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Créer des groupes d'utilisateurs

Envoyer des messages, chercher des disponibilités et filtrer votre horaire ou votre boîte de réception par groupe d'utilisateurs.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs dans le Dossier Collaboratif Santé (DCS) de TELUS. Par exemple, vous pourriez vouloir créer un groupe seulement pour les infirmières, ou pour le personnel affecté aux horaires, ou pour des professionnels aux soins particuliers. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes.

Cela vous permet alors d'envoyer simultanément des messages à tous les membres d'un groupe, de rechercher la disponibilité de tous les professionnels de la santé d'un groupe ou de filtrer les boîtes de réception et les horaires selon le groupe.

Étapes

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Informations sur le compte > Groupes. La liste des groupes existants et de leurs utilisateurs s'affiche.

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur +Nouveau groupe. La fenêtre Créer un nouveau groupe s’ouvre.

3. Précisez un nom de groupe, une couleur et une description.

4. Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez la case à côté de l'utilisateur à ajouter au groupe.

5. Pour faciliter la recherche des professionnels disponibles d'un groupe lorsque vous prenez rendez-vous à l'aide du bouton Ajouter, sélectionnez la case Peut être réservé.

📌Remarque : Le rendez-vous est fixé avec un seul des professionnels. Consultez la rubrique Rechercher le prochain rendez-vous disponible.

6. Pour afficher un groupe en tant que filtre de boîte de réception et d'horaire, sélectionnez la case Peut être filtré. Consultez les rubriques Filtrer la boîte de réception et Filtrer l'horaire.

7. Cliquez sur Créer. Le groupe est ajouté à la liste.

8. Pour modifier les paramètres et les membres d'un groupe, cliquez sur Modifier.

9. Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer.

📌Remarque : La suppression d'un groupe d'utilisateurs de la fenêtre Gestion des utilisateurs ne supprime pas la conversation de groupe correspondante.

💡 Astuce : Si vous utilisez la fonction de contrôle d'accès basé sur le rôle, vous pouvez également attribuer un rôle au groupe. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Contrôle d'accès basé sur le rôle et Attribuer un rôle à un groupe d'utilisateurs.

Mis à jour le 16 octobre 2024

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