⚠️ Important : Si vous travaillez en Ontario, vous devez avoir un compte MDBilling configuré pour pouvoir effectuer la facturation dans le DCS. Consultez la rubrique Intégrer votre compte DCS à MDBilling.
Si vous êtes un professionnel, la façon la plus efficace de créer des factures est de le faire à partir d'une visite associée à un rendez-vous.
Pour rendre votre flux de travail encore plus efficace, vous pouvez ajouter des éléments de facturation aux gabarits de visite si vous utilisez les mêmes codes de facturation pour les visites de routine ou pour les raisons de consultation. Consultez la rubrique Ajouter des éléments de facturation aux gabarits de visite.
Étapes
1. Commencez une visite associée à un rendez-vous. Consultez la rubrique Autres actions pour les rendez-vous.
2. S'il y a lieu, sélectionnez un gabarit de visite (avec ou sans élément de facturation ajouté). Consultez la rubrique Commencer une visite.
3. Dans la section Éléments de facturation de la visite, remplissez ou modifiez les champs Détail de la facture et Ontario Health Insurance Plan détails du paiement, au besoin. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer des factures provinciales.
📌 Remarque : Dans le champ Gabarit, assurez-vous qu'Ontario Health Insurance Plan est sélectionné pour les factures OHIP.
4. Pour ajouter un élément de facturation (code de service) à la facture, sélectionnez + Assurée. La fenêtre Ajouter un élément de facturation de l'Ontario s’affiche.
📌 Remarque : Si vous avez sélectionné un gabarit comprenant des éléments de facturation assurée ajoutés, les éléments de facturation s'affichent. Cliquez sur un élément de facturation pour le modifier ou le supprimer.
5. Saisissez les informations relatives au code de service. Consultez la rubrique Ajouter et modifier des éléments de facturation (codes de service) de factures provinciales (ON).
💡 Astuce : Vous pouvez copier les éléments de facturation assurée passés en cliquant sur l’icône de l’horloge à côté de + Assurée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Dupliquer un élément de facturation.
6. Pour enregistrer vos modifications, cliquez en dehors de la fenêtre Modifier l'élément de facturation de l'Ontario lorsque vous avez terminé d’ajouter le code de service.
6. Pour ajouter des codes de service supplémentaires, cliquez sur + Assurée.
8. Pour modifier un élément de facturation, cliquez dessus et apportez les modifications requises.
9. Pour supprimer un élément de facturation, cliquez dessus puis cliquez sur l'icône de la corbeille dans le coin supérieur droit.
10. Il ne reste qu'à Signer votre visite.
Si votre statut de facturation par défaut est Prêt à soumettre et qu’il n’y a aucune erreur dans la facture, la réclamation est soumise à MDBilling et le statut de la réclamation passe à Soumis.
S’il manque des renseignements dans votre facture (comme un diagnostic ou un professionnel facturant), ou si le numéro de la carte d’assurance maladie du patient n’est pas valide, et que votre statut de facturation par défaut est :
Ébauche – une erreur s'affiche et la visite n’est pas signée. Corrigez le problème et réessayez de signer la visite.
Prêt à soumettre – la visite est signée, mais la facture n’est pas soumise à MDBilling. Le statut de la réclamation passe à Attention requise et les différents éléments de facturation ont un statut Non valide. Corrigez le problème. Une fois qu’il n’y a plus d’erreurs, modifiez le statut de la réclamation à Prêt à soumettre pour que la réclamation puisse être soumise à MDBilling.
📌 Remarque : Les éléments de facturation ne s'affichent pas dans la section Facturation assurée du dossier du patient ou dans le tableau de bord Facturation du DCS tant que vous n'avez pas signé la visite.
Mis à jour le 24 janvier 2025