Vous pouvez ajouter des variables de données aux gabarits de lettre, de message ou de visite (consultez les rubriques Créer des gabarits de lettre, Créer des gabarits de message et Créer ou modifier des gabarits de visite). Elles sont ensuite appliquées à vos lettres, messages ou visites lorsque vous appliquez le gabarit.
Les variables de données sont associées à des données du dossier du patient, à des renseignements sur un emplacement ou à des professionnels. Les variables de données offertes sont les suivantes :
Données de patient. Par exemple, vous pouvez insérer l'âge du patient ou son statut de fumeur.
Données du dossier. Par exemple, vous pouvez insérer tous les antécédents chirurgicaux ou la liste de médicaments du patient.
Rendez-vous. Par exemple, vous pouvez insérer la date du rendez-vous.
Pronoms. En utilisant des pronoms, on peut obtenir plus facilement des phrases préconfigurées dont la grammaire est correcte, par exemple, je « le » vois.
Carnet d'adresses. Par exemple, vous pouvez adresser votre lettre au destinataire et inclure son adresse.
⚠️ Important : Si certaines données ne sont pas disponibles dans le dossier du patient, c'est-à-dire que le champ à partir duquel vous obtenez ces données est vide, une bulle bleue s'affiche. À l'inverse, si les données existent, elles s'affichent soulignées en pointillé.
Les variables du patient et du dossier sont similaires. Les variables des données du patient sont liées à un point de données précis, alors que les variables du dossier sont liées à une section complète du dossier. Par exemple, une variable de données de patient peut être liée au champ Nombre de cigarettes par jour dans l'Habitus du patient et ne tirer que le nombre de cigarettes, alors qu'une variable du dossier peut être liée à l'Habitus et tirer l'ensemble de l'habitus.
Variables de données de patient
📌 Remarque : Pour les visites, lorsque vous ajoutez ou modifiez des renseignements dans la variable de données de patient, ils sont également mis à jour dans le champ de données associé dans le dossier du patient une fois la note de visite signée.
Toutes les variables de données du patient qui ne comprennent pas de renseignements sont supprimées automatiquement lorsque vous signez la visite. Elles sont également enlevées lorsque vous envoyez, imprimez ou générez un PDF.
Pour modifier ou ajouter des renseignements à une variable des données du patient, procédez comme suit :
Étapes
1. Cliquez sur le texte souligné ou la bulle bleue pour afficher les données du patient dans une nouvelle fenêtre.
2. Ajoutez les données manquantes ou modifiez-les au besoin.
3. Cliquez sur Enregistrer. Les données nouvellement ajoutées s'affichent dans la lettre, le message ou les visites.
Variables de données du dossier
Les variables du dossier énumérées ci-dessous tirent les données du dossier du patient. Pour plus de renseignements, reportez-vous à la rubrique Variables à utiliser dans les gabarits de lettre, de message et de visite.
Résultat de laboratoire
Allergies
Liste de médicaments
Tableau des médicaments
Injections
Niveaux de soins
Tableau des problèmes médicaux
Tableau des antécédents chirurgicaux
Tableau des antécédents familiaux
Tableau de l’habitus
Tableau des facteurs de risque
Liste du profil de santé
Tableau de soins obstétricaux
Vous pouvez supprimer les renseignements des variables insérées dans vos lettres, messages ou visites, mais pas les modifier. Pour les modifier, vous devez ajouter les renseignements dans le dossier du patient. Vous devez ensuite réappliquer le gabarit de visite pour voir les modifications que vous avez apportées. Il est préférable de s'assurer que tous les renseignements requis sont ajoutés avant d'appliquer le gabarit de lettre, de message ou de visite.
📌 Remarques :
Vous pouvez modifier et supprimer les renseignements utilisés pour la variable Liste du profil de santé. Cependant, ces modifications ne seront pas appliquées au dossier du patient.
Vous pouvez cliquer sur les variables du Profil de santé (Niveaux de soins, Antécédents médicaux, Antécédents chirurgicaux, Antécédents familiaux, Habitus, Facteurs de risque et Soins obstétricaux) d'un gabarit de visite pour les modifier. Ces modifications mettent à jour le Profil de santé dans le dossier du patient lors de l'enregistrement de la visite. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les variables du Profil de santé dans les gabarits de lettre.
Les variables du dossier sans données apparaissent dans la lettre, le message ou la visite terminés et indiquent qu'il n'y a aucun renseignement. Par exemple, si le gabarit comprend la variable Liste de médicaments, mais que le patient n'a pas de médicaments, Aucun médicament apparaîtra dans la lettre, le message ou la note de visite. Vous pouvez supprimer cette variable au besoin.
Variables de données supplémentaires
En plus des variables de patient et du dossier, les variables de données ci-dessous peuvent être utilisées pour tirer des renseignements complémentaires.
Variable | Description |
Professionnel du rendez-vous, Heure de début du rendez-vous et Date du rendez-vous | Ces données sont remplies automatiquement si la visite est associée à un rendez-vous. Pour les lettres et les messages, vous devez associer manuellement le rendez-vous. Pour modifier ou ajouter le rendez-vous associé :
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Pronoms | Ces données sont tirées du Genre du patient, ou bien du Sexe si le genre n'est pas précisé. Vous pouvez sélectionner un pronom pour le modifier. Les pronoms sont utilisés pour créer des phrases préconfigurées. Par exemple, un gabarit comprenant la phrase « J'ai vu Elle/Lui/Ael/Eux/Elles/Illes. » apparaîtra comme « Je l'ai vu » si le sexe du patient est masculin. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Pronoms de préférence des patients. |
Établissement et Personne-ressource | Pour les lettres uniquement. Vous devez ajouter le Destinataire avant d'appliquer votre gabarit. Les coordonnées du destinataire sont appliquées à toutes les variables d'établissement ou de personne-ressource, par exemple Nom complet de la personne-ressource, Adresse complète de la personne-ressource, Numéro de télécopieur de l'établissement. Si vous n'ajoutez pas le Destinataire avant d'appliquer le gabarit, vous pouvez sélectionner la variable bleue et saisir du texte libre, mais vous ne pouvez pas effectuer de recherche dans votre carnet d'adresses.
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Mis à jour le 14 novembre 2024