Améliorations
Gestion des tâches à l'échelle de la clinique
📌 Remarques :
TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant que la fonctionnalité soit disponible.
Une fois la fonctionnalité activée, vous devez donner aux utilisateurs les autorisations requises pour y accéder. Avant que vous puissiez l'utiliser efficacement, l'administrateur de votre clinique doit configurer des catégories et des gabarits.
Notre nouvelle solution Tâches est conçue pour vous aider à organiser et à suivre le travail qui doit être effectué pour vos patients ou votre pratique. Que vous ayez besoin de faire un suivi avec un patient après une procédure, d'examiner des résultats de laboratoire ou d'effectuer des tâches administratives, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour gérer plus efficacement des tâches standard et répétitives.
La liste des tâches offre une vue centralisée et flexible des tâches de votre clinique. Tout comme votre boîte de réception, vous pouvez personnaliser et filtrer cette liste pour voir ce qui nécessite votre attention immédiate.
Vous pouvez créer des tâches à partir de plusieurs endroits dans le DCS, y compris les vistes et les documents de patients que vous ouvrez dans la boîte de réception ou dans le dossier du patient. Vous pouvez vous les attribuer à vous-même ou à d'autres utilisateurs, ou les laisser non attribués pour que tout le monde puisse les compléter.
Utilisez des catégories et des gabarits pour classer les tâches et éliminer la saisie manuelle, ou les tâches rapides pour économiser encore plus de clics. Vous pouvez facilement débuter ou compléter une tâche, mettre à jour son statut ou partager des informations pertinentes avec d'autres membres de l'équipe pour que tout le monde puisse suivre son avancement.
Pour plus de renseignements, consultez notre documentation complète.
Collecte d'antécédents dans le Profil de santé à l'aide de Qnaires
📌 Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Pour simplifier la collecte de données du profil de santé, vous pouvez désormais créer des questions dans les Qnaires pour collecter les Antécédents médicaux, les Antécédents familiaux, les Antécédents chirurgicaux et les Antécédents obstétricaux d'un patient.
Lorsque vous ajoutez une question à un Qnaire, sélectionnez Subjectif, puis choisissez la catégorie du profil de santé désirée comme Type. Le patient peut facilement remplir toutes les informations nécessaires dans le Qnaire à l'aide de champs clairs et pratiques.
Lorsque vous ouvrez le dossier d'un patient et qu'il y a des réponses de Qnaire pour l'une de ces sections du profil de santé, vous êtes invité à réviser l'information. La section Profil de santé s'ouvre et vous pouvez voir quelles catégories contiennent de nouveaux renseignements. Cliquez sur une catégorie pour réviser les entrées; les nouveaux éléments apparaissent en gras. Cliquez sur l'icône de coche pour ajouter une entrée au dossier du patient ou sur l'icône de la poubelle pour la supprimer. Vous pouvez également cliquer sur Confirmer tout pour approuver toutes les entrées d'une section en même temps.
Pour plus de renseignements, consultez les rubriques Ajouter des questions de type subjectif aux Qnaires et Réviser les éléments du Profil de santé liés aux réponses de Qnaires.
📌 Remarque : Vous pouvez toujours collecter d'autres données de patients en les liant aux réponses de Qnaires. Consultez la rubrique Lier les réponses au Qnaire aux données de patients.
Nouveau statut de patient « Sans rendez-vous »
Dans Données de patient > Données démographiques > Statut, vous pouvez utiliser le nouveau statut Sans rendez-vous pour distinguer les patients occasionnels sans rendez-vous des patients inscrits à votre clinique.
Ajout de gabarits de message en français
Si la langue française est activée dans votre DCS, lors de la création ou de la modification de gabarits de message dans Paramètres > Gabarits > Message, vous pouvez saisir le nom du gabarit, ainsi que l'objet et le corps du message en anglais et en français. Les paramètres des messages rapides restent unilingues.
Une fois configurés, les gabarits de messages s'affichent dans votre langue actuelle dans toutes les zones du DCS. Les messages internes et les messages aux patients sont envoyés dans la langue sélectionnée dans le DCS. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer des gabarits de message.
⚠️ Important : Tout le texte existant est déplacé vers les champs pour l'anglais. Si votre clinique a déjà du texte en français et que vous souhaitez envoyer des messages dans les deux langues, vous devez déplacer manuellement le texte en français dans les champs pour le français.
Identification des doublons de patients potentiels
📌 Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Vous pouvez désormais identifier et fusionner de manière proactive d'éventuels doublons de patients. Si le DCS détecte des doublons possibles pour le dossier que vous êtes en train de consulter, un indicateur de Doublon potentiel apparaît à côté du nom du patient dans l'en-tête du dossier.
Cliquez sur l'indicateur pour ouvrir la fenêtre Mise à jour du patient et la liste des doublons potentiels. À partir de là, vous pouvez sélectionner le bon patient à fusionner dans le dossier actuel.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Fusionner des dossiers de patients.
Données non concordantes enregistrées dans une note administrative lors de la fusion de dossiers de patients
📌 Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Lors de la fusion des dossiers de patients, les données démographiques du patient doublon qui ne correspondent pas aux données du dossier du patient que vous souhaitez conserver sont désormais enregistrées et ajoutées comme note administrative. Vous pouvez passer en revue l'information et la copier et la coller manuellement dans les données démographiques du patient si nécessaire.
Correctifs
Vous pouvez masquer un gadget logiciel dans le tableau de bord du patient en cliquant sur l'icône de l'œil comme prévu.
Si vous enregistrez les modifications apportées à un rendez-vous, puis que vous faites glisser et déposez un rendez-vous pour le reporter, vous ne voyez plus de rendez-vous en double dans l'horaire.
Vous n'obtenez plus d'erreur de serveur lorsque vous essayez d'envoyer des Qnaires à certains patients.
Lorsque le paramètre de facturation assurée Saisir l'heure de début à partir du rendez-vous lié est désactivé, l'heure de début de l'élément de facturation n'est plus automatiquement rempli avec l'heure du rendez-vous lié.
Les patients qui ont plus d'un dossier dans le DCS peuvent de nouveau soumettre une demande de consultation via le portail de demandes de consultation en ligne à partir de leur téléphone mobile, sans avoir à choisir une demande de consultation existante. Dans le DCS, il n'y a plus de doublon de patient; la demande de consultation apparaît dans la liste avec le bon patient lié, et vous pouvez ouvrir le dossier du patient sans problème.
Dans la fenêtre de prise de rendez-vous, seuls les types de rendez-vous proposés pendant la plage horaire sélectionnée apparaissent comme disponibles dans la liste. Auparavant, si différents types de rendez-vous étaient disponibles dans le bloc d'heures situé juste au-dessus, ceux-ci apparaissaient également comme disponibles.
L'ordre des propriétés de données de cas dans les gabarits de cas est désormais conservé.
PrescripTion™ : Lorsque vous envoyez une ordonnance électronique, si la pharmacie sélectionnée dans vos contacts n'est pas activée pour PrescripTion™ et que vous la révisez et la mettez à jour avec les renseignements du Registre des fournisseurs, les résultats de la recherche sont automatiquement actualisés et vous pouvez continuer d'envoyer l'ordonnance.
Nouveau-Brunswick : Lors de la réception d'un rapport de laboratoire mis à jour d'Excelleris, les résultats d'analyses antérieures avec le même numéro d'accès sont affichés dans la version la plus récente du rapport; vous n'avez plus besoin d'afficher l'historique des versions des fichiers.
📌 Remarque : De nouvelles versions du DCS sont publiées toutes les deux semaines. Cependant, il peut arriver qu'une correction soit publiée avant la prochaine version prévue. Ces correctifs de mises à jour hors calendrier sont documentés dans des notes de mises à jour hors calendrier distinctes.