Veillez à ce que tous les utilisateurs se connectent à leur compte DCS à l'aide de l'authentification à deux facteurs.

Veillez à ce que les utilisateurs de DCS utilisent des mots de passe compatibles avec l'HIPAA.

Réglez un intervalle d'expiration du mot de passe ou recommandez que les utilisateurs changent leur mot de passe DCS régulièrement.

Réglez le nombre de connexions sans succès qui sont permises avant qu'un utilisateur soit bloqué ainsi que la durée du blocage.

N'autoriser l'accès au domaine DCS de votre clinique qu'à des adresses IP précises.

Surveillez les activités des utilisateurs DCS régulièrement en demandant de voir les journaux d'activité et d'accès des utilisateurs DCS.

Surveillez l'activité du dossier d'un patient en examinant l'activité récente à son dossier.

Contrôler l'accès aux dossiers des patients à l'aide des paramètres d'autorisation des utilisateurs DCS.

Restreindre l'accès à certains dossiers de patients.

Restreindre l'accès à des notes cliniques données.

Veillez à ce que tous les utilisateurs règlent la durée d'arrêt de session du compte après une période d'inactivité (extrêmement important dans le cas d'un espace de travail partagé). Sinon, veillez à ce que les utilisateurs se déconnectent de leur DCS ou verrouillent leur poste de travail lorsqu'ils s'éloignent de leur ordinateur.

Empêcher les utilisateurs de se connecter à leurs comptes DCS à partir de plusieurs appareils en même temps pour s'assurer qu'ils ne laissent pas un poste de travail sans surveillance et connecté.

Activer le mode confidentiel lorsque vous partagez votre écran DCS avec vos patients. Les noms des patients dans le planificateur et dans la liste des dossiers des patients sont brouillés.

Envoyer des messages à vos patients à l'aide du portail des patients plutôt que d'envoyer des renseignements à leur compte de messagerie.

Utilisez les fonctions Clavardage instantané ou Message interne pour discuter des patients avec d'autres utilisateurs de la clinique plutôt que d'envoyer des renseignements à leur téléphone cellulaire ou à leur compte de messagerie personnel.

Lorsque vous utilisez les applications et produits DCS de TELUS pour recueillir des renseignements personnels sur la santé à l'aide des Qnaires (dans la réservation en ligne, le portail des patients, les applications Admission et UpPatient), vous pouvez ajouter vos propres conditions relatives à la protection de la vie privée et au consentement qui s'affichent chaque fois qu'un patient finit de remplir un questionnaire. Consultez la rubrique Ajouter les conditions relatives à la protection de la vie privée et au consentement (avis de non-responsabilité) à vos Qnaires.