🎞️ Visionnez le tutoriel vidéo : Ajouter des variables aux gabarits de lettre, message et visite

Pour utiliser des variables de données, vous devez d'abord les ajouter à vos gabarits de lettre, de message ou de visite. Vous pouvez les insérer n'importe où dans un gabarit de lettre ou de message et dans les sections Subjectif, Objectif et Analyse et plan d'un gabarit de visite.

Lorsque vous appliquez un gabarit, les informations couvertes par les variables de données sont automatiquement préremplies. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Utiliser des variables de données dans les lettres, les messages et les visites.

Pour plus de renseignements sur l'insertion de variables personnalisées, consultez la rubrique Ajouter des variables personnalisées dans les gabarits de lettre, de message et de visite.

Étapes

1. Cliquez sur la zone de votre gabarit de formulaire où vous voulez ajouter la variable.

2. Cliquez sur Insérer variable.

3. Dans la liste des variables, sélectionnez le type de variable de données que vous voulez utiliser. La variable est ajoutée à votre gabarit. Pour plus de renseignements sur ces variables, consultez la rubrique Variables à utiliser dans les gabarits de lettre, de message et de visite.

📌 Remarque : Les variables des personnes-ressources sont uniquement disponibles pour les gabarits de lettres.

Les variables de données du patient, résultats de laboratoire et profil de santé doivent faire l'objet d'une configuration supplémentaire.

Variables de données de patient

1. Cliquez sur Ajouter une variable de données de patient; la fenêtre Ajouter une variable de données de patient s'ouvre.

2. Remplissez les champs suivants, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

⚠️ Important : Ne cliquez pas en dehors de la fenêtre pendant la modification, sinon la fenêtre se fermera et vous perdrez votre travail.

Champ	Description
Catégorie, Propriété de données et Données visibles	Associez la variable au point de données précis du DCS que vous souhaitez insérer dans votre lettre, votre message ou votre visite. Les champs Catégorie, Propriété des données et Données visibles sont tous connectés les uns aux autres. Vous devez faire votre sélection de haut en bas. Par exemple : Données démographiques (comme le nom, le sexe ou les coordonnées). Identification pour extraire les numéros de carte d'assurance maladie ou autres numéros d'identification. Habitus 📌 Remarque : Extrait les informations de Données du patient > Habitus. Pour le Profil de santé, utilisez Ajouter une variable du profil de santé. Résultat de laboratoire extrait les résultats de laboratoire dans le dossier du patient. Antécédents médicaux (comme la liste des problèmes). Soins préventifs, s'ils sont configurés (comme le test FIT, la mammographie, la COVID-19). L'utilisateur peut être Actuel, Sélectionné ou Rendez-vous (comme le nom complet ou le numéro de facturation). Rendez-vous (comme note de rendez-vous ou nom du type de rendez-vous). Destinataire (tel que le nom ou le courriel).
Ignorer les valeurs vides	Conserver Faux.
Préfixe de la phrase	Ajoutez le texte que vous désirez afficher avant la variable. Par exemple, le texte « Alcool » peut être ajouté avant la variable de données Habitus > Alcool du patient.
Suffixe de la phrase	Ajoutez le texte que vous voulez afficher après la variable. Par exemple, « Consommations/semaine » peut être ajouté après la variable de données Nombre de consommations standard par semaine.
Forcer la minuscule	La plupart des éléments des données du patient sont en majuscule par défaut. Forcer la minuscule vous permet de supprimer les majuscules quand il est préférable que le mot soit écrit en minuscules. 📌 Remarque : Lorsque la variable est au début d'un nouveau paragraphe ou après un point de fin de phrase (.), elle commencera par une majuscule, même si la case Forcer la minuscule est sélectionnée. Par exemple, la majuscule pour la variable Fumeur > Statut peut être supprimée pour qu'elle puisse être utilisée dans une phrase : « Est un fumeur régulier - quotidien » au lieu de « Est un Fumeur régulier - quotidien ».
Séparateur	Applicable uniquement pour les données du patient où vous pouvez avoir plusieurs entrées, par exemple Langues secondes. Vous permet de choisir une ponctuation différente entre les éléments, par exemple « Anglais - Français - Espagnol ».
Afficher comme une phrase plutôt que d'utiliser le séparateur ci-dessus	Applicable uniquement pour les données du patient où vous pouvez avoir plusieurs entrées, par exemple Langues secondes. Ajoute des virgules ainsi que le mot « et » à votre liste, par exemple « Anglais, Français et Espagnol ».
Ponctuation automatique	Applicable uniquement pour les données du patient où vous pouvez avoir plusieurs entrées, par exemple Langues secondes. Vous permet de séparer chaque élément par une virgule, par exemple « Anglais, Français, Espagnol ».
Format personnalisé	Applicable uniquement pour les champs de données de date, tels que Date de naissance. Dans la liste, sélectionnez le format dans lequel vous voulez que la date ou l'heure apparaisse. Vous pouvez également saisir le format que vous voulez, par exemple AAAA/MM/JJ ou MM/JJ/AA.

Variables de résultats de laboratoire

1. Cliquez sur Ajouter une variable de résultat de laboratoire.

2. Remplissez les champs suivants, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Champ	Description
Résultat de laboratoire	Cliquez sur le champ, recherchez et sélectionnez le résultat de laboratoire à ajouter.
Format	Le format par défaut est Simple. Cliquez sur Par défaut et sélectionnez les informations que vous voulez insérer dans votre gabarit, par exemple valeur, unité, plage. Pour insérer plusieurs éléments, sélectionnez Avancé. Dans le champ texte qui s'affiche, utilisez la syntaxe ci-dessous pour extraire les informations correspondantes : #value #unit #range #min_range #max_range #abnormal_status #note #collected_date #collected_time 💡 Astuce : Vous pouvez combiner les mots-clés dans des formats avancés : A1C: #value (#unit, #min_range-#max_range).

Variables du profil de santé

1. Cliquez sur Ajouter une variable du profil de santé.

2. Remplissez les champs suivants, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

📌 Remarque : Ces champs sont interconnectés. Vous devez faire votre sélection de haut en bas.

Champ	Description
Catégorie de la section du profil de santé	Sélectionnez Habitus ou Soins obstétricaux.
Variable du profil de santé	Sélectionnez la variable spécifique telle que Fumeur ou Alcool pour l'Habitus, ou Actuelle ou Antérieure pour les Soins obstétricaux.
Données visibles	Sélectionnez le point de données spécifique de la variable. Par exemple, Nombre de cigarettes par jour ou D.P.A. selon échographie.

💡 Astuce : Appuyez sur la touche Ctrl {command} et cliquez sur une variable pour la supprimer.

Pour supprimer une variable d’un gabarit, vous pouvez cliquer à côté et appuyer sur la touche Retour arrière {delete}, ou enfoncer la touche Ctrl {command} de votre clavier et cliquer sur la variable.

Mis à jour le 29 novembre 2024