📌 Remarque : Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation Tâches : Ajouter ou afficher des tâches ont accès à cette fonctionnalité (consultez Autorisations des utilisateurs).
La fonctionnalité Tâches est conçue pour vous aider à organiser et à suivre le travail qui doit être effectué pour vos patients ou votre pratique. Que vous ayez besoin de faire un suivi avec un patient après une procédure, d'examiner des résultats de laboratoire ou d'effectuer des tâches administratives, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour gérer plus efficacement des tâches standard et répétitives.
Tout d'abord, votre clinique doit configurer les catégories et les gabarits. Ils permettent d'organiser les tâches pour vos différents flux de travail, d'éliminer la saisie manuelle et de s'assurer que les informations importantes sont systématiquement incluses.
La liste des tâches offre une vue centralisée et flexible des tâches de votre clinique. Tout comme votre boîte de réception, vous pouvez personnaliser et filtrer cette liste pour voir ce qui nécessite votre attention immédiate et enregistrer les filtres fréquemment utilisés sous forme de vues personnelles ou de clinique pour un accès rapide. Vous pouvez également voir toutes les tâches d'un patient en particulier à partir de son dossier.
Vous pouvez créer des tâches à partir de plusieurs endroits dans le DCS, y compris les vistes et les documents de patients que vous ouvrez dans la boîte de réception ou dans le dossier du patient. Vous pouvez vous les attribuer à vous-même ou à d'autres utilisateurs de votre organisation, ou les laisser non attribués pour que tout le monde puisse les compléter. Les champs peuvent être remplis automatiquement en fonction du gabarit sélectionné ou de l'endroit à partir duquel la tâche est créée. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez créer des tâches quotidiennes en un clic avec des tâches rapides.
Le suivi en temps réel facilite la collaboration et la communication au sein de l'équipe. Vous pouvez débuter ou compléter rapidement une tâche, mettre à jour son statut ou partager des informations pertinentes et des mises à jour avec d'autres utilisateurs de votre clinique à l'aide de commentaires; toutes les modifications sont automatiquement enregistrées pour un historique complet. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser des actions en bloc pour mettre à jour plusieurs tâches simultanément, ce qui leur permet de gagner un temps précieux.
Pour plus d'information, consultez les articles d'aide suivants :
Créer des catégories et des gabarits de tâches (administrateur)
Créer des vues filtrées de clinique pour les tâches (administrateur)
Mis à jour le 19 novembre 2025