⚠️ Important : Cette fonctionnalité fait actuellement l'objet de tests d'utilisation. Elle sera offerte une fois la phase bêta terminée.
Lorsque vous créez des factures dans le DCS, elles sont enregistrées au statut Ébauche ou Prêt à soumettre, selon le statut de facturation par défaut de votre compte DCS. Consultez la rubrique Configurer votre statut de facturation par défaut.
Si votre statut par défaut est Ébauche, vous devez changer manuellement le statut en Prêt à soumettre pour que les factures puissent être soumises à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick.
Vous pouvez modifier votre facture avant qu’elle ne soit soumise à l’Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick, c’est-à-dire lorsqu'elle est au statut Ébauche. Lorsqu'une demande de règlement est au statut Soumis, elle ne peut plus être modifiée.
📌 Remarque : Vous pouvez envoyer une demande de règlement au service de Saisie de demandes Medicare (MCE) pour validation, sans la soumettre pour évaluation. Lorsque vous recevez une réponse du service MCE, vous pouvez soumettre votre demande de règlement pour obtenir le paiement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Soumettre des demandes de règlement au service de Saisie de demandes Medicare (MCE) à des fins de prédétermination.
Le DCS soumet immédiatement à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick toutes les factures au statut Prêt à soumettre. Dès leur acceptation, le statut de la Facturation assurée et des éléments de facturation passe à Soumis et il n'est plus possible de les modifier. Leur statut reste Soumis jusqu'à la réception du fichier de conciliation électronique et de son traitement le lundi suivant la date de l'état de compte.
Étapes (de soumission manuelle des factures à l’Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick)
📌 Remarque : Vous pouvez soumettre manuellement une facture assurée à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick à partir de la visite, du tableau de bord Visites ou de la section Facturation assurée du dossier du patient. Pour soumettre plusieurs factures, nous vous recommandons d'utiliser le tableau de bord Facturation.
1. Dans le menu principal, cliquez sur Facturation.
2. Pour afficher les demandes de règlement à l'état Ébauche, filtrez le tableau de bord Facturation.
Statut : Ébauche
Assureur : New Brunswick Medicare
Date de service applicable
Professionnel facturant
Emplacement
Un rapport de facturation s’affiche.
📌 Remarque : Si vous créez la facture à partir d'une visite et que le statut par défaut est Prêt à soumettre, lorsque vous signez la visite, la facture est automatiquement soumise.
3. Cliquez sur une facture.
La fenêtre Modifier la facture assurée s'ouvre.
📌 Remarque : Vous pouvez modifier la facture, au besoin. Consultez la rubrique Ajouter et modifier des éléments de facturation (codes de service) de factures provinciales.
4. Cliquez sur le champ Statut et sélectionnez Prêt à soumettre.
5. Cliquez sur Enregistrer.
📌 Remarque : Le statut de la facture reste Prêt à soumettre jusqu'à l'envoi de la facture à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick. La facture passe ensuite au statut Soumis.
6. Pour vérifier à quelle étape du processus de soumission se trouve une demande de règlement (transactions sortantes et entrantes), ouvrez la demande de règlement et cliquez sur l'icône d'information en haut à droite du champ de l'élément de facturation. La fenêtre Détails de la transaction s’affiche.
📌 Remarque : Si la demande de règlement ne peut pas être soumise, le statut passe à Attention requise et le statut Refusé est appliqué aux différents éléments de facturation. Corrigez le problème. Une fois qu’il n’y a plus d’erreurs, mettez à jour le statut de la demande en Prêt à soumettre pour que la demande de règlement puisse être à nouveau soumise à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Traiter les demandes de règlement refusées.
Mis à jour le 21 août 2024