📌 Remarque : Les fonctionnalités optimisées par l'IA du DCS sont soumises à des frais mensuels liés à l'utilisation. Communiquez avec l'équipe des ventes de TELUS Santé pour obtenir plus de renseignements (consultez la rubrique Communiquer avec nous).
Grâce à la fonction de gestion des éléments de la boîte de réception optimisée par l'IA du DCS, le tri des documents est maintenant plus efficace. Lorsque vous recevez une télécopie ou téléversez un document dans votre boîte de réception, le système essaie de l'associer automatiquement à un patient dans le DCS. Vous n'avez pas besoin de faire une recherche manuelle.
Par exemple, prenons un rapport d'hôpital qui contient plus d'un patient. Le système tente de faire correspondre les pages aux dossiers des patients du DCS et de diviser automatiquement le document. Cela évite une opération manuelle. Consultez la rubrique Fonctionnalité DCS optimisée par l'IA : Gestion des documents entrants.
Si le système ne parvient pas à faire correspondre le document ou des sections de celui-ci aux patients de votre base de données, le système tente de créer un nouveau patient.
📌Remarque : Le DCS utilise un outil de correspondance différent, basé sur les mêmes critères pour faire correspondre les résultats de laboratoire électroniques entrants automatiquement aux patients.
Le DCS trouve des correspondances basées sur les éléments suivants : Identification, Date de naissance, Sexe, Prénom et Nom de famille.
Lorsqu'un ou plusieurs patients sont détectés, vous pouvez voir les éléments qui ont servis à établir la correspondance. Une note de confiance Élevé, Moyen, Bas ou Identification uniquement est affichée. Survolez la note pour voir le critère de recherche qui a permis de trouver le patient.
La cote de confiance de la correspondance s'établit comme suit :
Cote de confiance de la correspondance | Description |
Élevé | Les cinq critères (Identification, Date de naissance, Sexe, Prénom et Nom de famille) correspondaient au dossier du patient. |
Moyen | Identification et Date de naissance correspondaient au dossier d'un patient et au moins l'un des éléments suivants, Prénom, Nom de famille ou Sexe ou Identification, n'y correspondait pas. En tout, quatre critères correspondaient. |
Bas | Identification ne correspondait pas au dossier du patient, mais au moins trois des autres critères correspondaient. |
Identification uniquement | Seule l'Identification correspondait au dossier d'un patient. |
Les données démographiques que le système trouve sont également mises en évidence dans le PDF.
Si aucun patient n'est trouvé, le DCS suggère de créer un nouveau dossier et tente de préremplir les champs Prénom, Nom de famille, Sexe, Date de naissance, Identification, Adresse, Téléphone cellulaire ou Téléphone - bureau, Adresse courriel, Contact d'urgence - Prénom et Nom de famille, Lien de parenté, Numéro de téléphone, Médecin de famille, Professionnel référent et les encadre en violet. Si un champ ne peut pas être rempli automatiquement, il reste vide.
📌Remarque : Dans les rares cas où le DCS ne peut pas automatiquement faire correspondre un patient au document en raison d'une erreur, cliquez sur l'icône de loupe dans la bannière PDF pour rechercher manuellement le patient ou créer un nouveau patient.
Mis à jour le 17 octobre 2024