Lorsque vous ajoutez un patient au DCS, vous devez inclure une forme d'identification à son dossier. Il s'agit généralement de son numéro d'assurance maladie provincial, mais d'autres formes d'identification sont également acceptées, telles qu'un identifiant GRC, un certificat de statut indien ou un numéro d'assurance tiers. Il est possible d'ajouter plusieurs identifications.
📌 Remarque : Pour plus de renseignements sur l'ajout d'identifiants d'assureurs eRéclamations de TELUS Santé, consultez la rubrique Ajouter des renseignements relatifs à la police d'assurance au dossier du patient.
Étapes
1. Ouvrez la fenêtre des données démographiques d'un patient.
Dans le cas d'un nouveau patient, dans le menu principal, cliquez sur Patients > Nouveau patient. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter des patients.
Dans le cas d'un patient existant, ouvrez son dossier. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Rechercher des patients. Dans la vue Tableau de bord, cliquez sur Mettre à jour les renseignements ou, dans le gadget logiciel Identifications, cliquez sur Gérer les Identifications.
2. Dans la section Identifications, cliquez sur + Nouvelle Identification. Pour modifier une identification existante, cliquez sur l'icône d'engrenage à sa gauche.
3. Sélectionnez le type d'identification dans la liste. Choisissez, par exemple, la province correspondant au numéro d'assurance maladie provincial.
📌 Remarque : Si le patient possède déjà une identification, le type d'identification correspondant est grisé dans la liste. Il est impossible d'ajouter plusieurs identifications du même type.
💡 Astuce : Si vous utilisez fréquemment un type d'identification qui ne figure pas dans la liste, vous pouvez l'ajouter dans vos Paramètres. Consultez la rubrique Ajouter des identifications supplémentaires pour les patients.
4. Saisissez l'identification dans le champ Valeur d'identification. Si l'identification saisie ne respecte pas le format du type d'identification sélectionné (p. ex. nombre de chiffres incorrect pour un numéro d'assurance maladie provincial), le champ s'affiche en rouge lorsque vous le quittez.
⚠️ Important : Ne pas inclure d'espaces, de traits d'union ou de barres obliques. Si vous insérez d'autres caractères ou des espaces, le numéro d'assurance maladie peut être considéré comme non valide par le fournisseur de services de facturation dans certaines provinces (par exemple, MDBilling en Ontario).
5. Selon le type d'identification sélectionné, vous pouvez préciser des informations supplémentaires, telles que le Version Code (Code de version) du numéro d'assurance maladie ontarien ou le Registration Number (Numéro d'immatriculation) au Manitoba.
6. Saisissez la Date de début du plan et la Date de fin du plan (facultatif). C'est particulièrement utile si un patient a récemment déménagé d'une autre province et qu'il reste couvert par son ancienne carte jusqu'à l'entrée en vigueur de la nouvelle. Vous pouvez enregistrer les identifications des deux provinces, avec leurs dates de début et de fin respectives. Saisissez les dates ou cliquez sur l'icône de calendrier pour sélectionner une date.
Pour les numéros d'assurance maladie du Québec, saisissez la Date d'expiration (facultatif).
7. Si le patient possède plusieurs identifications, vous pouvez sélectionner celles qui doivent figurer sur ses ordonnances. Cochez la case Inclure cette identification sur les ordonnances de ce patient.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois identifications à inclure sur les ordonnances. Si vous avez déjà sélectionné trois identifications, la case est grisée et une infobulle s'affiche lorsque vous la survolez de votre curseur, indiquant qu'il est impossible d'ajouter plus de trois identifications à une ordonnance.
8. Cliquez sur OK.
Les identifications sont ajoutées aux données démographiques du patient. S'il n'y a qu'une seule identification, elle est automatiquement étiquetée comme Principale. S'il y en a plusieurs, cliquez sur l'étiquette Principale de celle que vous souhaitez utiliser en priorité.
📌 Remarque : L'identification affichée dans l'en-tête du dossier du patient est son identification principale.
Si vous avez précisé que cette identification doit figurer sur les ordonnances, l'icône Rx s'affiche à côté. Si vous n'avez pas précisé d'identification à inclure dans une ordonnance, l'identification principale est utilisée. En l'absence d'identification principale, la première de la liste est utilisée.
9. Pour supprimer une identification, cliquez sur l'icône de corbeille située à côté, puis sur OK pour confirmer.
Mis à jour le 7 février 2025