Il est important d’attribuer tous les documents et les télécopies entrants à un professionnel pour qu’il les examine. Lorsque vous attribuez un document, vous pouvez également l'envoyer à la boîte de réception du professionne afin qu’il soit informé de l’existence d’un document en attente de révision. En attribuant chaque document à un professionnel, il est facile de voir qui, dans l’équipe de soins du patient, travaille sur cet item.
💡 Astuce : Vous pouvez rendre l’attribution d’un fournisseur obligatoire; cela permet de veiller à ce que cette étape importante ne soit pas omise. Consultez la rubrique Exiger un propriétaire pour tous les documents.
Dans la section Fichiers du patient du dossier, vous voyez le propriétaire de chaque document.
Étapes
Dans la boîte de réception ou le dossier du patient > section Fichiers du patient, cliquez sur le document ou la télécopie pour l’ouvrir.
Cliquez sur Modifier.
À côté de l’en-tête Propriétaire, cliquez et sélectionnez le professionnel dans la liste.
Le nouveau professionnel est maintenant associé au document et son nom et sa photo s’affichent.
Pour envoyer un avis à la boîte de réception du professionnel, sélectionnez Aviser le nouveau propriétaire. La télécopie ou le document sont envoyés à la boîte de réception du professionnel sous forme de nouvel item. Si l’option Aviser le nouveau proprétaire n’est pas sélectionnée, le professionnel est associé au document à titre informatif, mais il n’est pas avisé.
📌 Remarque : Le DCS enregistre la dernière sélection utilisée. Si vous modifiez un document et qu’Aviser le nouveau propriétaire est sélectionné, la prochaine fois que vous modifierez un document, l’option sera sélectionnée. Vérifiez toujours que l’option sélectionnée est celle que vous voulez.
Cliquez sur Enregistrer.
Mis à jour le 23 juin 2022