Mettre à jour des fichiers à partir de la boîte de réception

Vous pouvez facilement mettre à jour plusieurs attributs des fichiers ou des documents reçus dans votre boîte de réception. Par exemple, vous pouvez modifier le propriétaire et l'aviser si le fichier reçu n’est pas attribué ou s’il vous a été attribué par erreur. Vous pouvez également saisir le nombre de résultats anormaux ou sélectionner des Notes+ de fichier pour faciliter la recherche et la récupération. Cette fonction est très utile lors du traitement des documents entrants, comme des télécopies ou des résultats de laboratoire pour un patient en particulier.

Étapes

1. Dans le menu principal, sélectionnez Boîte de réception.

2. Cliquez pour ouvrir le fichier voulu.

💡 Astuce : À partir de cette fenêtre, si le fichier n’est pas attribué à un patient, vous pouvez l'attribuer à un patient existant. Cliquez sur l’icône de la loupe rouge ou, pour créer un nouveau patient, cliquez sur le bouton rouge +Créer le patient et attribuez-lui le fichier.

3. Cliquez sur Info du document. La fenêtre Mettre à jour le fichier reçu s'ouvre.

4. Mettez à jour le fichier comme suit :

Champ	Description
Nom du fichier	Modifiez le nom du fichier, au besoin. Cliquez sur le X pour supprimer le nom par défaut du fichier. 📌 Remarques : Cliquez sur le champ, puis recherchez et sélectionnez un nom de fichier préconfiguré. L'application de noms de fichier préconfigurés peut entraîner l'ajout automatique de Notes+ au fichier. En cas d'ajout de plusieurs noms de fichier, ils sont séparés par une espace, un trait de soulignement ou un tiret. Pour modifier le séparateur, accédez aux Paramètres > Fichiers du patient. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configurer les noms d'un fichier de patient.
Description	Saisissez une description pour le document.
Propriétaire	Pour associer un propriétaire au fichier, sélectionnez-en un dans la liste. Cochez la case Aviser le nouveau propriétaire pour envoyer un message avec le fichier en pièce jointe dans la boîte de réception du professionnel. 📌 Remarque : Vous pouvez rendre ce champ obligatoire (Paramètres > Fichiers du patient > Demander le droit de propriété de fichier par défaut).
Notes +	Les Notes+ associées au fichier s’affichent sous forme d’onglets dans la section Fichiers du patient du dossier du patient. Si vous avez sélectionné un nom de fichier par défaut et qu'il était préconfiguré avec des Notes+, elles sont ajoutées automatiquement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configurer les noms d'un fichier de patient. Cliquez sur Ajouter une nouvelle Note+, puis recherchez une Note+ dans la liste et sélectionnez-la pour l'appliquer au document afin de faciliter la recherche et la révision des données. Pour plus de renseignements sur la personnalisation des Notes+, consultez la rubrique Configurer les Notes+ de fichiers.
Nombre anormal	Si le fichier est un résultat de laboratoire numérisé, saisissez le nombre de résultats anormaux. Le nombre s’affiche sous forme d’alerte.
Date et Heure	Saisissez la date associée au document, par exemple, la date d'un rapport médical.
Date de téléversement	Cette date est N.D. par défaut et ne peut pas être modifiée. Une fois le fichier enregistré, la date et l'heure de téléversement du fichier s'affichent.
Dernière révision le	Cette date est N.D. par défaut et ne peut pas être modifiée. Une fois le fichier révisé, la date et l'heure de la dernière révision s'affichent.
Champs supplémentaires	Cliquez pour afficher d’autres champs. Émetteur source : Le professionnel qui a rédigé le rapport. Peut être un utilisateur interne ou un contact externe de votre carnet d'adresses. Établissement source : L’établissement qui a envoyé le document. Date de réception et Heure : La date et l'heure auxquelles votre clinique a reçu le document. Média du rapport : La forme sous laquelle le document a été reçu, par exemple courriel ou téléchargement.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Mis à jour le 16 décembre 2024