la dernière révision s'affichent.
Champs supplémentaires	Cliquez pour afficher d’autres champs. Émetteur source : Le professionnel qui a rédigé le rapport. Peut être un utilisateur interne ou un contact externe de votre carnet d'adresses. Établissement source : L’établissement qui a envoyé le document. Date de réception et Heure : La date et l'heure auxquelles votre clinique a reçu le document. Média du rapport : La forme sous laquelle le document a été reçu, par exemple courriel ou téléchargement.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Une fois le fichier téléversé avec succès, supprimez-le de manière sécurisée de votre ordinateur.

Mis à jour le 16 décembre 2024