Améliorations
Nouveau tableau de bord Rapport sur les soins préventifs
Pour les cliniques en Alberta, en Colombie-Britannique, au Manitoba et en Ontario utilisant les Données analytiques, notre nouveau tableau de bord national Rapport de soins préventifs a remplacé les tableaux de bord propres à votre province. Le tableau de bord unifié regroupe des données provenant de plusieurs sources – les fichiers de patients, les résultats de laboratoire, les données de patients, les formulaires et les injections. Le rapport présente les pourcentages de conformité par professionnel ainsi que des listes de patients conformes et non conformes. Vous pouvez personnaliser les filtres pour ajuster l'affichage des patients selon ce que vous considérez être conforme pour chaque test.
La conformité est évaluée en vérifiant d'abord les exclusions propres au patient, puis en suivant des intervalles d'alerte individuels, puis des directives provinciales.
Pour plus de renseignements, consultez les rubriques d'aide sur la Gestion des soins préventifs (anglais seulement).
Afficher toutes les entrées de profil de santé dans les gabarits
Dans des gabarits de lettres, visites ou messages, lorsque vous utilisez des variables du Profil de santé pour remplir automatiquement les problèmes médicaux, les antécédents chirurgicaux ou familiaux, l'habitus, les facteurs de risque et les renseignements sur les soins obstétricaux, le nombre d'entrées incluses n'est plus restreint. Ceci s'applique à la fois aux tableaux et aux variables de format de liste dans la section Profil de santé.
Auparavant, ces variables n'affichaient que 15 entrées par section.
Ajouter et modifier les types de rendez-vous bilingues
Si la langue française est activée dans votre DCS, lors de la création ou de la modification des types de rendez-vous dans Paramètres > Planification, vous pouvez saisir les noms des types de rendez-vous et les descriptions courtes et longues en français et en anglais.
Une fois configurés, les types de rendez-vous s'affichent dans la langue activée dans toutes les zones du DCS.
Les patients peuvent également consulter les types de rendez-vous et les descriptions dans leur langue préférée lorsqu'ils prennent rendez-vous sur le Portail des patients ou DCS Connect.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer et modifier des types de rendez-vous.
Boîte de réception remaniée : Prévisualiser les derniers commentaires du document
Dans le cas des cliniques utilisant la boîte de réception remaniée, vous pouvez maintenant consulter les derniers commentaires laissés par un utilisateur dans les fichiers, télécopies et résultats de laboratoire, directement dans votre Boîte de réception. La colonne Sommaire affiche un extrait du commentaire le plus récent sous le titre du document, vous donnant ainsi un aperçu rapide des commentaires importants sans ouvrir le document.
Survolez le titre du document avec votre curseur pour afficher l'intégralité du commentaire, ainsi que ses date et heure de saisie.
Boîte de réception remaniée : Enregistrer des vues filtrées
Dans le cas des cliniques utilisant la boîte de réception remaniée, vous pouvez maintenant enregistrer les filtres les plus utilisés, ce qui vous permet d'uniformiser le traitement de vos tâches et de gagner du temps. Par exemple, si vous passez en revue simultanément toutes les nouvelles demandes de consultation et les télécopies, vous pouvez enregistrer une Vue filtrée pour n'afficher que les éléments non lus de ces types.
Les vues filtrées apparaissent dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception. Le titre de la vue actuellement sélectionnée est indiquée aux fins de référence. La boîte de réception est livrée avec une vue filtrée prédéfinie intitulée Ma boîte de réception. Elle présente les éléments au statut Actif. Il s'agit de la vue par défaut, mais vous pouvez la modifier. La vue par défaut est appliquée lorsque vous cliquez sur Réinitialiser.
Pour enregistrer une Vue filtrée, définissez les filtres souhaités, et, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Enregistrer. Pour modifier la vue, cliquez sur la liste Vue filtrée et sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser; les filtres configurés pour cette vue sont automatiquement appliqués. Vous pouvez également modifier et supprimer vos vues filtrées, au besoin. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Enregistrer des vues filtrées de la boîte de réception (remaniée).
📌 Remarque : Les vues filtrées sont propres à l'utilisateur.
Boîte de réception remaniée : Filtrer par dates relatives
Dans une clinique utilisant la boîte de réception remaniée, lorsque vous filtrez votre Boîte de réception par Date, vous pouvez définir des dates relatives telles que 30 derniers jours et des dates précises ou encore des plages de dates.
Ces options de date relative sont utiles dans les vues filtrées enregistrées, car les dates sont automatiquement mises à jour pour afficher la bonne plage de dates en fonction de la date courante. Par exemple, si vous enregistrez le filtre 7 derniers jours, il affichera toujours les éléments de la dernière période hebdomadaire, quel que soit le jour de la semaine.
Cliquez sur Date > Relative et choisissez une option prédéfinie dans la liste, ou créez une plage de dates personnalisée basée sur des jours, semaines, mois ou années.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Filtrer la boîte de réception (remaniée).
Boîte de réception optimisée par l'IA : Amélioration de l'association des patients aux documents entrants
Les cliniques utilisant la boîte de réception optimisée par l'IA du DCS pourront profiter de la capacité améliorée du DCS à faire correspondre les documents entrants aux patients ayant des structures de noms telles que « John Joe Smith » (prénoms multiples) ou « Maria Garcia-Lopez » (noms de famille composés). Ce processus de mise en correspondance flexible est plus apte à reconnaître différents formats de noms, ce qui réduit la nécessité d'effectuer des recherches manuelles de patients.
DCS Connect : Confirmer que les campagnes ne contiennent pas de contenu marketing
Cliniques utilisant DCS Connect Pro : Lors de la création d'une campagne de diffusion intégrée, vous pouvez maintenant confirmer que vos messages opérationnels importants ne contiennent pas de contenu marketing afin d'assurer votre conformité à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).
Lorsque vous envoyer des campagnes de DCS Connect aux patients, sélectionnez la case pour confirmer que vous n'envoyez pas de contenu marketing. Vous trouverez un lien vers les renseignements sur la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) à titre de référence.
📌 Remarque : Les messages sans contenu marketing atteindront tous les patients, indépendamment de leurs préférences de consentement au contenu marketing, alors que le contenu marketing ne sera visible que pour les patients ayant choisi de recevoir de telles communications.
PrescripTIon™ : Gérer les pièces jointes dans les communications de la pharmacie
📌 Remarque : À l'heure actuelle, un nombre restreint d'utilisateurs du DCS de TELUS a accès à PrescripTIon™. Ce service sera plus largement disponible à l'avenir.
Lorsque vous ajoutez une pièce jointe à un message destiné à une pharmacie, vous n'êtes plus tenu de l'enregistrer au dossier du patient avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez un message à une pharmacie, les pièces jointes sont automatiquement enregistrées au dossier du patient après l'envoi du message. Si vous annulez l'envoi d'un message, ses pièces jointes ne sont pas enregistrées au dossier du patient.
Lorsque vous recevez un message d'une pharmacie, vous pouvez maintenant enregistrer les documents joints directement au dossier du patient en cliquant sur Enregistrer dans les fichiers du patient. Auparavant, vous deviez télécharger et téléverser manuellement les pièces jointes.
📌Remarque : Tout document joint enregistré au dossier du patient inclut la description Ajouté via une communication de pharmacie.
Corrections
Sous Patients, lorsque vous recherchez un patient, le critère de recherche sélectionné (par exemple ID) est mémorisé pour faciliter vos recherches futures.
Lors de la création ou de la mise à jour d'un patient, si vous annulez les modifications sans effectuer de mise à jour, aucune fenêtre de confirmation ne s'affiche.
Vous pouvez maintenant modifier un type d'identification personnalisé Autre – non recommandé sans devoir le supprimer et le recréer.
Dans la boîte de réception remaniée, lorsque vous sélectionnez plusieurs boîtes de réception d'utilisateurs, les flèches à droite facilitent la navigation dans les onglets de la boîte de réception.
Dans la boîte de réception remaniée, vous pouvez maintenant afficher toutes les Réponses aux Qnaires même si le filtrage des catégories ou la colonne des catégories a été précédemment activé, puis désactivé pour votre compte.
Dans un message, lorsque vous ouvrez la pièce jointe et cliquez sur Générer un PDF (avec une page de couverture sélectionnée), le PDF est généré correctement.
Lorsque vous demandez à consulter les journaux d'activité et d'accès de l'utilisateur, il n'est plus nécessaire de confirmer votre action.
Vous pouvez consulter l'historique d'une entrée d'injection à partir de la section Injections d'un dossier de patient, et afficher les journaux d'activité pour les entrées d'injection dans le gadget logiciel Activité récente.
Lors de la personnalisation des parcours de votre clinique, si certaines phases des parcours archivés dans votre DCS ne sont pas archivées, vous pouvez maintenant ajouter des transitions entre les phases des parcours actifs.
Lorsque vous ajoutez un formulaire contenant un gabarit à remplissage automatique ou créez une lettre à l'aide d'un gabarit, celui-ci est maintenant appliqué immédiatement au lieu de nécessiter plusieurs clics.
Les informations en copie conforme s'affichent maintenant correctement sur les lettres en format PDF générées par les demandes de consultation sortantes pour les utilisateurs dont la signature n'est pas configurée.
Dans la liste des Visites, vous pouvez maintenant redimensionner des colonnes dont l'ordre est personnalisé sans que leur ordre en soit affecté.
Lorsque des patients remplissent des Qnaires auto-initiés et qu'une réponse déclenche l'ouverture d'un nouveau Qnaire, ils peuvent accéder au Qnaire complémentaire et le remplir.
Si la langue française est activée dans votre DCS, toutes les réponses aux Qnaires s'affichent désormais dans la langue dans laquelle le patient les a saisies, quelle que soit la langue configurée dans le DCS.
PrescripTIon™ : Lorsque vous marquez une communication de pharmacie comme Complétée, vous ne pouvez plus modifier le patient associé au message.
Boîte de réception optimisée par l'IA : Lorsque vous modifiez tout champ rempli automatiquement lors de la création d'un nouveau patient, l'encadré violet de l'indicateur et l'icône d'IA disparaissent.
Le DCS valide maintenant correctement le numéro d'identification de la RAMQ des patients du Québec. Il vérifie également la validité de l'identifiant RAMQ chaque fois que vous mettez à jour le prénom, le nom de famille, le sexe ou la date de naissance du patient.
📌 Remarque : De nouvelles versions du DCS sont publiées toutes les deux semaines. Cependant, il peut arriver qu'une correction soit publiée avant la prochaine version prévue. Ces correctifs de mises à jour hors calendrier sont documentés dans des notes de mises à jour hors calendrier distinctes.