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Exporter les données du DCS

Utiliser les exportations de données pour extraire des données pour l'ensemble de la clinique

Mis à jour il y a plus de 2 ans

Vous pouvez extraire les données suivantes de l'ensemble de la clinique ou des données propres à un professionnel du Dossier Collaboratif Santé (DSC) de TELUS dans un fichier CSV protégé par mot de passe :

  • Télécopies : Sortantes et entrantes

  • Données importées

  • Patients

  • Données du patient

  • Dossiers des patients

  • Fichiers de laboratoire du patient

  • Ordonnances

  • Réponses aux Qnaire

  • Horaires

  • Cas

  • Injections pour le patient

  • Journaux des activités

Le fichier est compressé dans un fichier ZIP que vous, ou le destinataire, pourra ensuite extraire (consultez Télécharger et utiliser les fichiers exportés).

⚠️ Important : Pour exporter des données, l'authentification à deux facteurs doit être activée sur votre compte DSC afin d'aider à sécuriser vos données. Pour obtenir de plus amples renseignements, reportez-vous à la section Activer l'authentification à deux facteurs pour votre compte.

Étapes

1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Exportation des données. Une liste de toutes les données préalablement exportées s'affiche.

2. Cliquez sur Nouvelle exportation. La fenêtre Exporter les données s’affiche.

3. Sélectionnez les données à exporter, en vous référant au tableau qui suit :

Champ

Description

Date de début

Date de fin

Sélectionnez la plage de dates des données que vous voulez exporter.

Type de données à exporter

Depuis la liste, sélectionnez le type de données à exporter. Selon le type que vous sélectionnez, vous devrez peut-être préciser d'autres options. Par exemple, si vous choisissez d'exporter des télécopies reçues, vous pouvez préciser de quel numéro de télécopieur.

Pour consulter la liste complète des types de données offerts et des éléments de données exacts, consultez la rubrique Catégories et contenu de l'exportation de données.

Professionnel traitant
📌 Note : Ceci ne s'applique pas aux types de données suivants : Personnes ressource, Visite, Établissements, Journaux d'intégration, Messages de laboratoire originaux.

Si vous voulez extraire des données propres à un professionnel, cliquez sur l'icône de la loupe, recherchez un professionnel et sélectionnez-le.

Si vous voulez sélectionner tous les professionnels, laissez cette section vide.

Filtrer le fichier (facultatif)

Si vous voulez exporter des données associées à des identifiants de patients donnés, vous pouvez utiliser un filtre d'identifiant de patients. Téléverser un fichier CSV avec des identifiants de patients, par ex., un identifiant de patient par ligne.

Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV. Une fenêtre d'explorateur de fichiers s'ouvre. Sélectionnez le fichier filtre et cliquez sur Ouvrir pour le télécharger.

Nom du fichier

Si nécessaire, modifiez le nom du fichier. Par défaut, il s'agit du type de données, suivi de l'heure et de la date.

Mot de passe du fichier

Saisir un mot de passe qui sera requis lorsque vous ou le destinataire extraira les données. Le mot de passe doit contenir au moins :

  • 15 caractères

  • un chiffre

  • une lettre minuscule

  • une lettre majuscule

5. Cliquez sur Exporter. Le DSC traite l'exportation. Vous recevrez un courriel vous avisant que l'exportation est prête à être téléchargée.

6. Revenez à Paramètres> Exportation des données ou appuyez sur F5 sur votre clavier pour actualiser la page. Le fichier devrait figurer dans la liste des fichiers prêts à être téléchargés.

7. Cliquez sur l'icône de téléchargement à côté du nom de fichier pour télécharger le fichier vers votre ordinateur. 💡 Astuce : Utilisez l'un des logiciels d'extraction de fichiers ZIP suivants pour ouvrir et extraire le ou les fichiers :

📌 Remarque : Une application tableur doit être installée sur votre ordinateur pour ouvrir un fichier CSV (par ex., Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, etc.)

Mis à jour le 19 avril 2022

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