La validation de la carte d’assurance maladie dans le DCS vous permet de déterminer l’admissibilité du patient et la validité de sa carte d’assurance maladie de l’Ontario.
Les messages de validation concernant la carte d’assurance maladie du patient que vous voyez sont basés sur une connexion en direct avec la base de données des cartes du ministère de la Santé.
⚠️ Important : Vous devez avoir un compte MDBilling configuré et intégré au DCS pour que la validation automatique des cartes d’assurance maladie fonctionne. Voir l’exemple ci-dessous d’une carte d’assurance maladie qui n’a pas pu être validée :
Avant de vous fier à la fonctionnalité de validation de cartes d’assurance maladie, assurez-vous de ce qui suit :
Le professionnel traitant du patient dispose d’une intégration active à MDBilling dans son compte DCS
Les noms des patients (prénom, autre prénom et nom de famille) figurant dans le dossier correspondent à ceux de leur carte d’assurance maladie de l’OHIP
La date de naissance du patient figurant dans le dossier correspond à celle de sa carte d’assurance maladie de l’OHIP
La validation de la carte d'assurance maladie a lieu dès que vous ajoutez (ou modifiez) et enregistrez le numéro d’Assurance-santé de l’Ontario (OHIP) et le code de version du patient dans le dossier du patient. Une coche verte à côté du numéro OHIP du patient signifie que la carte d’assurance maladie est valide et un x rouge signifie qu’elle n’est pas valide.
Vous pouvez voir les résultats de la validation dans les zones suivantes du dossier du patient :
Dans l’en-tête du dossier du patient
À partir du dossier du patient > vue du tableau de bord > gadget Identifications
À partir du dossier du patient > vue du tableau de bord > fenêtre Mise à jour du patient > sous Identifications
À partir des fenêtres Nouveau paiement assuré ou Modifier le paiement assuré > sous Patient / Identification
À partir du tableau de bord Visites
Pour obtenir les explications sur la raison pour laquelle la carte d’assurance maladie n’est pas valide, cliquez sur le X rouge à côté du numéro OHIP ou survolez-le. Voir les exemples ci-dessous des messages d’explication :
Veuillez saisir le bon NAM
Carte d’assurance maladie annulée ou invalidée
📌 Remarque : Si vous soumettez une facture assurée pour une carte d’assurance maladie non valide à MDBilling (consultez la rubrique Soumettre des factures assurées à MDBilling), son statut passe de Prêt à Attention requise (avec un message d’erreur).
Mis à jour le 29 octobre 2021