Les variables de données sont ajoutées aux gabarits de lettre, de message ou de visite (consultez les rubriques Créer des gabarits de lettre, Créer des gabarits de message et Créer ou modifier des gabarits de visite). Elles sont ensuite appliquées à votre lettre, votre message ou votre visite lorsque vous appliquez le gabarit (consultez les rubriques Créer des lettres à partir du dossier du patient, Utiliser des gabarits de message et Utiliser des gabarits de visite).
Les variables de données sont remplies automatiquement dans votre lettre, votre message ou votre visite lorsque vous appliquez votre gabarit. Elles sont associées à des données du dossier du patient, ou à des renseignements sur un emplacement ou un professionnel. Les variables de données offertes sont les suivantes :
Données de patient. Par exemple, vous pouvez insérer l'âge du patient ou son statut de tabagisme.
Données du dossier. Par exemple, vous pouvez insérer tous les antécédents chirurgicaux ou la liste de médicaments du patient.
Rendez-vous. Par exemple, vous pouvez insérer la date du rendez-vous.
Les pronoms. Ils facilitent la configuration de phrases préconfigurées dont la grammaire est correcte, par exemple, je « l' » ai vu.
Carnet d'adresses. Par exemple, vous pouvez adresser votre lettre au destinataire et inclure son adresse.
⚠️ Important : S'il n'y a pas de données disponibles dans le dossier du patient, c'est-à-dire que le champ à partir duquel vous obtenez les données n'est pas rempli, vous voyez une bulle bleue. Sinon, les données sont remplies et sont soulignés par une ligne pointillée.
Les variables de patient et du dossier sont similaires. Les variables de données de patient sont liées à un point de données précis, alors que les variables de données sont liées à une section complète du dossier. Par exemple, une variable de données de patient peut être liée au champ Nombre de cigarettes par jour dans l'Habitus du patient et ne tirer que le nombre de cigarettes, alors qu'une variable du dossier peut être liée à l'Habitus et tirer l'ensemble de l'habitus.
Variables de données de patient
📌 Remarque : Pour les visites, lorsque vous ajoutez ou modifiez des renseignements dans la variable de données de patient, ils sont également mis à jour dans le champ de données associé dans le dossier du patient une fois la note de visite signée.
Toutes les variables de données du patient qui ne comprennent pas de renseignements sont supprimées automatiquement lorsque vous signez la visite. Elles sont également enlevées lorsque vous envoyez, imprimez ou générez un PDF.
Effectuez les étapes ci-dessous pour modifier ou ajouter des renseignements à une variable de données de patient.
Étapes
Cliquez sur le texte souligné ou la bulle bleue. Une nouvelle fenêtre s'affiche avec les données du patient.
Ajoutez les données manquantes ou modifiez-les au besoin.
Cliquez sur Enregistrer. Les données nouvellement ajoutées s'affichent dans la lettre, le message ou la visite.
Variables de données du dossier
Les variables du dossier énumérées ci-dessous tirent les données du dossier du patient. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Variables à utiliser dans les gabarits de lettre, de message et de visite.
Résultat de laboratoire
Allergies
Liste de médicaments
Niveaux de soins
Antécédents chirurgicaux
Habitus
Tableau des médicaments
Injections
Antécédents médicaux
Antécédents familiaux
Facteurs de risque
Vous pouvez supprimer ces variables, mais vous ne pouvez pas les modifier dans la lettre, le message ou la note de visite. Pour les modifier, vous devez ajouter les renseignements comme vous le feriez normalement dans le dossier du patient. Vous devez ensuite réappliquer le gabarit de visite pour voir les modifications que vous avez apportées. Il est préférable de s'assurer que tous les renseignements requis sont ajoutés avant d'ouvrir la lettre, le message ou la visite.
Les variables du dossier sans données apparaissent dans la lettre, le message ou la visite terminés et indiquent qu'il n'y a aucun renseignement. Par exemple, si le gabarit comprend la variable Liste de médicaments, mais que le patient n'a pas de médicaments, Aucun médicament apparaîtra dans la lettre, le message ou la note de visite. Vous pouvez supprimer cette variable au besoin.
Variables de données supplémentaires
En plus des variables de patient et du dossier, les variables de données ci-dessous peuvent être utilisées pour tirer des renseignements complémentaires.
Variable | Description |
Professionnel du rendez-vous, Heure de début du rendez-vous et Date du rendez-vous | Ces données sont remplies automatiquement si la visite est associée à un rendez-vous. Pour les lettres et les messages, vous devez associer manuellement le rendez-vous. Pour modifier ou ajouter le rendez-vous associé :
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Pronoms | Ces données sont tirées du Genre du patient, ou bien du Sexe si le genre n'est pas précisé. Vous pouvez sélectionner un pronom pour le modifier. Les pronoms sont utilisés pour créer des phrases préconfigurées. Par exemple, un gabarit comprenant la phrase « J'ai vu Elle/Lui/Ael/Eux/Elles/Illes. » apparaîtra comme « Je l'ai vu » si le sexe du patient est masculin. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Pronoms de préférence des patients. |
Établissement et Personne-ressource | Ces données ne sont disponibles que pour les lettres. Vous devez ajouter le Destinataire avant d'appliquer votre gabarit. Les coordonnées du destinataire sont appliquées à toutes les variables d'établissement ou de personne-ressource, par exemple Nom complet de la personne-ressource, Adresse complète de la personne-ressource, Numéro de télécopieur de l'établissement. Si vous n'ajoutez pas le Destinataire avant d'appliquer le gabarit, vous pouvez sélectionner la variable bleue et saisir du texte libre, mais vous ne pouvez pas effectuer de recherche dans votre carnet d'adresses.
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Mis à jour le 1er décembre 2022