🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo (en anglais seulement) : Creating and applying flexible schedule templates to provider schedules (créer et appliquer des gabarits d’horaires flexibles aux horaires des professionnels)
📌 Remarque : Vous devez disposer des autorisations relatives aux Paramètres de planification pour configurer les horaires des professionnels de votre clinique. Consultez la rubrique Modifier les autorisations de l'utilisateur.
Une fois les gabarits d’horaires flexibles créés pour votre clinique, ils peuvent être appliqués à n’importe quelle date et à n’importe quel professionnel. La création et l’application d’un gabarit d’horaire flexible permettent de configurer rapidement des heures flexibles pour plusieurs professionnels, ou plusieurs dates, ou les deux, plutôt que de les configurer un professionnel à la fois.
Étapes
1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Planification > Gabarits.
2. Dans la liste des Gabarits d’horaires flexibles, sélectionnez le gabarit à appliquer.
💡 Astuce : Si la liste des gabarits est longue, vous pouvez facilement trouver le gabarit en le recherchant à l’aide du champ rechercher au haut de la liste des Gabarits d'horaires flexibles.
3. La fenêtre Modifier le gabarit d’horaire flexible s’affiche, indiquant les heures de travail du gabarit sur le côté droit.
💡 Astuce : Si nécessaire, avant d’appliquer le gabarit, vous pouvez modifier les heures de travail. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Modifier des gabarits d’horaires flexibles.
4. Sélectionnez les professionnels visés par le gabarit. Cliquez sur le champ Horaire des professionnels puis sélectionnez un ou plusieurs professionnels dans la liste.
5. Pour sélectionner les dates auxquelles le gabarit s'applique, cliquez sur + Dates.
6. Vous pouvez sélectionner une seule date ou préciser plusieurs dates en indiquant des options pour Répéter :
a) Pour ne sélectionner qu'une seule date, dans le champ Date, sélectionnez une date à l'aide du calendrier. La date sélectionnée s'affiche dans un carré dont l'arrière-plan est bleu.
b) Pour Répéter le gabarit, sélectionnez la fréquence de la récurrence dans la liste telle que Tous les jours, Toutes les semaines et Tous les mois. Pour appliquer le gabarit à plusieurs jours de la semaine (sans qu'il s'applique tous les jours), sélectionnez Personnaliser.
Si vous avez sélectionné Personnaliser :
Sélectionnez la date de début dans le champ Date.
Saisissez le nombre de récurrences dans Répéter tous/toutes les puis sélectionnez la fréquence dans la liste. Par exemple, répéter toutes les 2 semaines.
Sélectionnez les jours de la semaine pour lesquels le gabarit s'applique. Les jours sélectionnés s'affichent dans un carré dont l'arrière-plan est bleu.
7. Sélectionnez à quel moment le gabarit prend Fin. Cliquez sur Le pour sélectionner une date dans le calendrier (la date par défaut correspond à un mois de la date du jour). Ou bien cliquez sur Après puis saisissez le nombre d'Occurrences.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
9. Les professionnels et les dates sélectionnés s’affichent dans la liste.
💡 Astuce : Pour supprimer une date figurant dans la liste, cliquez sur le x à son côté. Confirmez la suppression en indiquant s'il faut Supprimer cette date uniquement ou Supprimer cette date et toutes les dates ultérieures, puis cliquez sur Supprimer.
10. Cliquez sur Appliquer pour appliquer le gabarit aux horaires des professionnels sélectionnés pour les dates indiquées.
11. On vous invite à confirmer la sélection. Cliquer sur OK pour continuer.
12. Le gabarit d'horaire flexible est appliqué aux professionnels et aux dates que vous avez sélectionnés. La fenêtre Création de multiples horaires s’affiche, indiquant si le gabarit a été appliqué avec succès ou non.
Si Non valide s’affiche, cela signifie que le professionnel a déjà configuré des heures standards de travail dans son horaire pour les dates et les heures visées. Le système ne remplace pas un horaire qui a déjà été configuré et le gabarit n’est pas appliqué.
13. Vous devez Fermer la fenêtre Création de multiples horaires puis Fermer la fenêtre de gabarit d'horaire flexible.
💡 Astuce : Il est possible de voir les horaires et les dates auxquels le gabarit flexible a été appliqué et de le supprimer pour une date précise. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Afficher et supprimer des gabarits d’horaires flexibles des horaires des professionnels.
Mis à jour le 24 septembre 2024