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Facturation
Améliorations
Réserver un rendez-vous à partir du dossier du patient
Vous pouvez désormais réserver des rendez-vous directement à partir du dossier du patient, vous évitant ainsi de devoir naviguer entre différentes sections du DCS pour le faire.
Dans la vue Sommaire du patient, à la section Rendez-vous, cliquez sur l'icône +. Alternativement, dans le menu Démarrer/ouvrir, sélectionnez Rendez-vous et cliquez sur +Nouveau rendez-vous en haut à droite. L'horaire s'ouvre dans une fenêtre flottante. Lorsque vous sélectionnez une heure, la fenêtre de réservation de rendez-vous s'ouvre. Les renseignements du patient y sont préremplis.
Une fois le rendez-vous réservé, l'horaire se referme automatiquement et la liste de la section Rendez-vous est mise à jour.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Réserver un rendez-vous à partir du dossier du patient.
Organisation améliorée des codes de diagnostic dans les notes de visite au format PDF
Les codes de diagnostic et leurs descriptions dans les notes de visite au format PDF s'affichent désormais sous forme de liste à puces au début de la section Analyse et plan plutôt qu'à la section Examen physique.
Mise en mémoire des préférences de la barre latérale Dossiers ouverts
Lorsque vous réduisez ou développez la liste Dossiers ouverts, le DCS garde désormais en mémoire vos préférences d'affichage, jusqu'à leur modification suivante. De cette manière, votre affichage préféré est conservé, même en cas de déconnexion et de reconnexion dans le DCS.
Inclure plusieurs identifications de patient sur les ordonnances
Vous pouvez désormais inclure jusqu'à trois identifications de patient sur les ordonnances. Auparavant, il était impossible d'afficher plus d'une identification de patient sur une ordonnance. Cette modification permet d'ajouter directement sur l'ordonnance des renseignements, tels qu'un numéro de certificat de statut d'Indien, un identifiant GRC ou un numéro d'assurance tiers.
Dans les données démographiques du patient (fenêtre Mise à jour du patient), lors de la modification ou de l'ajout de détails d'identification du patient, vous devez désormais sélectionner la nouvelle case à cocher pour inclure l'identification correspondante sur les ordonnances du patient.
Une icône Rx s'affiche alors à côté de l'identification du patient dans la section des données démographiques, ainsi que dans la section Identifications du tableau de bord du patient, pour indiquer que l'identification figurera sur ses ordonnances.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter ou modifier une identification au dossier d'un patient.
Amélioration de l'interface de sélection de diagnostics du Profil de santé
📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Afin d'assurer une transition en douceur, cette fonctionnalité sera déployée progressivement au cours des prochaines semaines.
Dans le cadre de nos efforts d'amélioration continue de la convivialité et de la conception de la plateforme, nous avons mis à jour l'interface de recherche de diagnostic des sections Antécédents médicaux, Antécédents chirurgicaux et Antécédents familiaux du Profil de santé.
Amélioration de l'interface de configuration des Raisons de consultation
Dans le cadre de nos efforts d'amélioration continue de la convivialité et du design de la plateforme, les libellés et styles de bouton des paramètres des Raisons de consultation ont été mis à jour pour plus de clarté. La page comprend maintenant plusieurs onglets pour faciliter la distinction entre les éléments Actifs et Archivés. Pour modifier une raison de consultation, cliquez sur l'icône de crayon située à côté. L'icône de l’œil barré utilisée précédemment pour archiver une raison de consultation a été remplacée par l'icône de corbeille.
Désormais, lorsque vous ajoutez ou modifiez une raison de consultation, la nouvelle interface de la fenêtre Paramètres de la raison de consutlation s'affiche. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer des raisons de consultation (raisons de la visite).
Créer des raisons de consultation en français
Si la langue française est activée dans votre DCS, vous pouvez désormais créer et modifier des raisons de consultation en anglais et en français. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer des raisons de consultation (raisons de la visite).
Une fois configurées, les raisons de consultation s'affichent dans la langue actuellement sélectionnée dans votre DCS dans toutes les sections du DCS. Cela inclut les paramètres des gabarits de visite, les paramètres de demandes de consultation en ligne, les notes de visites, les formulaires de demandes de consultation et au moment de la prise de rendez-vous.
Les patients ont désormais accès aux raisons de consultation dans la langue de leur choix sur la page de réservation en ligne, le portail des patients et leurs avis de rendez-vous.
Afficher la fenêtre contextuelle des données démographiques dans les documents et demandes de rendez-vous du patient
Vous pouvez désormais afficher les données démographiques complémentaires du patient en survolant son nom de votre curseur :
Dans les documents du patient. Lorsqu'un patient est associé à un document dans la boîte de réception ou à des fichiers tels que des résultats de laboratoire, télécopies et documents téléversés.
Dans l'horaire, sous Rendez-vous demandés.
📌 Remarque : Si un dossier de patient est restreint, un message en ce sens s'affiche.
Mise à jour en temps réel des icônes de statut d'ordonnance dans les visites
Auparavant, lors de l'impression, de la télécopie ou de l'envoi d'une ordonnance électronique à partir d'une visite, les icônes de statut n'étaient pas mises à jour tant que vous n'aviez pas signé la visite. Dorénavant, ces icônes se mettent à jour immédiatement après l'enregistrement, confirmant instantanément l'impression, la télécopie ou l'envoi électronique de l'ordonnance.
Nouvelle autorisation d'accès aux paramètres de l'application DCS Connect et du Portail des patients
Une nouvelle autorisation a été créée pour vous permettre d'accéder aux paramètres de l'Application DCS Connect et du Portail patient dans le menu principal. Cette mesure vient améliorer le contrôle de la sécurité, tout en offrant plus de flexibilité à la gestion des niveaux d'accès des utilisateurs.
Auparavant, l'accès à ces paramètres était régi par l'autorisation Paramètres des horaires. Cette autorisation est activée par défaut pour le compte Soutien du DCS de TELUS, mais désactivée pour tous les autres comptes.
Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Options d’autorisation des rôles (contrôle d’accès basé sur le rôle) et Autorisations des utilisateurs.
Options de paiement simplifiées pour les cliniques utilisant un terminal Stripe
Si une intégration à Stripe est configurée dans votre DCS, lorsque vous utilisez un terminal de point de vente (PDV) pour percevoir des paiements et que vous sélectionnez le mode de paiement, les options proposées ont été rationnalisées par souci d'efficacité.
Lorsque vous ajoutez un paiement, une liste simplifiée des modes de paiement s'affiche.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Percevoir les paiements à partir des dossiers de patients en utilisant Stripe.
📌 Remarque : Si Stripe n'est pas configuré et que vous souhaitez vous inscrire, écrivez à chrconnectsupport@telus.com.
DCS Connect : Qnaires auto-initiés pour les patients
Dans l'application DCS Connect, les cliniques souscrivant à un abonnement DCS Connect Pro peuvent mettre des Qnaires à disposition des patients. Ces derniers peuvent ensuite les remplir à leur convenance, sans action (envoi ou attribution) de la part d'un professionnel.
Pour configurer des Qnaires auto-initiés, accédez aux Qnaires et cliquez sur Auto Qnaires. De là, sélectionnez des Qnaires et indiquez à quelle boîte de réception envoyer les réponses des patients.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Configurer des Qnaires auto-initiés dans l'application DCS Connect.
DCS Connect : amélioration des campagnes de diffusion intégrées
Pour les cliniques souscrivant à un abonnement DCS Connect Pro, il est désormais possible d'activer plus de trois campagnes de type Intégré à l'appli DCS Connect simultanément. Cela vous permet de cibler différents groupes de patients et d'envoyer divers messages ou rappels à vos patients.
Les horaires d'envoi des notifications poussées ont également été optimisés. Pour les campagnes intégrées à l'appli DCS Connect futures, l'avis est désormais envoyé à 11 h (heure de la clinique) à la date de début de la campagne.
Lorsque vous créez et lancez une campagne de type Intégré à l'appli DCS Connect le même jour, les patients reçoivent un avis dans l'heure suivant le lancement de la campagne.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Envoyer des campagnes de DCS Connect aux patients.
Nouveau-Brunswick : facturer la province via le DCS
Dans le cadre de votre abonnement au Dossier Collaboratif Santé (DCS), TELUS Santé offre un service de facturation à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick.
Vous pouvez désormais créer et soumettre directement vos demandes de règlement à l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick à partir du DCS. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Processus de facturation provincial (Nouveau-Brunswick).
Avant de pouvoir facturer la province via le DCS, vous devez vous inscrire auprès de l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick. TELUS Santé intègrera ensuite la facturation de votre compte DCS au service en ligne de Saisie de demandes Medicare (MCE). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Intégrer la facturation au service de Saisie de demandes Medicare (MCE) du Nouveau-Brunswick.
Nouveau-Brunswick : préremplir les heures de rendez-vous des factures assurées à partir du tableau de bord Visites
Lorsque vous créez des factures provinciales (Assurance-maladie) à partir du tableau de bord Visites, l'heure de Début et l'heure de Fin des éléments de facturation sont préremplies. Cette mesure suit le modèle de création de facture liée à un rendez-vous à partir d'une visite ou du dossier d'un patient. Lorsque les champs des heures sont remplis, la Durée est automatiquement calculée.
📌 Remarque : Cette fonction est contrôlée par deux paramètres de paiement assurés : Saisir l'heure de début à partir du rendez-vous lié et Saisir l'heure de fin à partir du rendez-vous lié. Ils sont tous les deux activés par défaut.
Nouveau-Brunswick : préremplir le professionnel référent dans les factures assurées
Lorsque vous ajoutez un élément de facturation à une facture assurée, le champ Professionnel référent du dossier du patient est automatiquement appliqué au champ Professionnel référent de la facture, si le professionnel figure dans la liste de professionnels référents admissibles fournie par l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick dans le DCS.
Si vous modifiez une facture sans Professionnel référent, lorsque vous cliquez sur ce champ, le médecin référent actuel du patient s'affiche en début de liste, au-dessus de vos favoris.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter un professionnel référent à une facture provinciale (Nouveau-Brunswick).
Corrections
Le gadget logiciel Aperçu de la journée de la Page d'accueil organise désormais correctement, par ordre alphabétique, les raisons de consultation survenant à la même fréquence.
Si vos rendez-vous personnalisés comprennent une catégorie Données du patient, lorsque vous sélectionnez un rendez-vous les informations correspondantes sont préremplies.
Lorsque vous travaillez avec des fichiers contenant des données de plusieurs patients et que vous assignez chaque page au patient correspondant, lorsque vous cliquez sur Séparer, le fractionnement est exécuté avec succès, même si la fenêtre d'affectation au patient reste ouverte plusieurs minutes.
Lorsque les réponses d'un patient à un Qnaire déclenchent la conversion au langage naturel, le Qnaire affiche désormais l'intitulé correct dans la section Visites plutôt que Qnaire indéfini.
Lorsque vous ajoutez des options de réponse aux questions de type bouton dans les Qnaires et que vous cliquez sur le bouton Mettre à jour le HTML, le contenu de la question est correctement sauvegardé.
Les utilisateurs sans autorisation Dossiers ne reçoivent plus l'erreur Accès refusé lorsqu'ils accèdent à leurs gabarits de visite et ceux des autres.
Vous pouvez désormais afficher les Qnaires et les données de destination dans les Détails du journal des rappels de rendez-vous envoyés.
Dans le DCS, lorsque vous recherchez un professionnel traitant pour une demande de consultation ou un destinataire pour une télécopie, le bouton Réviser s'affiche désormais si les coordonnées de ces personnes ont été mises à jour dans le Répertoire des soins de santé, vous permettant ainsi de valider les informations les plus récentes.
Pour les cliniques pour lesquelles le service eRéclamations est activé, la province sélectionnée est désormais enregistrée et ne bascule pas automatiquement sur l'Alberta lors de l'ajout ou de la modification de profils des professionnels associés.
Lorsque le Mode confidentiel est activé, la fenêtre contextuelle des données démographiques du patient dans l'horaire et la liste des Dossiers ouverts ne s'affichent pas.
Sous Paramètres > Planification > Heures, vous avez désormais accès à la liste complète des professionnels de votre clinique qui ont un horaire.
Lorsque vous personnalisez la liste Visites, les colonnes masquées restent masquées lorsque vous redimensionnez les colonnes visibles.
Lorsque vous saisissez quelque chose dans le champ Rechercher un code de diagnostic de la section Analyse et plan d'une visite, un indicateur de chargement s'affiche jusqu'à l'apparition de vos résultats de recherche. Cela permet d'éviter toute erreur de sélection de diagnostic accidentelle, avant la fin du chargement des résultats.
PrescripTIon : lorsque vous vous déconnectez de PrescripTIon, la vue de votre avatar est rafraîchie automatiquement pour afficher le statut de déconnexion.
📌 Remarque : De nouvelles versions du DCS sont publiées toutes les deux semaines. Cependant, il peut arriver qu'une correction soit publiée avant la prochaine version prévue. Ces correctifs de mises à jour hors calendrier sont documentés dans des notes de mises à jour hors calendrier distinctes.