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Notes de mise à jour du DCS – version 24.20
Notes de mise à jour du DCS – version 24.20

8 octobre 2024

Mis à jour il y a plus d'un mois

Quoi de neuf dans le DCS

Améliorations

Réduire les formulaires pour les ajouter à la barre des tâches

Lorsque vous ouvrez ou ajoutez un formulaire à partir de la vue Sommaire du dossier d'un patient, vous pouvez désormais réduire le formulaire pour qu'il soit ajouté à la barre des tâches au bas de l'écran. Lorsque vous survolez l'icône, le nom du formulaire et le nom du patient s'affichent. Vous pouvez facilement identifier le formulaire et y revenir même si vous naviguez à une zone différente du dossier du patient ou à un dossier différent.

De plus, lorsque vous réduisez un formulaire à partir de la section Pièces jointes d'une visite, le nom du formulaire s'affiche désormais au lieu de « Formulaire de la visite ». Une fois le formulaire enregistré dans la visite, le nom du patient est également inclus.

Consulter le nombre facturé

Lors de la consultation de factures assurées pour un patient (Démarrer/ouvrir > Facturation assurée), les factures provinciales affichent désormais le nombre facturé pour chaque code de facturation. Cela vous permet de faire le suivi des codes de facturation. Vous ne pouvez facturer qu'un certain nombre de codes dans une période donnée pour un patient.

📌Remarque : Le Nombre facturées utilise le champ correspondant d'une facture pour votre province et ne s'affiche que pour les provinces suivantes : Alberta (Calls [appels]), Colombie-Britannique (Quantity [quantité]), Manitoba (Unité de Service), Nouveau-Brunswick (Unités), Ontario (Quantité), et Île-du-Prince-Édouard (Compte).

Parcourir et trier la liste de rendez-vous d'un patient

📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.

Lorsque vous ouvrez la liste de rendez-vous d'un patient à partir de Démarrer/ouvrir > Rendez-vous, 25 rendez-vous s'affichent désormais sur une page et vous pouvez vous rendre aux rendez-vous précédents à l'aide des numéros de page au bas de la fenêtre, ce qui permet une consultation plus rapide et plus facile de la liste de rendez-vous.

Vous pouvez également trier les rendez-vous en cliquant sur la flèche dans l'entête de la colonne sur laquelle vous voulez trier.

📌Remarque : Lorsque vous triez par Date, l'Heure est incluse. Vous ne pouvez pas trier en fonction de l'heure seulement.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Visualiser les rendez-vous d’un patient.

Accès basé sur le rôle : autorisations précises pour les lettres et les réponses aux Qnaires

Dans le cas des cliniques utilisant un contrôle d'accès basé sur le rôle, vous pouvez désormais configurer des autorisations propres à l'utilisateur pour les Lettres et les Réponses aux Qnaires. Cela améliore la sécurité et la confidentialité des données pour les patients tout en offrant une plus grande flexibilité pour créer des rôles et des niveaux d'accès personnalisés pour les utilisateurs.

Vous pouvez définir les nouvelles valeurs d'autorisation suivantes pour les Lettres et les Réponses aux Qnaires : Tous, Liste, Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer et Imprimer. Auparavant, l'accès aux lettres et aux réponses aux Qnaires était contrôlé par l'autorisation Patients. Afin qu'aucune fonctionnalité ne soit perdue, tous les utilisateurs disposant de l'autorisation Patients disposent désormais automatiquement des autorisations correspondantes Lettres et Réponses aux Qnaires.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Options d’autorisation des rôles (contrôle d’accès basé sur le rôle).

DCS Connect : facturer des frais de rendez-vous lors de la réservation en ligne

Si vous utilisez DCS Connect et que vous disposez d'une intégration à Stripe, vous pouvez exiger que les patients paient des frais en ligne avant de réserver un rendez-vous via l'application DCS Connect. La configuration de paiements anticipés permet de réduire les rendez-vous manqués et de gagner du temps administratif.

Pour configurer les paiements anticipés, vous devez d'abord créer un service ou un produit non assurable. Vous attribuez ensuite le produit à un type de rendez-vous.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Facturer des frais de rendez-vous lors de la réservation en ligne.

⚠️Important : Les patients ne peuvent pas annuler ni reporter un rendez-vous une fois qu'il est payé, même si la configuration de vos paramètres de planification permet les modifications et les annulations.

DCS Connect : avis de facturation par défaut mis à jour

Quand vous envoyez une facture à un patient, le texte du message indique désormais clairement que le patient doit se connecter à DCS Connect ou s'y inscrire.

Améliorations apportées à l'interface pour l'identification du patient

📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Afin d'assurer une transition sans problèmes, cette fonctionnalité sera activée selon une approche par phase au cours des prochaines semaines, en commençant par les cliniques les plus petites, puis en progressant lentement vers les plus grandes.

Dans le cadre de nos améliorations continues de la convivialité et de la conception, la section Identifications des données démographiques du patient (fenêtre Nouveau patient ou Mise à jour du patient) utilise désormais des libellés et des styles de boutons plus clairs.

Corrections

Vous trouverez ci-dessous une liste des problèmes que nous avons identifiés et corrigés dans cette livraison. Pour plus de renseignements, communiquez avec l’équipe de soutien de TELUS Santé.

  • Lors de la recherche pour « qnaire » dans Paramètres, le paramètre Avis de non-responsabilité est inclus dans les résultats de recherche.

  • Vous pouvez désormais rechercher de nouveau le tableau de bord Consultations par l'identifiant du patient.

  • Lors de l'ouverture d'une consultation existante, si vous supprimez l'une de ses pièces jointes, la pièce jointe supprimée est désormais retirée de la liste avant l'enregistrement des modifications.

  • Lors d'une consultation contenant des pièces jointes entretemps supprimées du dossier du patient, vous pouvez de nouveau supprimer les pièces jointes, modifier le statut, et archiver la consultation sans qu'une erreur ne s'affiche.

  • Lorsque vous envoyez par courriel au patient une pièce jointe relative à une consultation, le courriel que reçoit le patient conserve désormais le formatage que vous avez appliqué.

  • Vous pouvez télécharger avec succès des fichiers dont le nom commence par une lettre suivie d'un point dans les dossiers de patients.

  • Lors de l'ajout ou de la modification d'un document, lorsque la Description déborde du champ, la barre de défilement s'affiche de nouveau.

  • Les services sélectionnés ne sont plus effacés lors de la mise à jour des heures de travail d'un professionnel et du changement du Type de visite de En présentiel à Virtuelle et vice versa.

  • Lorsque vous envoyez un message à un patient à partir d'un rapport de laboratoire qui se trouve dans la boîte de réception, les variables de données du patient sont remplies lorsque vous sélectionnez un gabarit de message.

  • Ontario : les rapports de laboratoire provenant de Bio-Test sont désormais associés aux patients ayant un identifiant RAMU.

  • Ontario : l'ouverture d'un rapport de pathologie en format PDF dans la section Derniers résultats de laboratoire du dossier d'un patient ne montre plus un document PDF vide.

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