🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo : Ajouter des variables aux gabarits de lettre, de message ou de visite
Pour utiliser des variables de données, celles-ci doivent être ajoutées à une lettre, un message ou un gabarit de visite. Les variables de données sont ajoutées automatiquement dans votre lettre, votre message ou votre visite lorsque vous appliquez votre gabarit. Elles sont liées à des données du dossier du patient ou à des renseignements sur un emplacement ou un professionnel. Les variables de données disponibles sont les suivantes :
Données du patient. Par exemple, vous pouvez entrer l'Âge du patient ou le Statut de tabagisme.
Données du graphique. Par exemple, vous pouvez entrer les Antécédents chirurgicaux ou la Liste de médicaments du patient.
Rendez-vous. Par exemple, vous pouvez entrer la Date de rendez-vous.
En utilisant des pronoms, on peut ainsi obtenir plus facilement des phrases préconfigurées dont la grammaire est correcte, par exemple, je « le » vois. Pour plus de renseignements, consultez la section Pronoms privilégiés par les patients.
Personnes-ressources. Par exemple, le Nom complet de la personne-ressource extrait le nom du destinataire d'une lettre.
Les variables du patient et du dossier sont similaires; les variables de données du patient sont liées à un point de données spécifique, alors que les variables de données sont liées à une section complète du dossier. Par exemple, une variable de données de patient peut être liée au champ Nombre de cigarettes par jour dans l'habitus du patient et n'extraire que le nombre de cigarettes, alors qu'une variable du dossier peut être liée à l'Habitus et extraire l'ensemble de l'habitus.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Utiliser des variables de données dans les lettres, les messages et les visites.
Vous devez d'abord créer votre gabarit de lettre, de message ou de visite. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer des gabarits de lettre, Créer des gabarits de message et Créer des gabarits de visite. Les variables peuvent être ajoutées n'importe où dans un gabarit de lettre ou de message et dans les sections Antécédents, Examen et Évaluation de la visite.
Étapes
Cliquez sur la zone de votre gabarit de formulaire où vous voulez ajouter la variable.
Cliquez sur Insérer une variable.
Dans la liste des variables, sélectionnez le type de variable de données que vous voulez utiliser. La variable est ajoutée à votre gabarit. Pour plus de renseignements sur ces variables, consultez la rubrique Variables à utiliser dans les gabarits de lettre, de message et de visite.
📌 Remarque : Les variables des personnes-ressources sont disponibles uniquement pour les gabarits de lettres.
Les variables de données de patients nécessitent une configuration supplémentaire. Cliquez sur Ajouter une variable de données de patient; la fenêtre Ajouter une variable de données de patient s'ouvre.
Remplissez les champs suivants, au besoin.
💡 Astuce : Ne cliquez pas en dehors de la fenêtre pendant la modification, sinon la fenêtre se fermera et vous perdrez votre travail.
Champ | Description |
Catégorie, Propriété de données et Données visibles | Associez la variable au point de données précis du DCS que vous souhaitez insérer dans votre lettre, votre message ou votre visite.
 Les champs Catégorie, Propriété des données et Données visibles sont tous connectés les uns aux autres. Vous devez faire votre sélection de haut en bas.
Par exemple :
|
Ignorer les valeurs vides | Doit rester Faux. |
Préfixe de la phrase | Ajoutez le texte que vous désirez afficher avant la variable. Par exemple, la sous-rubrique « Alcool » peut être ajoutée avant la variable de données Habitus > Alcool du patient.  |
Suffixe de la phrase | Ajoutez le texte que vous voulez afficher après la variable. Par exemple, « Consommations / semaine » peut être ajouté après la variable de données Nombre de consommations standard par semaine.  |
Mettre en majuscules | La plupart des éléments des données du patient sont en majuscule par défaut. La fonction Mettre en majuscules vous permet de supprimer les majuscules quand il est préférable que le mot soit minuscule.
Par exemple, la majuscule pour la variable Fumeur > Statut peut être supprimée pour qu'elle puisse être utilisée dans une phrase : « Fume tous les jours actuellement » au lieu de « Fume tous les jours Actuellement ». |
Séparateur | Applicable uniquement pour les données du patient où vous pouvez avoir plusieurs entrées, par exemple Langues secondaires. Vous permet de choisir une ponctuation différente entre les éléments, par exemple « Anglais - Français - Espagnol ». |
Afficher comme une phrase plutôt que d'utiliser le séparateur ci-dessus | Applicable uniquement pour les données du patient qui peuvent comporter plusieurs entrées, par exemple Langues secondaires. Ajoute des virgules ainsi que le mot « et » à votre liste, par exemple « Anglais, Français et Espagnol ». |
Ponctuation automatique | Applicable uniquement pour les données du patient qui peuvent comporter plusieurs entrées, par exemple Langues secondaires. Vous permet de séparer chaque élément par une virgule, par exemple « Anglais, Français, Espagnol ». |
Format personnalisé | Applicable uniquement pour les champs de données de date, tels que Date de naissance. Dans la liste, sélectionnez le format dans lequel vous voulez que la date ou l'heure apparaisse. Vous pouvez également saisir le format que vous voulez, par exemple AAAA/MM/JJ ou MM/JJ/AA. |
6. Cliquez sur Enregistrer.
Mis à jour le 17 février 2023