🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo (en anglais seulement) : Creating and applying vacation schedule templates to provider schedules (créer et appliquer des gabarits de congés aux horaires des professionnels)

📌 Remarque : Vous devez disposer des autorisations relatives aux Paramètres de planification pour configurer les horaires des professionnels de votre clinique. Consultez la rubrique Modifier les autorisations de l'utilisateur.

Une fois les gabarits d'indisponibilité/de congé créés pour votre clinique (consultez la rubrique Créer des gabarits pour bloquer des congés), vous pouvez les appliquer à n’importe quelle date et à n’importe quel professionnel. Vous pouvez appliquer les gabarits à plus d’un horaire de professionnel à la fois.

Par exemple, si un professionnel prend une semaine de congé, appliquez un gabarit de congé hebdomadaire à son horaire pour la semaine en question. Si vous avez une réunion permanente qui a lieu chaque semaine, ou si vous voulez bloquer du temps pour les pauses déjeuner ou les tâches administratives, vous pouvez appliquer un gabarit à plusieurs horaires de professionnels.

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Congés.

2. Dans la section Congés des professionnels, cliquez sur Gabarit. La liste des Gabarits d’horaires de congé enregistrés s’affiche.

3. Sélectionnez le gabarit à appliquer dans la liste.

💡 Astuce : Si la liste des gabarits est longue, un gabarit peut facilement être trouvé en le recherchant à l’aide du champ rechercher au haut de la liste des Gabarits d'horaires de congé.

4. La fenêtre Modifier le gabarit d’horaire de congé s’affiche, indiquant les heures du gabarit sur le côté droit.

💡 Astuce : Si nécessaire, avant d’appliquer le gabarit, vous pouvez modifier les heures. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Modifier les gabarits de congés.

5. Sélectionnez les professionnels visés par le gabarit. Cliquez sur le champ Horaire des professionnels puis sélectionnez un ou plusieurs professionnels dans la liste.

6. Pour sélectionner les dates auxquelles le gabarit s'applique, cliquez sur + Dates.

7. Vous pouvez sélectionner une seule date ou préciser plusieurs dates en indiquant des options pour Répéter :

a) Pour ne sélectionner qu'une seule date, dans le champ Date, sélectionnez une date à l'aide du calendrier. La date sélectionnée s'affiche dans un carré dont l'arrière-plan est bleu.

b) Pour Répéter le gabarit, sélectionnez la fréquence de la récurrence dans la liste telle que Tous les jours, Toutes les semaines et Tous les mois. Pour appliquer le gabarit à plusieurs jours de la semaine (sans qu'il s'applique tous les jours), sélectionnez Personnaliser.

Si vous avez sélectionné Personnaliser :

8. Sélectionnez à quel moment le gabarit prend Fin. Cliquez sur Le pour sélectionner une date dans le calendrier (la date par défaut correspond à un mois de la date du jour). Ou bien cliquez sur Après puis saisissez le nombre d'Occurrences.

9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

10. Les professionnels et les dates sélectionnés s'affichent dans la liste.

10. Cliquez sur Appliquer pour appliquer le gabarit aux horaires des professionnels sélectionnés pour les dates indiquées.

11. On vous invite à confirmer la sélection. Cliquez sur OK pour continuer.

12. Le gabarit d'horaire de congé est appliqué aux professionnels et aux dates que vous avez sélectionnés. La fenêtre Création de multiples horaires s’affiche, indiquant si le gabarit a été appliqué avec succès ou non​.
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13. Vous devez Fermer la fenêtre Création de multiples horaires puis Fermer la fenêtre de gabarit d'horaire de congé.

💡 Astuce : Il est possible de voir les horaires et les dates auxquels le gabarit de congé a été appliqué et de supprimer le gabarit de congé pour une date précise. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Visualiser et modifier des congés dans les horaires des professionnels.
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14. Actualisez votre navigateur pour voir l'indisponibilité dans les horaires des professionnels.

Mis à jour le 25 septembre 2024