La mise à jour des noms de fichiers peut améliorer de façon significative leur uniformité et l'efficacité de la gestion des documents de patients. Pour faciliter ce processus, vous avez l'option de créer des noms de fichiers de patients propres à la clinique.

Ces noms de fichier peuvent également être associés à des Notes+ de fichier. Lorsque vous sélectionnez un nom de fichier configuré avec des Notes+ associées, la Note+ de fichier correspondante est automatiquement appliquée lors de la mise à jour du nom de document d'un patient.
​
De plus, vous pouvez choisir comment séparer les noms de fichier : par une espace, un trait de soulignement ou un tiret. C'est particulièrement utile si vous utilisez plusieurs noms de fichier pour un seul document.

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Fichiers du patient.

2. Cliquez sur + Nouveau nom de fichier. Dans le champ Nom de la fenêtre Nouveau nom de fichier, saisissez le nom du fichier.

3. Sous Notes+ associées, sélectionnez les Notes+ de fichier correspondant le mieux au nom du fichier.

4. Sélectionnez Enregistrer.

5. Pour configurer la combinaison de plusieurs noms de fichiers, sous Séparateurs de nom de fichier, sélectionnez votre séparateur préféré : Espace (valeur par défaut), Trait de soulignement (_), ou Tiret (–), puis cliquez sur Enregistrer les paramètres supplémentaires. Par exemple, si vous sélectionnez le trait de soulignement, les noms de fichiers combinés s'afficheront ainsi : <Télécopie entrante_Analyses de sang>.
​

6. Pour modifier un nom de fichier, cliquez sur le nom de fichier à modifier. La fenêtre Modifier le nom de fichier s'affiche. Modifiez ou mettez à jour le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

7. Pour supprimer un nom de fichier, cliquez sur le X qui se trouve à côté du nom du fichier.

Mis à jour le 13 décembre 2024