Les données démographiques du patient sont les données d'identification de base du patient. Elles comprennent le nom du patient, sa date de naissance et son adresse.
Le DCS utilise les données démographiques des patients pour catégoriser les individus et les identifier, ainsi que pour effectuer la correspondance de dossiers et à des fins d'administration.
Le dossier du patient comporte deux zones où vous pouvez mettre à jour les données démographiques du patient, ou en ajouter et les valider.
⚠️ Important : Les deux zones partagent les mêmes points de données, c'est-à-dire que si vous mettez une zone à jour, l'autre zone est mise à jour.
Chaque fois que vous enregistrez et que vous confirmez les données démographiques d'un patient, la date de confirmation est mise à jour. Cela vous permet de prendre rapidement connaissance de la dernière fois où les données ont été confirmées.
En-tête du patient (Mettre à jour les renseignements)
Il s'agit de la même fenêtre utilisée pour ajouter un nouveau patient. C'est également le moyen le plus rapide de mettre à jour et valider les données démographiques.
Cette fenêtre comprend toutes les données démographiques de base comme le nom et la date de naissance, ainsi que des détails supplémentaires comme le médecin de famille et le contact d'urgence du patient.
La plupart des champs sont explicites. Pour une liste des champs plus complexes, consultez la rubrique Ajouter des patients.
Étapes
1. À partir du dossier du patient, assurez-vous d'afficher la vue Tableau de bord.
2. Cliquez sur Mettre à jour les renseignements. La fenêtre Mise à jour du patient s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et valider.
📌 Remarque : Si vous cliquez sur Enregistrer et valider, la date du jour est appliquée à la date de Dernière validation.
Données démographiques des patients
En plus des données démographiques de l'en-tête du patient, la section des données du patient contient des données démographiques supplémentaires et permet davantage de personnalisations. Par exemple, vous pouvez ajouter d'autres Contacts supplémentaires ou mettre à jour leur Statut à Décédé.
Pour savoir quand une donnée démographique a été ajoutée ou mise à jour, cliquez sur l'icône d'historique à côté du point de données voulu.
📌 Remarque : L'historique comprend également les mises à jour effectuées dans la vue du Tableau de bord > Mettre à jour les renseignements.
Étapes
1. À partir du dossier du patient, cliquez sur Démarrer/ouvrir > Données du patient.
2. Cliquez sur le dossier Données démographiques pour le développer.
3. Cliquez sur la catégorie de données démographiques que vous voulez mettre à jour et une nouvelle fenêtre affiche des champs supplémentaires.
💡 Astuce : Dans le cas de champs à saisie multiple, cliquez sur le bouton pour ajouter une entrée supplémentaire. Par exemple, cliquez sur + Ajouter contact supplémentaire pour ajouter la mère et le père au champ Contacts supplémentaires. Par exemple, vous pouvez ajouter le père et la mère au champ Contacts supplémentaires.
4. Effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.
Les champs supplémentaires sont :
Champ | Description |
Sexe et identité de genre | Pronoms de préférence supplémentaires. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Pronoms de préférence des patients. |
Médecin de famille et Professionnel réfèrent | Possibilité d'ajouter des détails supplémentaires dans des champs particuliers au lieu d'un champ Remarque (Numéro de permis, Télécopieur - bureau, etc.).
📌 Remarque : Il n'est pas connecté à vos Personnes ressources. |
Adresses | Possibilité d'ajouter des adresses supplémentaires, avec les mêmes champs que l'adresse principale du patient. |
Contacts supplémentaires | Possibilité d'ajouter plusieurs détails supplémentaires sur les contacts, y compris le Motif du contact et le Lien de parenté (Conjoint(e), Mère, Père, etc.). Le Motif du contact comprend :
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Langue | Configurez la première langue et les langues secondes d'un patient. Si la langue française est activée dans votre DCS, ce champ est utilisé pour déterminer dans quelle langue envoyer les avis aux patients (en anglais ou en français). |
Statut | Inclure si le patient est Actif, Inactif, Décédé ou Inconnu. S'il est décédé, vous pouvez ajouter la Date de décès. Tous les statuts fonctionnent de la même manière au sein du DCS. Peu importe le statut du patient, son dossier est toujours actif dans le DCS. Pour désactiver et masquer le dossier, vous devez l'archiver. Pour masquer le dossier, vous devez l'archiver.
💡 Astuces :
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Mis à jour le 13 décembre 2024