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Mis à jour il y a plus de 2 ans

Le menu principal, situé sur le côté gauche, est votre point de départ pour toutes les fonctions. Depuis ce menu, vous pouvez choisir parmi plusieurs modules, ce qui vous permet d’accéder aux différents outils cliniques, de gestion de pratique et de configuration de logiciels. Survolez une icône avec votre curseur pour voir le nom du module.

📌 Remarque : Selon la configuration de votre système et de vos autorisations d'utilisateur, il se peut que vous ne voyiez pas tous ces modules.

Icône

Description

Parcours de patient

Le module Parcours de patient aide les cliniques à mieux gérer les visites des patients, qu’elles soient en personne ou virtuelles. Le module vous permet de consulter et de faire passer les patients par différentes phases de soins, ou parcours de soins, dans le flux de travail de votre clinique.

Cette icône n’est visible que si elle a été activée pour votre clinique. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Parcours de patient.

Visites

Le tableau de bord Visites est également appelé rendez-vous de la journée ou liste de patients de la journée.

Dans ce tableau de bord, vous pouvez voir vos patients et vos rendez-vous de la journée, accéder aux dossiers des patients, commencer vos visites et ajouter des éléments de facturation.

Le tableau de bord Visites est une fonctionnalité facultative, mais recommandée pour optimiser les flux de travail des professionnels. Si l'icône Visites n'est pas visible dans votre système, communiquez avec l'équipe du DCS.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Aperçu du tableau de bord Visites.

Boîte de réception

La Boîte de réception regroupe toute votre communication entrante. Tout est conservé ici, des résultats de laboratoire aux communications entre bureaux, des réponses aux Qnaires des patients jusqu'aux télécopies (si elles sont intégrées à notre service de télécopie électronique tiers SRFax).

Voyez la boîte de réception comme votre liste personnelle de tâches à accomplir qui nécessitent une action. Vous devriez essayer de réduire au minimum le nombre d’éléments en suspens qui restent dans votre boîte de réception.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Boîte de réception.

Boîte d'envoi

La Boîte d'envoi affiche votre correspondance sortante pour la journée, y compris les messages et les Qnaires envoyés, les messages du portail des patients et les télécopies sortantes.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Boîte d'envoi.

Clavardage

Le Clavardage est une plateforme de messagerie instantanée interne. Utilisez le Clavardage si vous n’avez qu’à envoyer une communication rapide à un autre utilisateur, vous avez besoin d’une réponse rapide et vous n’avez pas à joindre le message à un dossier de patient.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Clavardage instantané.

Horaires

Dans le module Horaires vous pouvez consulter vos rendez-vous planifiés ou ceux d’une autre personne, par journée ou par semaine. Vous pouvez naviguer rapidement à des dates précises pour prendre des rendez-vous avec des patients et des rendez-vous non liés à un patient, comme les réunions du personnel et les visites de représentants pharmaceutiques.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Horaires.

Patients

Le module Patients est l'endroit où vous pouvez rechercher un patient dans votre système et accéder à son dossier.

Tous vos dossiers de patients ouverts s’affichent sur la gauche, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux dossiers déjà ouverts. La partie droite de la fenêtre présente la liste de tous les patients.

Qnaires

Ce module n'est visible que pour les utilisateurs qui ont l'autorisation de modifier les Qnaires.

Il affiche la liste de tous les Qnaires offerts dans le système (publiés ou non). Dans ce module, vous pouvez créer de nouveaux Qnaires ou modifier ceux qui existent déjà.

Les questionnaires numériques (Qnaires) permettent d’automatiser la participation des patients et de recueillir leurs données à l’aide de questionnaires réactifs et personnalisables qui peuvent être remplis sur place, dans une clinique ou à distance à des intervalles prédéfinis.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Qnaires.

Consultations

Vous pouvez gérer vos consultations de types Entrant, Interne et Sortant à partir de ce module, notamment créer des listes d’attente et des statuts de consultation personnalisés.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Consultations.

Carnet d'adresses

Le module Carnet d'adresses correspond à votre liste d'adresses dans votre DCS. Vous sélectionnez un destinataire dans votre liste de contacts lorsque vous sélectionnez le Médecin de famille ou le Professionnel référent; lorsque vous envoyez une lettre, un formulaire ou une demande de consultation; ou bien lorsque vous facturez un tiers.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Établissements et personnes ressources.

Facturation

Cette icône ouvre le tableau de bord Facturation où vous pouvez gérer toutes les factures créées dans le DCS. Consultez la rubrique Facturation.

Paramètres

Le DCS comprend des Paramètres qui vous permettent de personnaliser votre logiciel. Certains paramètres sont propres à un seul utilisateur, tandis que d’autres s’appliquent à l'ensemble de la clinique. Les paramètres dont vous disposez dépendent de vos autorisations d'utilisateur.

Données analytiques

Cette icône n’est visible que si les Données analytiques sont activées pour votre clinique et que votre utilisateur est autorisé à accéder ce module.

Les tableaux de bord des Analyses vous permettent d’analyser les données du DCS et de générer des rapports et des graphiques. Ils sont créés sur demande par l’équipe chargée des données du DCS.

Un certain nombre de tableaux de bord standards sont offerts et vous pouvez les télécharger dans votre domaine en communiquant avec l’équipe de soutien. Des tableaux de bord personnalisés peuvent également être créés en fonction de vos besoins.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Données analytiques.

Mis à jour le 2 décembre 2021

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