📌 Remarque : Les fonctionnalités optimisées par l'IA du DCS sont soumises à des frais mensuels liés à l'utilisation. Communiquez avec l'équipe des ventes de TELUS Santé pour obtenir plus de renseignements (consultez la rubrique Communiquer avec nous).
Avec les outils de rédaction optimisés par l'IA du DCS, vous pouvez maintenant utiliser la fonctionnalité de variable de lettre par IA pour créer des gabarits de lettre réutilisables qui génèrent automatiquement du contenu par IA lors de leur application. En ajoutant des instructions personnalisées, vous pouvez adapter le ton, le style ou la terminologie de la lettre générée (par exemple, utiliser des abréviations préférées ou un style de rédaction formel). Vous pouvez également combiner le contenu généré par l'IA avec votre propre texte et d'autres variables de données de patient pour personnaliser complètement votre gabarit.
Lorsque vous appliquez un gabarit contenant une variable de lettre par IA, le DCS ouvre automatiquement l'outil de rédaction optimisé par l'IA et génère le corps de la lettre en utilisant vos paramètres de rédaction par IA et toute instruction personnalisée que vous avez fournie.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :
Créer des demandes de consultation spécialisées avec des exigences cliniques spécifiques.
Gérer des tâches administratives comme les pré-autorisations d'assurance ou les demandes de compensation des travailleurs.
⚠️Important :
Vérifiez toujours les résultats de l'IA pour vous assurer de la qualité professionnelle et de l'exactitude médicale avant de les utiliser dans des communications ou des dossiers.
L'outil de rédaction optimisé par l'IA fonctionne dans l'environnement contrôlé du DCS de TELUS, ce qui garantit qu'aucune donnée permettant d'identifier le patient ne soit partagée à l'extérieur des canaux sécurisés approuvés. Tout en tirant parti des capacités de l'IA, il respecte les normes de confidentialité et de sécurité des patients.
Étapes pour créer un gabarit de lettre avec une variable par IA
1. À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Gabarits > Lettre.
2. Ajoutez un gabarit de lettre ou ouvrez un gabarit existant. Pour plus d'information, consultez la rubrique Créer des gabarits de lettre.
3. Cliquez sur Insérer variable et sélectionnez Ajouter une variable de lettre par IA dans la liste.
📌 Remarque : Si vous modifiez un gabarit existant, la variable de lettre par IA remplacera le corps de la lettre. Vous pouvez toujours ajouter des informations supplémentaires, comme d'autres variables de données de patient, avant ou après la variable de lettre par IA.
4. Sélectionnez un type de gabarit pour votre lettre dans le champ Base de lettre par IA.
📌Remarque : L'option Lettre générique offre une invite ouverte où vous pouvez générer différents types de lettres non couverts par les gabarits standard. Par exemple, un médecin peut l'utiliser pour rédiger une lettre pour une compagnie d'assurance ou un formulaire de compensation des travailleurs.
5. Spécifiez si une visite de patient est requise.
Pour la lettre générique : Vous pouvez sélectionner si une visite de patient est requise générer la lettre. Cela vous permet de créer des lettres qui fonctionnent avec ou sans données de visite.
Pour tous les autres gabarits de base de lettre (Notes de visite, Billet du médecin, Demande de consultation, Rapport de consultation), une visite est requise par défaut et ce paramètre ne peut pas être modifié.
6. Ajoutez des Instructions personnalisées (facultatif pour les gabarits standard, obligatoire pour la Lettre générique) pour ajuster la façon dont l'IA génère votre lettre. Meilleures sont vos instructions, moins vous aurez besoin de modifier la lettre après la génération.
💡 Astuces pour créer des instructions personnalisées :
💡 Astuces pour créer des instructions personnalisées :
Pour les Notes de visite, le Billet du médecin, la Demande de consultation et le Rapport de consultation, les instructions s'ajoutent aux connaissances intégrées de l'IA.
Spécifiez le formatage (par exemple, « Énumérez les médicaments sous forme de liste numérotée »).
Définissez le ton (par exemple, « Gardez le langage concis et clinique »).
Nommez l'audience (par exemple, « Cette lettre est destinée à un spécialiste, incluez l'historique pertinent »).
Excluez les informations sensibles (par exemple, « N'incluez jamais les notes de santé mentale sauf si la demande de consultation est pour un psychologue »).
Pour la Lettre générique, vos instructions forment la lettre entière.
Indiquez à quoi sert la lettre (par exemple, « Rédigez une lettre d'évaluation médicale pour une compagnie d'assurance »).
Décrivez ce qu'il faut inclure (diagnostic, limitations fonctionnelles, plan de traitement, pronostic).
Spécifiez le ton, la longueur et les sections requises ou les salutations.
Meilleures pratiques pour tous les types de lettres :
Si la lettre est créée à partir d'une visite, référencez directement les notes de visite (par exemple, « Utilisez la raison de consultation et l'historique de la visite »).
Les instructions courtes et spécifiques fonctionnent mieux que les instructions longues et vagues.
Si la lettre générée manque systématiquement quelque chose, ajoutez-le aux instructions plutôt que de modifier la lettre chaque fois.
7. Avant d'enregistrer le gabarit, cliquez sur Créer un aperçu pour voir un exemple de lettre et recevoir des suggestions de l'IA pour améliorer vos instructions. Si vous mettez à jour vos instructions, cliquez sur Générer un aperçu pour actualiser le résultat. Les suggestions apparaissent dans la même langue que vos instructions personnalisées.
8. Cliquez sur Enregistrer. La variable Génération de lettre par IA en violet est insérée à la position de votre curseur. Vous pouvez placer la variable exactement où vous voulez que le contenu généré par l'IA apparaisse dans votre lettre.
9. Vous pouvez ajouter d'autres éléments au gabarit tels que d'autres variables de données de patient, du texte statique ou du formatage pour le personnaliser davantage. Vous pouvez positionner ces éléments avant ou après la variable de lettre par IA.
📌 Remarque : La variable de lettre par IA génère le corps de la lettre, mais vous pouvez améliorer votre gabarit avec d'autres variables (par exemple, nom du patient, date de naissance ou informations de clinique) ou des sections de texte personnalisé selon les besoins.
10. Cliquez sur Enregistrer. Votre gabarit alimenté par l'IA est maintenant prêt à être utilisé.
📌 Remarque : L'icône de gabarit dans la liste affiche maintenant une icône d'IA en violet pour indiquer qu'il contient une variable par IA.
Étapes pour appliquer votre gabarit de variable par IA
1. Commencez ou accédez à une lettre à partir d'une visite. Consultez Créer des lettres à partir de visites.
2. Dans la fenêtre Sélectionner un gabarit, sélectionnez le gabarit par IA dans la liste (marqué d'une icône d'IA en violet). Cliquez sur Appliquer ce gabarit.
💡Astuce : Les gabarits par défaut apparaissent en haut, tandis que vos gabarits personnalisés apparaissent en-dessous.
3. L'outil de rédaction optimisé par l'IA s'ouvre et la lettre est automatiquement générée conformément au type de gabarit que vous avez sélectionné et à vos instructions personnalisées.
4. Continuez à remplir le reste de votre lettre (destinataire, CC, etc.) comme d'habitude.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Mis à jour 3 juillet 2026