Autorisations des utilisateurs

🎞️ Visionner le tutoriel vidéo : Configurer les autorisations et les rôles d'utilisateurs

Le tableau suivant décrit les options d’autorisation offertes dans le Dossier Collaboratif Santé (DCS) de TELUS.

Les utilisateurs reçoivent les autorisations de leur ou leurs rôles. Cependant, vous pouvez modifier les autorisations d’un utilisateur individuellement. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Gérer les rôles des utilisateurs ou Modifier les autorisations de l'utilisateur. Si vous utilisez un contrôle d’accès basé sur le rôle, vous devez modifier les autorisations d’un utilisateur via le rôle. Consultez Gérer les rôles des utilisateurs (contrôle d’accès basé sur le rôle) pour plus de renseignements.

📌 Remarque : Les options d’autorisation qui ne sont pas décrites ci-dessous sont à l’usage exclusif des membres de l’équipe TELUS Santé.

Autorisations	Description
Boîte de réception	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Boîte de réception du DCS. Depuis la Boîte de réception, les utilisateurs peuvent avoir accès à leur boîte de réception et à celle des autres, y compris les communications internes, les messages de patients, les télécopies entrantes, les courriels et les réponses aux questionnaires.
Boîte d'envoi	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Boîte d'envoi du DCS. Depuis la Boîte d'envoi, les utilisateurs peuvent afficher un journal de tous les messages sortants et toute autre communication qu'ils, ou que d'autres personnes, envoient.
Horaires	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Horaire du DCS. Depuis la zone Horaire, les utilisateurs peuvent consulter l’horaire des rendez-vous des professionnels.
Patients	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Patients du DCS et de rechercher des dossiers de patients et de les ouvrir. 📌 Remarque : Accorder l’autorisation Patients accorde également l’autorisation Paramètres de patient pour le personnel lorsque vous enregistrez vos modifications.
Paramètres de patient pour le personnel	Si les utilisateurs doivent pouvoir réserver des rendez-vous, mettre à jour les données démographiques des patients et consulter les notes administratives, mais ne doivent pas être capables de consulter les données cliniques d'un patient, désélectionnez l'autorisation des Patients et sélectionnez plutôt cette autorisation-ci. Cette sélection restreint l'accès de l'utilisateur au dossier du patient tout en lui permettant de ne consulter que les données démographiques et les notes administratives.
Archiver les patients	Permet aux utilisateurs d'archiver (rendre inactifs) les patients qui ne devraient plus s'afficher dans la liste des patients ou dans la recherche des patients.
Fusionner les patients	Permet aux utilisateurs de combiner les dossiers de patients en double.
Exporter le dossier du patient	Permet aux utilisateurs d'exporter une partie ou l'ensemble des dossiers de patients dans un fichier PDF qui peut être imprimé, télécopié ou envoyé à ceux qui le demandent.
Modifier les Qnaires	Permet aux utilisateurs de créer et de modifier des Qnaires.
Personnes-ressources	Permet aux utilisateurs d'ajouter et de modifier les personnes-ressources et les établissements.
Consultations	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Consultations du DCS. Permet également aux utilisateurs de consulter, gérer et ajouter de nouvelles demandes de consultation.
Dossiers	Permet aux utilisateurs d'organiser et de regrouper les Qnaires, formulaires et gabarits pour les professionnels. 📌 Remarque : Seuls les utilisateurs autorisés à créer des gabarits peuvent ajouter des éléments à un dossier.
Déverrouiller les visites	Permet aux utilisateurs de déverrouiller et de modifier des visites signées.
Déverrouiller les lettres de consultation	Si votre clinique a activé la capacité pour les utilisateurs de signer ou verrouiller les lettres qu'ils créent, cette autorisation permet aux utilisateurs de déverrouiller n'importe laquelle de leurs lettres signées. 📌 Remarque : Seul l’utilisateur qui a créé une lettre peut la déverrouiller.
Modifier les feuilles de réponse déverrouillées	Permet aux utilisateurs de passer en revue les réponses des patients aux Qnaires et de les modifier.
Accès appli Point de service	Permet aux utilisateurs de se connecter et d'accéder à l'appli Point de service (PDS). Les professionnels qui envoient à leurs patients des Qnaires par l'entremise de l'appli doivent avoir l'autorisation de le faire.
Modifier les autres utilisateurs	Permet aux utilisateurs de gérer les comptes utilisateurs de DCS. Ceci inclut la désactivation de comptes et la modification des paramètres de comptes. 📌 Remarque : Vous devez également avoir l’autorisation Paramètres de l’utilisateur.
Modifier les rôles	Permet aux utilisateurs d'ajouter des rôles, de modifier des paramètres de rôle et d'attribuer des rôles aux utilisateurs.
Créer les ordonnances	Permet aux utilisateurs de générer des ordonnances.
Créer les visites	Permet aux utilisateurs de créer des visites. 📌 Remarque : Les utilisateurs sans cette autorisation, mais avec les autorisations Patients activées, peuvent consulter les visites.
Tableau de bord de facturation	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Facturation du DCS.
Saisie rapide des factures	Permet aux utilisateurs de créer rapidement des factures assurées ou privées à partir du tableau de bord de facturation. 📌 Remarque : Pour pouvoir utiliser cette option, l’utilisateur doit aussi avoir l’autorisation Tableau de bord de facturation.
Facturations publiques	Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et supprimer des demandes de règlement pour la facturation d’assurance provinciale (« ministère »).
Mise à jour du statut des facturations publiques par lots	Permet aux utilisateurs de modifier le statut de plusieurs demandes de règlement assurées sélectionnées en même temps à partir du tableau de bord de Facturation de la clinique.
Facturations privées	Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et supprimer des factures pour des produits et services facturés directement aux patients et aux tierces parties.
Raisons de consultation	Permet aux utilisateurs de créer et de modifier des raisons de consultation (le pourquoi de la visite d'un patient). 📌 Remarque : Pour pouvoir utiliser cette option, l'utilisateur doit aussi avoir l'autorisation Gabarits : visites.
Modifier/supprimer les notes administratives	Permet aux utilisateurs de modifier ou de supprimer des notes administratives existantes dans les dossiers de patients.
Supprimer les saisies de données de patient	Permet aux utilisateurs de supprimer les données du patient d’un dossier.
Restreindre l'accès à un dossier patient	Permet aux utilisateurs de configurer qui a accès à des dossiers de patients donnés.
Forcer l'accès au dossier du patient	Permet aux utilisateurs d’accéder à un dossier restreint.
Restreindre l'accès à une visite	Permet aux utilisateurs de configurer qui a accès à des visites données dans un dossier de patient.
Forcer l'accès à une visite	Permet aux utilisateurs d’accéder à une visite restreinte.
Visite : Accès restreint au propriétaire	Limite les droits d'accès et d'affichage des visites d'un patient aux seules visites créées par l'utilisateur concerné. Cette autorisation est désactivée par défaut, ce qui signifie que tous les utilisateurs ayant le droit d'accéder aux visites d'un patient peuvent en consulter l'intégralité. Pour restreindre l'accès de l'utilisateur aux visites créées par ses soins uniquement, activez cette autorisation. 📌 Remarque : Lorsque cette autorisation est activée, l'utilisateur ne peut pas non plus joindre des visites autres que les siennes à ses messages, cas, etc.
Données analytiques	Permet aux utilisateurs d'accéder à la zone Données analytiques du DCS.
Afficher les affichages intégrés	Permet aux utilisateurs de consulter la section Affichages intégrés à partir de la vue Sommaire du dossier du patient. À partir de l'affichage intégré, les utilisateurs peuvent exécuter de nombreux calculs et consulter des tableaux de bord analytiques propres à chaque patient.
Importer les patients	Permet aux utilisateurs d'utiliser l'outil d'importation en arrière-plan pour importer des données de patients.
Paramètres des autorisations
Paramètres du profil de l’utilisateur	Permet aux utilisateurs de modifier leurs paramètres de profil. Ceci inclut leurs identifiants et leur numéro de facturation. 📌 Remarque : Les utilisateurs peuvent modifier leur propre profil et mettre à jour leur photo de profil avec l’autorisation Modifier les autres utilisateurs ou Paramètres du profil de l’utilisateur.
Paramètres de planification (horaires)	Permet aux utilisateurs de gérer les paramètres des horaires (heures des professionnels, etc.), les types de rendez-vous, les emplacements et les salles. ⚠️ Important : Les utilisateurs du DCS Mobile ont besoin de cette autorisation pour activer l’accès à leurs horaires sur leur appareil.
Planification : Congé	Permet aux utilisateurs d'ajouter les vacances et les congés aux horaires au moyen de l'onglet Congés des paramètres des horaires.
Paramètres de la gestion des salles	Permet aux utilisateurs d’ajouter, de modifier et de supprimer des salles.
Paramètres des avis	Permet aux utilisateurs d'attribuer et de modifier les avis de courriel et de messages texte (SMS) sortants pour les rendez-vous, les Qnaires et les messages du portail.
Paramètres d'alerte au niveau du compte	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de gérer des alertes pour les plages de référence et les dates d'expiration des données de patient pour l'ensemble du domaine.
Paramètres des cas	Permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord de cas et des statuts pour les cas de patients.
eRéclamations TELUS	Permet aux utilisateurs de configurer l’intégration du service eRéclamations de TELUS Santé pour les professionnels indépendants ou pour plusieurs professionnels dans le DCS. 📌Remarque : Il s’agit actuellement d’une fonctionnalité bêta, accessible à quelques utilisateurs de la version bêta du DCS afin d’en faire l’essai et de fournir des commentaires. Elle sera offerte à un plus grand nombre d'utilisateurs une fois la phase bêta terminée.
Paramètres des textes personnalisés	Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer le texte personnalisé pour la réservation en ligne et pour le portail des patients (par ex., pour vos sites Web destinés aux patients).
Paramètres de l'utilisateur	Permet aux utilisateurs d’ajouter des comptes utilisateur (inviter des utilisateurs) et d’afficher la liste des utilisateurs.
Paramètres de patient	Permet aux utilisateurs d’ajouter et de modifier les options d’identification du patient, les Notes + de statut, les groupes de patients, les Notes + de fichier, et d’autres paramètres du patient.
Paramètres de l'équipe de soins	Permet aux utilisateurs d'ajouter et de modifier les équipes de soins pour les patients. 📌 Remarque : Pour pouvoir utiliser cette option, l'utilisateur doit aussi avoir l'autorisation Paramètres du patient.
Paramètres du patient : Vue sommaire	Permet aux utilisateurs de personnaliser leur vue sommaire lorsqu'ils consultent les dossiers de patients. Cela inclut ajouter, déplacer, modifier et supprimer les gadgets logiciels.
Paramètres des avis de non-responsabilité (confidentialité et conditions de consentement)	Permet aux utilisateurs de modifier l'avis de non-responsabilité ou les conditions relatives à la protection de la vie privée et au consentement qui s'affichent au début des Qnaires.
Paramètres de la tablette	Permet aux utilisateurs de personnaliser la façon dont les Qnaires sont consultés et gérés sur des tablettes. Pour l'appli PDS, ceci inclut la marque et le code d'accès.
Paramètres de téléphone intelligent	Permet aux utilisateurs de personnaliser comment les Qnaires et autres communications s'affichent sut les téléphones intelligents. Pour l'appli PDS, ceci inclut la marque et le code d'accès.
Paramètres des produits	Permet aux utilisateurs d'ajouter ou de modifier des produits et de l'inventaire facturés par l'intermédiaire d'une tierce personne et d'une facturation privée.
Paramètres de facturation publique	Permet aux utilisateurs de modifier les options de statut de facturation, de gérer les intégrations de facturation et la facturation par défaut et de modifier les paramètres de facturation publique et privée. Les utilisateurs peuvent créer, mettre à jour et supprimer les Notes + de paiement.
Paramètres du contenu de l'utilisateur	Permet aux utilisateurs de modifier le contenu de leur dossier utilisateur associé.
Exportations de données	Permet aux utilisateurs d'exporter des données du DCS en tant que fichiers .CSV.
Importation de données	Permet aux utilisateurs d'importer des données dans le DCS à l'aide de fichiers .CSV.
Configuration de l'intégration de laboratoire	Permet aux utilisateurs de configurer des intégrations de laboratoires comme Excelleris et Dynacare dans la Colombie-Britannique, le Manitoba et l'Ontario. 📌 Remarque : Pour pouvoir utiliser cette option, la case Paramètres du contenu de l’utilisateur doit également être sélectionnée.
Mises à jour de la liste des médicaments	Permet aux utilisateurs d'ajouter manuellement des médicaments et des traitements à la base de données de la liste de médicaments pour l'ensemble de la clinique. Les éléments de la liste de médicaments peuvent être prescrits.
Paramètres des injections	Fournir un contrôle supplémentaire sur les utilisateurs qui peuvent accéder à des gabarits d'injection ou d'immunisations, les créer ou les modifier.
Paramètres de consultations	Permet aux utilisateurs d’afficher les paramètres de consultation.
Parcours de patient : phases	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier les phases du flux de travail.
Parcours : transitions	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier les transitions.
Parcours : Notes+	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier les Notes +.
Parcours de patient : actions du personnel	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier les actions du personnel.
Parcours de patient : actions du patient	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier les actions des patients.
Parcours de patient : contenu du patient	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier un contenu du dossier patient.
Gabarits : visites	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de dupliquer et de supprimer des gabarits de visite.
Gabarits : lettres	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de dupliquer et de supprimer des gabarits de lettres.
Gabarits : formulaires	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de dupliquer et d'archiver des gabarits de formulaires.
Gabarits : étiquettes	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de dupliquer et d'archiver des gabarits d'étiquettes.
Gabarits : en-tête personnalisé	Permet aux utilisateurs de télécharger un en-tête personnalisé vers leur profil sans mettre à jour les paramètres d'en-tête personnalisés d'autres utilisateurs.
Gabarits : cas	Permet aux utilisateurs de Créer et modifier les gabarits de cas, y compris les propriétés de données des cas.
Gabarits : segment de données	Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des gabarits de segments de données.
Gabarits : messages	Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer leurs propres gabarits de messages. Les gabarits de messages sont utilisés pour les messages internes et pour envoyer des messages aux patients par l'intermédiaire du portail des patients.
Gabarits : pages de couverture	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de dupliquer et de supprimer des gabarits de pages de couverture.
Gabarits : fiches de suivi	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer des gabarits de fiche de suivi.
Gabarits : horaires	Permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer les gabarits d' horaires flexibles et d'horaires de congé.
Modifier les affichages intégrés	Permet aux utilisateurs de modifier certains tableaux de bord d'analyse des patients si votre clinique a été activée pour cette action (et qu'un identifiant d'utilisateur a été fourni).
Actions en bloc de la boîte de réception	Permet aux utilisateurs d'exécuter des actions en bloc sur des messages ou des tâches de la boîte de réception.
Paramètres d'intégration	Permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres Intégrations > Mes Intégrations. Ce paramètre permet à un utilisateur de configurer une intégration pour son propre compte DCS (par exemple, un visualiseur eHealth provincial).
Administrateur d'intégration	Permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres Intégrations > Administrateur. Ce paramètre permet à un utilisateur de configurer une intégration pour l'ensemble de la clinique (par exemple, un visualiseur eHealth provincial).
API Entreprise	Permet aux utilisateurs d’accéder aux paramètres de l’API Entreprise.
DCS Mobile de TELUS	Permet aux utilisateurs d'accéder au paramètre du DCS Mobile de TELUS et de voir un code QR. Celui-ci est utilisé pour apparier l'appareil d'un utilisateur avec l'application DCS Mobile de TELUS.
Paramètres des ordonnances	Permet aux utilisateurs de définir/mettre à jour la configuration des paramètres des ordonnances pour un domaine.

Mis à jour le 1er novembre 2024