Modifier le praticien facturant, l'emplacement, la spécialité, etc. sur la facture provinciale (Nouveau-Brunswick)

⚠️ Important : Cette fonctionnalité fait actuellement l'objet de tests d'utilisation. Elle sera offerte une fois la phase bêta terminée.

Lorsque vous créez une facture provinciale, en haut de la facture, vous pouvez modifier l'Emplacement par défaut (si votre clinique compte plusieurs emplacements), le Professionnel facturant, le Numéro du médecin, le Numéro du bénéficiaire, le Rôle, la Prédétermination, la Spécialité et Ignorer les avertissements. Votre Identifiant du professionnel ne peut pas être modifié.

Les renseignements que vous pouvez modifier dépendent de la vue à partir de laquelle vous facturez : d'une visite, du tableau de bord Visites ou de la section <0>Facturation assurée0> du dossier du patient.

Renseignements modifiables sur une facture créée à partir d'une visite :

Renseignements modifiables sur une facture créée à partir du tableau de bord Visites ou de la section Facturation assurée du dossier du patient :

Le tableau suivant indique les renseignements liés aux factures que vous pouvez modifier.

Champ	Description
Emplacement	Si vous avez plus d’un emplacement de clinique et que l’emplacement est configuré sur Par défaut. Si la facture est liée à un rendez-vous, l’emplacement du rendez-vous est sélectionné pour la facture. Si la facture n’est pas liée à un rendez-vous, l’emplacement principal du professionnel facturant est sélectionné pour la facture. Pour modifier l’emplacement, cliquez sur le champ, puis sélectionnez-en un dans la liste. 📌 Remarque : Lors de l'ajout ou de la modification d'un code de service, l'Emplacement du service et l'Emplacement médical ne sont pas liés au champ Emplacement.
Émetteur du paiement (si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient) Gabarit (si vous facturez à partir d’une visite)	Assurez-vous que New Brunswick Medicare est sélectionné. 💡 Astuce : Pour configurer l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick comme Émetteur du paiement par défaut dans votre gabarit de facturation, cliquez sur Paramètres >Facturation. Sous Paramètre › Émetteur de paiement par défaut, sélectionnez New Brunswick Medicare dans la liste déroulante. 📌 Remarque : Si le patient provient d'une autre province, conservez New Brunswick Medicare comme assureur et utilisez les codes de facturation de l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick.
Patient / Identification (ce champ est uniquement disponible si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient)	Les renseignements sur le patient sont remplis automatiquement en fonction des données du dossier ou du rendez-vous à partir duquel vous avez créé la facture. 💡 Astuce : Pour mettre à jour les données démographiques du patient sur la facture, cliquez sur le nom du patient. Cela ne met pas à jour les renseignements figurant dans le dossier du patient. Pour modifier les données démographiques du patient dans le dossier (qui s’appliqueront ensuite à la facture), cliquez sur l’icône de la personne.
Professionnel facturant	Si vous êtes un professionnel, votre nom s'affiche par défaut. Si vous n'êtes pas un professionnel, vous devez sélectionner un professionnel facturant. ⚠️ Important : Le compte DCS du professionnel facturant doit être intégré au système de Saisie de demandes Medicare (MCE) pour qu'il puisse soumettre des factures. 📌 Remarque : Si vous avez créé des factures assurées avant que l’intégration de votre facturation ne soit terminée, vous pouvez les lier manuellement au professionnel facturant une fois l'intégration terminée.
Date de service (si vous effectuez la facturation à partir du tableau de bord Visites ou du dossier du patient) Date de la visite (si vous facturez à partir d’une visite)	Si vous avez créé la facture à partir du dossier du patient : Si vous êtes connecté en tant qu'agence de facturation et que le patient a récemment réservé un rendez-vous dans votre horaire, la date par défaut correspond à la date du rendez-vous. Si vous n’êtes pas un professionnel facturant ou si le patient n’a pas de rendez-vous réservé dans votre horaire, la date de service par défaut correspond à la date du jour. Si vous avez créé la facture à partir d’une visite : Si vous êtes connecté en tant qu'agence de facturation et que le patient a récemment réservé un rendez-vous dans votre horaire, la date par défaut correspond à la date du rendez-vous. Si vous n’êtes pas une agence de facturation, la date correspond par défaut à la Date de la visite indiquée au haut de la visite. Si vous avez créé la facture à partir du tableau de bord Visites : La date de service par défaut correspond à la date du rendez-vous. 💡 Astuce : Cliquez sur la date pour en sélectionner une autre dans le calendrier, ou pour sélectionner une date à partir d'une liste de Rendez-vous récents du patient.
Numéro de médecin	Il s'agit du numéro de facturation du professionnel. 💡 Astuce : Vous pouvez ajouter ou modifier le numéro de facturation par défaut du professionnel à partir de son profil utilisateur. Consultez la rubrique Mettre à jour les renseignements sur votre compte utilisateur (si vous êtes le professionnel) ou Mettre à jour les renseignements de profil généraux et les paramètres des utilisateurs (si vous n'êtes pas le professionnel).
Numéro du bénéficiaire	Il s'agit du numéro de bénéficiaire du professionnel facturant. Il détermine où l'Assurance-maladie du Nouveau-Brunswick envoie les paiements. Si un professionnel possède plus d'un numéro de bénéficiaire, sélectionnez le bon dans la liste. 📌 Remarque : Pour ajouter ou modifier un ou plusieurs numéros de bénéficiaire du professionnel, contactez l'équipe de soutien de TELUS Santé.
Rôle	Par défaut, le champ Rôle est réglé sur Généraliste. Ce champ indique le rôle du professionnel dans la prestation du service fourni, par exemple, chirurgien, chirurgien auxiliaire, anesthésiste.
Prédétermination	Par défaut, le champ Prédétermination indique Non. Pour envoyer une demande de règlement au service de Saisie de demandes Medicare (MCE) pour validation uniquement, sans la soumettre pour évaluation, sélectionnez Oui. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Soumettre des demandes de règlement au service de Saisie de demandes Medicare (MCE) à des fins de prédétermination (Nouveau-Brunswick).
Spécialité	Si vous avez plus d'une spécialité, votre spécialité principale est sélectionnée par défaut. Vous pouvez sélectionner une autre spécialité dans la liste déroulante lors de la création d'une demande de règlement.
Ignorer les avertissements	Ce champ détermine ce qui arrive à la demande de règlement du côté du service de Saisie de demandes Medicare (MCE). Par défaut, le champ Ignorer les avertissements indique Non. Sélectionnez Oui pour remplacer la valeur par défaut dans la fenêtre de paiement. Le reçu de la demande de règlement ne comprend pas de numéro de demande de règlement MCE.

Mis à jour le 31 juillet 2024