🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo (en anglais seulement) : Creating and applying vacation schedule templates to provider schedules (créer et appliquer des gabarits de congés aux horaires des professionnels)
📌 Remarque : Pour créer des gabarits de congé, vous devez avoir l'autorisation Gabarits : Horaires. Consultez la rubrique Modifier les autorisations de l'utilisateur.
Si les professionnels prennent habituellement un bloc de congés (comme une semaine de congé) qui se répète souvent, vous pouvez créer un gabarit de congés que vous pouvez ensuite facilement appliquer à tous les professionnels à différents moments de l’année.
Si vous avez une réunion permanente qui a lieu chaque semaine, ou si vous voulez bloquer du temps pour les pauses déjeuner ou les tâches administratives, vous pouvez également créer et utiliser des gabarits pour un ou plusieurs professionnels de votre clinique.
De même, si un médecin doit former des étudiants certains mercredis, mais que son horaire normal prévoit des consultations le mercredi, créez et appliquez un gabarit de formation pour les mercredis où il sera absent.
Après avoir créé le gabarit de congé, appliquez-le (consultez la rubrique Appliquer des gabarits de congés aux horaires des professionnels).
Étapes
1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Gabarits.
2. La fenêtre Gabarits des horaires de congés s'affiche.
3. Cliquez sur Ajouter un gabarit.
4. Dans le champ Nom du gabarit, saisissez le nom de votre gabarit, tel que « Tâches admin ».
5. Dans le calendrier, cliquez sur une case horaire. La fenêtre Nouveau congé s’ouvre.
6. Si nécessaire, ajustez l’Heure de début et l’Heure de fin, modifiez la couleur, dans le champ Note, saisissez une description, puis cliquez sur Enregistrer.
📌 Remarque : La description de la note figure dans les horaires du professionnel sélectionné, en haut du créneau horaire.
7. Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : Si vous n’enregistrez pas le congé créé et que vous voulez immédiatement appliquer le gabarit (consultez la rubrique Appliquer des gabarits de congés aux horaires des professionnels), une erreur de validation s’affiche et vous devez supprimer et ajouter à nouveau le congé.
Mis à jour le 23 novembre 2023