Améliorations
Activer l'accès et ajouter le mode de communication préféré du patient lors de l'envoi de messages
Lorsque vous envoyez un message à un patient qui n'a pas accès au Portail des patients ou à DCS Connect ou que vous ne disposez pas des éléments nécessaires pour lui envoyer un message (par ex., son mode de communication préféré, une adresse électronique ou un numéro de téléphone cellulaire enregistrés au dossier), la nouvelle fenêtre Message au patient s'affiche. Vous pouvez rapidement y ajouter les renseignements manquants, sans devoir naviguer dans d'autres sections du DCS.
À partir de là, l'accès au Portail des patients ou à DCS Connect est automatiquement activé. Au besoin, vous pouvez alors ajouter ou mettre à jour le mode de communication préféré du patient et cliquer sur Enregistrer.
Nouvelles étiquettes de statut de correspondance dans les rapports de laboratoire
Lors de la consultation des rapports de laboratoire de la Boîte de réception, une nouvelle étiquette indique si un résultat de laboratoire a été associé au patient de manière automatique, par le système, ou manuelle, par un utilisateur.
Les étiquettes suivantes s'affichent dans le rapport de laboratoire :
Correspondance automatique s'affiche lorsque le système trouve et associe automatiquement le rapport de laboratoire à un patient.
Correspondance manuelle s'affiche lorsqu'un utilisateur a manuellement associé le résultat du laboratoire à un patient.
Aucune étiquette ne s'affiche pour les rapports de laboratoire n'ayant pas été associés à un patient.
📌 Remarque : Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux rapports électroniques de laboratoire les plus récents.
Déverrouiller votre compte lorsque l'authentification à deux facteurs (A2F) est activée
Si l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée et que vous avez perdu l'accès à votre compte en raison d’un trop grand nombre d'échecs de connexion, le système vous envoie automatiquement un lien sécurisé par courriel pour vous permettre de déverrouiller votre compte. Cliquez sur ce lien pour récupérer votre accès. Par mesure de sécurité, ce lien expirera au bout de 20 minutes.
Il n'est donc plus nécessaire de communiquer avec l’équipe de soutien de TELUS Santé ou d’autres utilisateurs du DCS pour désactiver l’authentification à deux facteurs pour votre compte.
📌 Remarque : Cette option de déverrouillage est uniquement offerte pour les comptes verrouillés suite à la saisie erronée de plusieurs codes d'authentification. Elle n'est pas disponible en cas de saisie répétée d'un mot de passe erroné.
Configurer une période d'échéance de paiement pour la facturation privée ou assurée à une tierce personne
Vous pouvez dorénavant configurer une période de date limite de paiement pour la facturation privée et assurée à une tierce personne. Auparavant, cette option n'était disponible que pour la facturation privée.
Pour accéder au paramètre Période d'échéance, allez dans Paramètres > Facturation. Lorsque vous configurez les Paramètres de facturation par défaut, le système calcule automatiquement les dates d'échéance de toutes les factures. En outre, si le gabarit de facture contient une variable de Date d'échéance, celle-ci s'affichera sur la facture.
Nouveau gabarit de facturation à une tierce personne (service eRéclamations activé)
Dans les cliniques pour lesquelles le service eRéclamations est activé, la mise en page de la facturation à une tierce personne est désormais mieux organisée et contient des renseignements supplémentaires. Le nouveau gabarit comprend le numéro de télécopieur et l'adresse courriel de la clinique, le numéro de licence et de facturation du professionnel, la profession et, si elle est configurée, une signature électronique et la date d'échéance du paiement.
Nous avons également apporté des améliorations cosmétiques pour faciliter la lecture de la facture en mettant en évidence les informations clés en gras. De plus, les champs ne s'affichent que si l'information est disponible.
Lorsque le français est défini comme la langue de votre DCS, ce nouveau gabarit de facturation sera appliqué sur les factures existantes et les nouvelles factures.
📌Remarque : Lorsque l'anglais est défini comme la langue de votre DCS, pour utiliser le nouveau gabarit, ajoutez un nouvel émetteur de paiement dans Paramètres > Facturation > Paramètre de l'émetteur de paiement par défaut et sélectionnez Assureur comme Émetteur de paiement.
DCS Connect : Contrôler l'accès au mode de paiement pour les factures assurées à une tierce personne
Pour les cliniques utilisant DCS Connect, si Stripe est configuré dans le DCS et que l'option d'utiliser la carte de crédit enregistrée au dossier du patient est activée, lorsque vous créez une facture assurée à une tierce partie, vous devez sélectionner la nouvelle case Visible au patient avant de pouvoir débiter le mode de paiement enregistré du patient. Cette fonctionnalité vous permet de contrôler plus précisément le moment où le montant de la facture sera débité du mode de paiement enregistré du patient.
Lorsque vous sélectionnez la case à cocher et que le patient a enregistré un mode de paiement, cette option devient disponible au moment du prélèvement.
📌 Remarque : La case à cocher Visible au patient est disponible sur toutes les factures à une tierce personne. Dans une version future de DCS Connect, les patients pourront consulter les factures à une tierce personne dans l'application DCS Connect. Si vous créez des factures à une tierce personne et que vous sélectionnez cette case à cocher, le patient aura accès à ces factures lorsque la fonctionnalité sera offerte sur une version DCS Connect compatible.
Corrections
Vous pouvez désormais envoyer, sans erreur, des ordonnances par télécopieur à partir d'une visite signée.
Lorsque vous mettez à jour des fichiers de patients et que vous fermez sans enregistrer vos modifications, le message de la boîte de dialogue sur les modifications non enregistrées n'est plus vide. Il affiche le message d'avertissement approprié.
Lorsque vous imprimez, télécopiez ou envoyez une fiche de croissance à partir du lecteur PDF ou du tableau de bord du patient, l'action est enregistrée dans votre Boîte d'envoi (avec le nom du patient) et dans la Boîte d’envoi du patient.
Lorsqu'un patient saisit un nombre en dehors des limites définies pour une réponse dans un Qnaire, un message d'erreur s'affiche désormais invitant le patient à saisir un nombre valide avant de pouvoir poursuivre.
Par défaut, lorsque vous créez un gabarit de visite, dans la section Facturation, le Praticien facturant affiche toujours Aucun professionnel sélectionné.
Vous pouvez désormais importer des résultats de laboratoires Gamma Dynacare en Ontario, même s'ils contiennent un champ OBX.6 vide.
Nouveau-Brunswick : Les cliniques qui effectuent l'intégration avec la Saisie de demandes Medicare (MCE-WS) peuvent maintenant gérer les paramètres de facturation correspondant à votre emplacement précis sans que le Numéro du bénéficiaire soit requis.
📌 Remarque : De nouvelles versions du DCS sont publiées toutes les deux semaines. Cependant, il peut arriver qu'une correction soit publiée avant la prochaine version prévue. Ces correctifs de mises à jour hors calendrier sont documentés dans des notes de mises à jour hors calendrier distinctes.
Quoi de neuf dans l'aide du DCS
Voici les éléments récemment ajoutés à l'aide du DCS :
Créer des gabarits de fiches de suivi – Apprenez à créer des fiches de suivi compilant les résultats de laboratoire clés, les points de données, les injections et les médicaments du patient dans une seule et même section de son dossier.