Améliorations
Gestion des licenses dans le DCS
📌Remarques:
TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Ce nouveau système de gestion des licences s'applique seulement aux cliniques ayant un contrat DCS de TELUS Santé standard. Les contrats personnalisés ou de Input Health sont exclus.
Afin de simplifier et d'accroître la transparence de la gestion des licences du DCS, vous devez désormais attribuer une licence à chaque utilisateur dans le DCS. Cela permet de s'assurer que la classification des utilisateurs correspond à leur rôle et aux fonctions du DCS qu'ils utilisent.
Ces informations sont enregistrées dans le profil des utilisateurs dans les champs Type et Classification de type. Un nouveau type de Compte de service est offert à des fins administratives, comme pour les boîtes de réception ou les horaires partagés. Pour les professionnels, vous devez maintenant choisir une Classification de type qui reflète le rôle et la licence de l'utilisateur (standard, stagiaire clinique ou médecin suppléant). Dorénavant, vous devez fournir ces renseignements lorsque vous invitez de nouveaux utilisateurs à se joindre à votre DCS. Pour plus d'information, consultez la rubrique Ajouter des comptes d'utilisateur (lorsque la gestion des licences est activée).
À compter du 3 décembre, TELUS Santé attribuera automatiquement une classification de type aux utilisateurs actuels que nous avons pu associer avec un niveau de confiance élevé. Les administrateurs de cliniques doivent examiner les licences qui ont été attribuées automatiquement et mettre à jour manuellement les utilisateurs qui n'ont pas pu être associés à une licence avant le 31 janvier 2026. Lorsque vous ouvrez une session dans le DCS, vous voyez une bannière en haut du DCS vous invitant à mettre à jour les profils d'utilisateurs non associés.
📌Remarque: Ces changements apparaîtront sur votre facture du DCS seulement à compter du 1er février 2026.
Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Migrer vers la gestion des licences d'utilisateur dans le DCS.
Suppression de gabarits de tâche
Si vous avez l'autorisation Paramètres de gestion des tâches avancée, vous pouvez désormais supprimer définitivement les gabarits de tâche qui ne sont plus nécessaires.
Pour supprimer un gabarit, allez à Paramètres > Tâches > Gabarits et cliquez sur l'icône de la corbeille à côté du gabarit que vous souhaitez supprimer. Pour plus d'information, consultez la rubrique Créer des catégories et des gabarits de tâches.
Amélioration de la sécurité de l'authentification à deux facteurs et de la protection des comptes
Lorsque vous ouvrez une session DCS à l'aide de l'authentification à deux facteurs par message texte ou courriel, vous voyez maintenant un compteur à côté du champ de code d'authentification, indiquant la durée de validité de votre code à usage unique (5 minutes pour les SMS et 10 minutes pour le courriel). Cela vous permet de savoir exactement quand vous devez demander un nouveau code et d'éviter que les anciens codes ne soient réutilisés.
L'option Renvoyer le code d'authentification est temporairement désactivée pendant que le temps s'écoule et elle redevient disponible une fois le code expiré afin que vous puissiez demander un nouveau code au besoin.
Si votre compte est verrouillé en raison de plusieurs tentatives infructueuses d'authentification à deux facteurs, vous pouvez maintenant le déverrouiller vous-même à l'aide d'un lien sécurisé envoyé à votre adresse de courriel et valide pendant 20 minutes.
Ajout de questions de suivi de type subjectif dans les Qnaires
Vous pouvez maintenant ajouter des questions de type Subjectif comme questions de suivi à la réponse d'un patient. Par exemple, vous pouvez demander « Avez-vous déjà subi une intervention chirurgicale? » et si le patient répond « Oui », une question de suivi sur les Antécédents chirurgicaux s'affiche.
À partir d'une question à choix simple ou à choix multiples, passez la souris sur une option de réponse et sélectionnez Subjectif. Consultez les rubriques Ajouter des questions de suivi aux réponses des patients et Ajouter des questions de type subjectif aux Qnaires pour plus d'information.
Contrôles de confidentialité améliorés pour l'exportation des horaires au format calendrier Google
Étant donné que les notes de rendez-vous peuvent contenir des renseignements médicaux protégés, lorsque vous exportez des horaires au format de calendrier Google, les notes de rendez-vous ne sont plus incluses par défaut dans l'exportation. Vous pouvez cependant les ajouter si nécessaire.
Pour inclure des notes de rendez-vous, dans la fenêtre Exporter les données, choisissez Exporter en format de calendrier Google (sauf si annulé). Une nouvelle case à cocher intitulée Inclure les notes de rendez-vous dans la description (peuvent contenir des renseignements médicaux personnels) apparaît. Cochez-la pour ajouter les notes à votre exportation.
Consultez Exporter les données du DCS pour plus de renseignements.
TELUS Santé Connecté : Obligation pour les patients d'enregistrer un mode de paiement
Vous pouvez désormais rendre obligatoire pour les patients d'enregistrer un mode de paiement dans leur profil pendant le processus d'inscription à TELUS Santé Connecté. Si le paramètre est désactivé, les patients sont toujours invités à ajouter un mode de paiement, mais peuvent choisir d'ignorer cette étape et de l'ajouter plus tard. Cela s'applique aussi bien aux nouveaux patients qui s'inscrivent qu'aux patients existants qui lient leur compte à votre clinique pour la première fois. Les patients qui ont déjà lié leur compte Connecté ne sont pas affectés.
Pour activer ce paramètre, allez dans les paramètres de l'Application DCS Connect et sous Facturation > Mode de paiement au dossier, sélectionnez Exiger que les patients incluent un mode de paiement à l'inscription. Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour plus d'information, consultez la rubrique Paramètres de DCS Connect de TELUS.
Amélioration de l'affichage des informations relatives à l'entente Stripe
Lorsque votre clinique s'intègre à Stripe pour la facturation privée, le document d'entente est désormais joint pour une consultation facile. Vous pouvez voir qui l'a signé, la date à laquelle il a été signé et la version de l'entente. Ces informations sont affichées sous Paramètres > Facturation > Agences de facturation privée, ce qui facilite le suivi de la date et de la personne ayant mis en place votre intégration Stripe.
📌 Remarque: Ceci s'applique uniquement aux cliniques qui ont signé l'entente après le 16 novembre 2025.
De plus, si vous n'avez pas la permission de connecter Stripe pour votre clinique, vous verrez désormais un message vous invitant à contacter votre acheteur autorisé pour configurer la connexion Stripe.
Amélioration du traitement des paiements Stripe
Lorsque vous percevez le paiement d'un patient via Paiement en ligne (Stripe), Terminal de paiement électronique (Stripe) ou Mode de paiement du patient inscrit au dossier (Stripe), les transactions sont désormais enregistrées de manière plus fiable dans la section Historique de la fenêtre Effectuer un paiement dans le dossier du patient.
Désormais, le système fait le suivi des paiements échoués et réessaie automatiquement de les traiter jusqu'à trois fois, ce qui garantit que les paiements s'affichent systématiquement et que les factures en attente sont correctement marquées comme payées.
Boîte de réception optimisée par l'IA : Correspondance améliorée des propriétaires
📌 Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.
Pour les cliniques qui utilisent la boîte de réception du DCS optimisée par l'IA, la liste des correspondances suggérées pour le propriétaire d'un document tient compte du prénom et du nom de famille de l'utilisateur inscrits dans son profil, plutôt que seulement du Nom affiché. Les correspondances potentielles sont classées en fonction d'un niveau de confiance. Cela améliore la précision et minimise le besoin de choisir un propriétaire manuellement.
Outils de rédaction optimisés par l'IA : Créer et affiner des notes de visite et des lettres
📌Remarques:
TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la mise à jour. Afin d'assurer une transition en douceur, cette fonctionnalité sera déployée progressivement au cours des prochaines semaines.
Les fonctionnalités optimisées par l'IA du DCS sont soumises à des frais mensuels liés à l'utilisation. Communiquez avec l'équipe des ventes de TELUS Santé pour obtenir plus de renseignements (consultez la rubrique Communiquer avec nous).
Les nouveaux outils de rédaction optimisés par l'IA vous aident à générer, affiner et structurer rapidement vos notes de visite et vos lettres sans quitter votre flux de travail.
Ils peuvent vous aider à faire des tâches telles développer ou résumer du contenu, convertir un paragraphe en liste à puces, améliorer la grammaire et le ton, traduire entre l'anglais et le français et générer des types de lettres courants à partir d'informations de visite.
Vous pouvez examiner, modifier, copier ou supprimer tout contenu généré par l'IA générative pour vous assurer qu'il répond à vos normes professionnelles avant de le finaliser.
Dans les champs de texte des visites et des lettres, cliquez sur l'icône IA dans la barre d'outils de mise en forme pour accéder aux options Raccourcir, Développer, Transformer en liste à puces, Vérifier l'orthographe, Modifier le ton et Traduire.
Dans les lettres créées à partir de visites, vous pouvez générer automatiquement des types de lettres courants tels que des billets médicaux, des lettres de demande de consultation ou des rapports de consutlation en fonction des informations de votre visite.
Pour plus de renseignements, consultez Fonctionnalité DCS optimisées par l'IA : Rédiger des visites et des lettre avec des outils IA.
Correctifs
Dans Paramètres > Exportations, lors de l'exportation d'horaires au format calendrier Google sans sélectionner un professionnel traitant en particulier, le fichier exporté contient maintenant toutes les données de rendez-vous comme prévu. Les rendez-vous inclus sont basés sur leur date prévue dans la plage de dates sélectionnée plutôt que sur leur date de création.
Lorsque vous consultez les Détails du journal d'ordonnances importées, la date de signature s'affiche maintenant correctement au lieu de la date d'importation.
Lorsque vous collectez des renseignements sur les antécédents du patient au moyen d'un Qnaire lié à une demande de consultation en ligne, les entrées du Profil de santé sont maintenant créées comme prévu.
Lors de la configuration des gabarits de formulaire pour remplir automatiquement les résultats de laboratoire, dans la fenêtre Fixer la variable de laboratoire, lorsque vous cliquez sur En sélectionnez un..., vous pouvez choisir un laboratoire dans la liste des résultats de laboratoire qui s'affiche.
Lorsque vous modifiez une Tâche, vous pouvez définir la date de début et la date d'échéance à la même date passée ou future sans recevoir d'erreur de validation.
Lors de la définition d'une restriction d'accès Personnalisé pour un dossier patient ou une visite, les utilisateurs désactivés qui faisaient auparavant partie d'un groupe ne s'affichent plus dans la liste des membres du groupe.
Les liens dans les courriels d'invitation aux nouveaux utilisateurs affichent désormais un message d'erreur clair lorsqu'ils ne sont pas valides ou ont expiré, au lieu d'afficher une erreur système. Auparavant, certains liens d'invitation produisaient une erreur lorsqu'on cliquait dessus, ce qui empêchait les nouveaux utilisateurs de terminer la configuration de leur compte.
Lors de l'affichage d'une visite, la fenêtre Rendez-vous à venir s'affiche désormais correctement et n'est plus cachée derrière la fenêtre de visite.
Lorsque vous choisissez un professionnel prescripteur ou traitant dans la fenêtre Nouvelle demande de consultation, ainsi que dans d'autres sections du DCS, l'avatar du professionnel s'affiche désormais correctement.
Lorsque vous exportez ou imprimez un dossier patient, les injections archivées n'apparaissent plus dans la section Injections.
Dans la fenêtre Nouvelle demande de consultation, dans la section Données de consultation, lorsque vous ajoutez des données, les renseignements apparaissent maintenant dans la section immédiatement après avoir cliqué sur Enregistrer, au lieu d'apparaître en blanc jusqu'à ce que vous enregistriez, fermiez et rouvriez la demande de consultation.
Dans le Carnet d'adresses, lors de la recherche d'établissements, les résultats de recherche donnent désormais la priorité aux établissements qui commencent par le terme de recherche, suivis des établissements contenant le terme de recherche ailleurs dans le nom.
Lors de la création d'une lettre à l'aide d'un gabarit avec des Personnes-ressources préférées, dans le champ Destinataire, lorsque vous cliquez sur Sélectionner un destinataire, les personnes-ressources préférées apparaissent dans la fenêtre de recherche.
Pour les cliniques qui utilisent le contrôle d'accès basé sur le rôle, lors de l'utilisation de gabarits de message avec des variables, les utilisateurs qui n'ont pas l'autorisation d'accéder à des données spécifiques sur les patients (telles que les médicaments, les résultats de laboratoire ou les antécédents médicaux) voient désormais systématiquement un message clair leur expliquant que l'accès leur est refusé parce qu'ils ne sont pas autorisés à consulter ces données.
Pour les cliniques qui utilisent le contrôle d'accès basé sur le rôle, lorsque vous configurez des rôles d'utilisateur et qu'une fenêtre de confirmation s'affiche, les permissions affichent désormais le préfixe correct Autorisations des fonctionnalités ou Autorisations des paramètres.
Pour les cliniques qui utilisent le contrôle d'accès basé sur le rôle et qui ont activé le français, dans Paramètres > Informations sur le compte > Rôles, le nom du rôle Breaking Glass Permissions est maintenant traduit en français pour Autorisations pour outrepasser la sécurité.
📌 Remarque : De nouvelles versions du DCS sont publiées toutes les deux semaines. Cependant, il peut arriver qu'une correction soit publiée avant la prochaine version prévue. Ces correctifs de mises à jour hors calendrier sont documentés dans des notes de mises à jour hors calendrier distinctes.