Vous pouvez ouvrir, remplir et imprimer ou envoyer des formulaires électroniques à partir du dossier du patient.

À l'aide de gabarits à remplissage automatique, vous pouvez automatiquement insérer les données des professionnels et les données provenant du dossier du patient dans le formulaire, comme les données démographiques du patient.

Tous les formulaires doivent être associés à un patient. Utilisez un patient fictif pour un formulaire qui n'est pas associé à un patient. Cette option est idéale pour organiser des brochures.

Vous pouvez partager des formulaires avec les patients à l'aide de notre portail sécurisé des patients en les ajoutant en pièce jointe. Consultez la rubrique Envoyer des messages aux patients via le portail des patients.

1. À partir du dossier du patient, cliquez sur Démarrer/ouvrir > Formulaires. La section des formulaires s'ouvre.

2. Cliquez sur un formulaire existant pour l'ouvrir.

3. Pour ajouter un nouveau formulaire, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un formulaire.

📌 Remarque : Si vous avez des dossiers configurés, sélectionnez d'abord le dossier (consultez la rubrique Organiser vos gabarits dans des dossiers).

4. Pour rechercher un formulaire, utilisez le champ Rechercher le gabarit....

5. Cliquez sur un formulaire pour le sélectionner dans la liste.

6. La fenêtre Gabarits à remplissage automatique s'ouvre. Pour tirer les données du patient dans le formulaire, telles que les renseignements démographiques, assurez-vous que l'option Données de patient est sélectionnée (est en bleu).

7. Si vous utilisez un autre gabarit à remplissage automatique, sélectionnez-le dans la liste (consultez la rubrique Utiliser des gabarits à remplissage automatique dans des formulaires).

8. Assurez-vous que les points de données corrects sont sélectionnés (tels que l’emplacement, le rendez-vous ou le professionnel). Les points de données sélectionnés dans cette fenêtre définissent ce qui est extrait dans le gabarit de formulaire au moyen des variables configurées (consultez la rubrique Appliquer des données aux formulaires).

💡 Astuce : Si vous sélectionnez toujours les mêmes options, masquez la fenêtre Gabarits à remplissage automatique pour gagner du temps. Sélectionnez Ne pas ouvrir cette boîte de dialogue par défaut. Ou bien, si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous avez peut-être déjà sélectionné cette case. Pour réactiver la fenêtre, consultez la rubrique Activer les dialogues ou les avertissements exclus.

9. Cliquer sur Appliquer. Le formulaire s'ouvre avec les variables de formulaire que vous avez configurées préremplies.

10. Cliquez sur un champ et saisissez du texte, ou sélectionnez toutes les cases à cocher requises. Vous pouvez remplacer tout point de données prérempli.
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📌 Remarque : Si votre formulaire comprend des champs obligatoires configurés (un astérisque rouge s'affiche à côté du champ) et que vous ne les remplissez pas et tentez d'enregistrer le formulaire, un message d'erreur s'affiche demandant que vous complétiez les champs avant d'enregistrer le formulaire.

💡 Astuce : Pour modifier, réimprimer ou télécopier un formulaire existant, le même flux de travail et les mêmes actions sont utilisés.

11. Effectuez toute action requise sur le formulaire. Les actions offertes sur le formulaire sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Le formulaire est enregistré dans le dossier du patient.

12. Si votre clinique utilise des statuts de formulaire, faites une sélection pour appliquer le statut approprié (consultez la rubrique Appliquer un statut à un formulaire).

13. Dans la colonne Actions, vous pouvez effectuer les actions suivantes sans ouvrir le formulaire.

Mis à jour le 29 avril 2022