Quoi de neuf dans le DCS
Améliorations
Remplissage automatique des formulaires ayant des renseignements relatifs à l'habitus et aux soins obstétricaux
Vous pouvez désormais configurer vos formulaires pour remplir automatiquement les renseignements relatifs à l'Habitus et aux Soins obstétricaux à partir du Profil de santé.
Dans Paramètres > Gabarits > Formulaire, ouvrez un formulaire existant puis sélectionnez une zone de texte ou une case à cocher. Dans la Configuration de remplissage automatique, sélectionnez Profil de santé. Cliquez sur l'icône d’engrenage ; sélectionnez ensuite Habitus ou Soins obstétricaux puis la variable précise pour cette catégorie.
Lorsque vous ajoutez le formulaire au dossier d'un patient, sélectionnez Profil de santé dans la fenêtre Gabarits à remplissage automatique. Le formulaire se remplit automatiquement avec la valeur la plus récente pour cette variable du profil de santé. Par exemple, pour les renseignements sur les grossesses antérieures, la grossesse portant la date de fin la plus récente s'affiche.
📌Remarque : Pour les variables de l'Habitus, si plusieurs entrées existent pour la même variable, les renseignements ne sont pas remplis automatiquement, car le DCS ne peut pas déterminer quelle entrée est la plus récente. Par exemple, si vous avez consigné l'utilisation de drogues récréatives pour plus d'un type de médicament, les renseignements sur l'utilisation de drogues ne sont pas automatiquement remplis.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configurer des gabarits de formulaire et de page de couverture pour le remplissage automatique.
Afficher le nom du patient dans votre format préféré
📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Vous pouvez désormais choisir le format du nom du patient dans l'en-tête du patient et dans la liste Dossiers de patients ouverts. Par défaut, le nom s'affiche désormais dans le format suivant : Prénom "Nom préféré" Nom de famille. Pour modifier ce format, cliquez sur votre avatar > Profil > Préférences puis sélectionnez une option différente pour le Nom du patient.
📌Remarque : L'option Nom préféré/Prénom Nom de famille affiche le nom préféré du patient et son nom de famille. Si aucun nom préféré n'est défini, le DCS affiche le prénom et le nom de famille du patient.
📌Remarque : Ce paramètre ne s'applique pas aux noms de patients destinés à l'externe, comme sur les lettres, sur les formulaires et dans le portail des patients.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Modifier vos préférences utilisateur.
Consulter les données démographiques importantes du patient en un coup d'œil
📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Vous pouvez désormais survoler le nom du patient avec votre curseur dans l'en-tête et dans la liste des Dossiers de patients ouverts pour consulter des données démographiques supplémentaires. Cela permet de réduire le nombre de fois que vous avez à quitter votre tâche pour rechercher des renseignements sur le patient.
Parcourir les visites dans le sommaire du patient
Désormais, jusqu'à 15 visites s'affichent dans la section Visites de la vue Sommaire. Vous pouvez accéder aux visites antérieures à l'aide des numéros de page ou des flèches situés au bas de la fenêtre, ce qui permet une consultation plus rapide et plus facile de la liste de visites.
Si vous avez configuré la section Visites pour afficher Tous les enregistrements, ou si vous avez indiqué un Nombre d'enregistrements affichés ou Seulement mes visites et que le nombre d'enregistrements dépasse 15, seules les 15 dernières visites s'affichent sur la première page.
Créer et consulter des Qnaires bilingues
Si la langue française est activée dans votre DCS, vous pouvez désormais créer des Qnaires en français et en anglais. Cette flexibilité permet aux cliniques bilingues de mieux gérer les Qnaires et d'offrir aux patients de remplir les Qnaires dans leur langue de préférence. Les Qnaires existants affichent le même texte pour les deux langues tant que vous n'avez pas ajouté la traduction. Dans le créateur de Qnaires, sélectionnez EN ou FR afin d'ajouter le texte pour cette langue.
📌Remarque : L'ajout d'une question, la suppression d'une question et l'ajout d'un saut de section s'appliquent aux deux langues.
Les Qnaires s'affichent d'abord dans votre langue actuelle lorsque vous créez ou modifiez un Qnaire et lorsque vous consultez la liste de Qnaires, à partir du menu principal > Qnaires ou lorsque vous joignez un Qnaire à un rendez-vous, par exemple.
Lorsque vous envoyez un Qnaire bilingue à un patient et que le Qnaire n'est pas lié à un rendez-vous, il s'ouvre dans la même langue que l'avis de Qnaire (la langue première ou la deuxième langue du patient, ou la langue du compte si la langue de préférence du patient n'est pas définie). Si le Qnaire est joint à un rendez-vous (p. ex. un Qnaire de prévisite), il s'ouvre dans la dernière langue que le patient a sélectionnée. Dans les deux cas, le patient peut changer la langue avant de remplir le Qnaire. Si vous remplissez un Qnaire avec un patient lors d'une visite, le Qnaire s'ouvre dans la dernière langue que vous avez sélectionnée dans un Qnaire. Lorsque vous consultez ou générez un PDF d'une réponse à un Qnaire, il s'affiche dans la langue dans laquelle le Qnaire a été rempli.
Pour plus de renseignements sur la création de Qnaires bilingues, consultez la rubrique Créer et modifier des Qnaires.
Accès basé sur le rôle : autorisations précises pour l'Habitus et les Antécédents familiaux
Si votre clinique utilise un contrôle d'accès basé sur le rôle, vous pouvez désormais configurer des autorisations propres à l'utilisateur pour les sections Habitus et Antécédents familiaux du Profil de santé. Ces autorisations touchent toutes les zones où vous pouvez consulter l'habitus et les antécédents familiaux, comme le sommaire du patient et les facteurs de risque. Cela améliore la sécurité et la confidentialité des données pour les patients tout en offrant une plus grande flexibilité pour créer des rôles et des niveaux d'accès personnalisés pour les utilisateurs.
Vous pouvez définir les nouvelles autorisations suivantes pour l'Habitus et les Antécédents familiaux : Tous, Liste, Créer, Lire, Mettre à jour et Supprimer. Auparavant, l'accès à l'habitus et aux antécédents familiaux était contrôlé par l'autorisation Patients. Pour éviter toute perte de fonctionnalité, tous les utilisateurs dotés de l’autorisation Patients disposent désormais automatiquement des autorisations Habitus et Antécédents familiaux correspondantes.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Options d’autorisation des rôles (contrôle d’accès basé sur le rôle).
DCS Connect : mise à jour de l'avis par défaut de demande de consultation acceptée
Lorsqu'un patient reçoit un avis que sa demande de consultation auprès de votre clinique a été acceptée, le message indique désormais clairement que le patient doit se connecter à DCS Connect ou s'y inscrire.
DCS Connect : consulter le statut de DCS Connect d'un patient dans le journal des activités
Outre la présence de l'icône à côté du nom du patient, vous pouvez désormais voir si un patient se connecte ou se déconnecte de leur compte de DCS Connect dans le journal des activités pour le dossier de ce patient (mode Tableau de bord > gadget logiciel Activité récente). Les détails du journal affichent le nom du patient ainsi que la date et l'heure de connexion ou de déconnexion.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Consulter les journaux d'activité et d'accès d'un dossier.
Ontario : outrepasser les règles de facturation par défaut
Vous pouvez utiliser la nouvelle case à cocher Annuler les règles si vous créez une facture qui échouerait à la validation dans le DCS, même si elle est valide selon le ministère de la Santé. Par exemple, si vous facturez un code d'anesthésiste qui n'exige pas de diagnostic, vous pouvez désormais soumettre la facture sans un diagnostic pour ce code de facturation.
La case Annuler les règles outrepassera la règle de diagnostic requis, ainsi que toutes les règles propres au code de facturation de MDBilling que vous facturez.
Ontario : modifier votre code de spécialité sur une facture
Si un professionnel facture pour plus d'une spécialité, vous pouvez désormais sélectionner le code de spécialité approprié sur la facture. La Spécialité par défaut de votre intégration à MDBilling est préremplie lorsque vous créez une facture. Vous pouvez la modifier.
Vous pouvez également configurer des spécialités préférées. Cliquez sur le champ Spécialité d'une facture, recherchez votre spécialité, puis cliquez sur l'icône de l'étoile pour l'indiquer comme favori. Lorsque vous modifiez la spécialité sur les factures à venir, les favoris s'affichent dans la liste sans qu'il soit nécessaire de les rechercher, ce qui permet de modifier la spécialité rapidement et facilement.
Corrections
Vous trouverez ci-dessous une liste des problèmes que nous avons identifiés et corrigés dans cette livraison. Pour plus de renseignements, communiquez avec l’équipe de soutien de TELUS Santé.
Lors de l'enregistrement d'une injection, les listes du Site d'injection et de la Voie d'administration sont désormais triées par ordre alphabétique.
Lorsque vous ajoutez un fichier au dossier d'un patient et que vous cliquez sur le champ Nom du fichier, les suggestions de remplissage automatique de Chrome ne s'affichent plus et ne recouvrent plus la liste de noms de fichier par défaut.
Vous pouvez de nouveau commencer une visite à partir d'une visite de groupe dans l'horaire.
Lorsque vous consultez le DCS en français et que vous appliquez des gabarits d'horaires flexibles ou de congé aux horaires des professionnels, les libellés sont désormais bien traduits dans un horaire dont la valeur de récurrence est Personnalisé.
Aucune erreur de serveur ne s'affiche plus lors de la suppression de visites créées par erreur.
Vous pouvez désormais voir les vacances du compte dans l'horaire lors de la réservation d'un rendez-vous à partir d'une demande de consultation.
Lorsque vous attribuez une salle à une carte de parcours dans la phase Pre Visit (prévisite), le numéro de la salle s'affiche désormais également dans le rendez-vous réservé.
Une erreur de validation vide ne s'affiche plus lors de la configuration de Demander le droit de propriété de fichier par défaut dans les paramètres des Fichiers du patient.
Si, lorsque vous créez une demande de consultation à partir d'un élément de la boîte de réception, vous créez un nouveau dossier de patient, le fichier de la boîte de réception est désormais inclus dans la section Fichiers du patient du dossier du patient.
Si une note administrative dans le dossier d'un patient est indiquée comme étant privée, lorsqu'un utilisateur autre que l'auteur de la note imprime le dossier, cette note n'est pas incluse.
Ontario : vous pouvez désormais consulter les rapports HRM reçus en format HTML dans le DCS ; vous n'avez plus à télécharger un fichier compressé.
DCS Connect : si vous fusionnez les dossiers de deux patients dans le DCS, le lien au patient dans DCS Connect est conservé et les patients peuvent s'inscrire eux-mêmes et prendre rendez-vous.
Dans le cas des cliniques utilisant le contrôle d'accès basé sur le rôle : les utilisateurs disposant de l'autorisation Médicaments : Lire peuvent consulter les médicaments joints à une demande de consultation.
La description pour le diagnostic 729 dans les listes de diagnostics de l'Alberta AB Diagnostic List, de la Colombie-Britannique BC Diagnostic List et de l'Ontario ON Diagnostic List est désormais « Soft tissue disorder » (troubles des tissus mous).