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Déroger à la directive sur le consentement à la vie privée des patients pour le RNM

Mis à jour hier

Un patient peut choisir de bloquer l'accès à ses médicaments et à ses services de pharmacie dans le RNM. Si le patient fait cela, ses informations de vaccination contre la COVID-19 ne sont pas accessibles aux professionnels, même si le patient a fourni son consentement lors de la vaccination.

Lorsque vous accédez au RNM pour un patient qui a une directive de consentement de protection de la vie privée en place, une fenêtre s'affiche indiquant que l'accès a été bloqué par le patient. Vous pouvez outrepasser temporairement la directive de consentement pour accéder aux renseignements sur le patient dans le RNM. Avant de le faire, vous devez obtenir le consentement du patient (par exemple, si vous êtes avec le patient et qu'il vous fournit un consentement verbal) et enregistrer que le consentement a été obtenu.

Une fois que vous avez outrepassé la directive de consentement, vous avez accès aux renseignements du RNM pendant 4 heures.

Étapes

1. Lancez le RNM (DHDR) à partir du visualiseur intégré du DCS. Pour plus d'information, consultez Se connecter aux services d'intégration provinciaux.

2. Dans la fenêtre qui s'affiche vous informant que l'accès aux informations est bloqué, choisissez Patient grants temporary access (patient accorde l'accès temporaire).

a) Vous devez également enregistrer la raison de la dérogation dans le champ Record reason (enregistrer la raison).

b) Cliquez sur Proceed to unblock (continuer pour débloquer).

📌 Remarque : Si le patient refuse l'accès, choisissez cette option. Vous devez saisir une raison et cliquer sur Record refusal (enregistrer le refus).

3. Un formulaire s'affiche dans lequel vous devez enregistrer de plus amples renseignements et en imprimer une copie pour que le patient puisse le signer. Faites défiler le formulaire et remplissez chaque section.

a) Sélectionnez les dossiers auxquels vous devez avoir accès : médicaments et/ou immunisations.

b) Sélectionnez la personne qui a consenti à déroger à la directive sur le consentement : le patient ou un mandataire spécial.

Si vous choisissez Substitude Decision Maker (SDM) (mandataire spécial), saisissez le prénom et le nom de famille de la personne, et sélectionnez leur lien de parenté dans la liste.

c) Sous Next steps (prochaines étapes), cliquez sur Print Form (imprimer le formulaire).

d) Une copie PDF du formulaire s'affiche. Cliquez sur le bouton d'outils (deux flèches vers la droite) pour ouvrir le menu, puis cliquez sur Print (imprimer).

e) Cliquez sur le x pour fermer le formulaire.

f) Demandez au patient de signer le formulaire imprimé. Vous devez conserver une copie de ce formulaire dans le dossier du patient.

g) Sélectionner la case pour indiquer que vous avez un formulaire de consentement imprimé et signé.

h) Cliquez sur Unblock records (débloquer les dossiers).

📌 Remarque : Le bouton permettant de débloquer les dossiers est grisé si vous n'avez pas indiqué que vous avez un formulaire de consentement imprimé et signé.

4. Un message s'affiche pour confirmer que les dossiers sont débloqués et que vous y avez accès pendant 4 heures. Cliquez sur OK.

5. Dans la fenêtre Access granted (accès accordé), cliquez sur Proceed (continuer). L'information du RNM pour ce patient s'affiche. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Consulter le Répertoire numérique des médicaments à partir du DCS.

Mis à jour le 11 novembre 2025

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